Verträge im Griff: DATEV setzt auf SAP-integrierte Lösung
Bis zu diesem Schritt wurden Verträge an verschiedenen Stellen verwaltet. Eine einheitliche Übersicht über Laufzeiten, Fristen und Vertragskosten war kaum möglich. Mit dem neuen System sollten Verträge zentral im SAP-Umfeld verwaltet und mit relevanten Objekten wie Bestellungen, Rechnungen oder IT-Assets verknüpft werden. Gleichzeitig galt es, manuelle Doppeleingaben zu vermeiden und die Abläufe effizienter zu gestalten.
Das Projekt wurde mit der Lösung CUNO/4 umgesetzt. Verträge, etwa für IT-Dienstleistungen, Software oder Wartung, entstehen heute automatisch aus SAP-Bestellungen. Zuständige Mitarbeitende erhalten Terminerinnerungen per E-Mail. Durch integrierte Eskalationslogiken werden Kündigungsfristen zuverlässig eingehalten. Bei der Stilllegung von Hardware oder Software erkennt das System, ob zugehörige Verträge gekündigt werden können. Alle Informationen sind zentral abgelegt und für die berechtigten Personen jederzeit verfügbar.
Die Projektziele wurden vollständig erreicht. Prozesse rund um Vertragsverwaltung, Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung laufen heute deutlich strukturierter. Die Nutzerinnen und Nutzer profitieren von höherer Transparenz und reduziertem Aufwand.
DATEV plant bereits die nächsten Schritte. Weitere Fachbereiche sollen an das neue System angebunden werden. Auch der Einsatz im Software-Lizenzmanagement wird geprüft. Zusätzlich ist eine Anbindung an SAP FI vorgesehen, um die Abläufe im Finanzbereich weiter zu optimieren.
Jetzt gesamte Erfolgsgeschichte entdecken: https://networker-contract.de/datev
Mit CUNO/4 bietet die networker, solutions GmbH eine leistungsstarke Lösung für digitales Vertragsmanagement direkt in SAP. Unternehmen steuern ihre Verträge effizient, rechtssicher und vollständig integriert – vom Erstellen über die Freigabe bis hin zur Archivierung.
Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten behalten Sie jederzeit im Blick – automatisierte Erinnerungen, digitale Workflows und eine zentrale Dokumentenablage sorgen für Klarheit und Entlastung im Tagesgeschäft.
CUNO/4 ermöglicht es, Vertragsprozesse zu standardisieren, Risiken zu minimieren und SAP als zentrale Plattform optimal zu nutzen – ohne Medienbrüche oder zusätzliche Systeme.
Weitere Informationen unter: https://networker-contract.de
networker, solutions GmbH
Tibarg 31
22459 Hamburg
Telefon: +49 (40) 228666-40
http://networker-solutions.de
E-Mail: marketing@networker-solutions.de
Vertragsmanagement neu gedacht: So bringen Unternehmen Ordnung, Tempo und Sicherheit in ihre Vertragsprozesse
Wer Vertragsprozesse zukunftssicher aufstellen will, braucht mehr als nur eine digitale Ablage. Wichtig ist eine Lösung, die Vertragsinhalte direkt in die bestehenden Unternehmensprozesse einbindet. Am besten erfolgt das im vorhandenen SAP-System.
Verträge aktiv steuern statt nur verwalten
Verträge betreffen operative Entscheidungen, Zahlungsflüsse, Liefertermine und Budgets. Eine moderne Lösung muss deshalb mehr leisten als Ablage und Archivierung. Sie braucht klare Prozesse für Erstellung, Freigabe und Auswertung sowie Funktionen für Fristenüberwachung, Budgetkontrolle, automatische Verlängerungen und die Anbindung an ERP- und Buchhaltungssysteme. Erst wenn Verwaltung und Umsetzung zusammenwirken, entsteht ein durchgängiger digitaler Ablauf.
CUNO/4 bringt Vertragsmanagement ins SAP-System
CUNO/4 ist speziell für Unternehmen mit SAP entwickelt worden. Verträge werden direkt im zentralen ERP-System verwaltet. Alle relevanten Daten bleiben in einem System, ohne Medienbrüche oder zusätzliche Tools.
Die Lösung nutzt bestehende Strukturen wie Stammdaten, Berechtigungen und Workflows. Das erleichtert die Einführung und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Recht, Controlling und anderen Fachbereichen.
Ein System für alle Abteilungen
Im Einkauf ermöglicht CUNO/4 die schnelle Erstellung, Prüfung und digitale Unterzeichnung von Verträgen. In der Finanzabteilung lassen sich vereinbarte Konditionen automatisch mit realen Ausgaben abgleichen. Recht und Compliance behalten Fristen im Blick, dokumentieren Freigaben und unterstützen die Einhaltung interner und externer Vorgaben. Auch Miet- und Nutzungsverträge im Immobilienbereich lassen sich strukturiert verwalten.
Digitalisierung gezielt starten
Viele Digitalisierungsprojekte scheitern an unklaren Anforderungen oder fehlender Integration. Wichtig ist eine Bestandsaufnahme: Welche Prozesse sind betroffen, wo bestehen Herausforderungen, wie lassen sich Abläufe automatisieren und Systeme verbinden. CUNO/4 hilft dabei, Komplexität zu reduzieren und Prozesse durchgängig zu gestalten.
Wann sich CUNO/4 besonders lohnt
CUNO/4 bietet Vorteile, wenn Unternehmen viele Verträge mit unterschiedlichen Fristen, Budgets oder Leistungsvereinbarungen managen. Digitale Signaturen, automatisierte Workflows und eine revisionssichere Ablage lassen sich direkt im SAP-System umsetzen. Das spart Zeit und erhöht die Transparenz.
Fazit
Digitales Vertragsmanagement sorgt für Effizienz, Sicherheit und klare Abläufe. Entscheidend ist eine Lösung, die Verträge nicht nur speichert, sondern auch deren Inhalte aktiv steuert. CUNO/4 macht genau das möglich. Die Lösung integriert sich vollständig in SAP, automatisiert Prozesse und schafft eine verlässliche Grundlage für zukunftsorientiertes Vertragsmanagement.
Hier geht es zum vollständigen Artikel: https://networker-contract.de/auswahl-digitale-vertragsmanagementloesung
Mit CUNO/4 bietet die networker, solutions GmbH eine leistungsstarke Lösung für digitales Vertragsmanagement direkt in SAP. Unternehmen steuern ihre Verträge effizient, rechtssicher und vollständig integriert – vom Erstellen über die Freigabe bis hin zur Archivierung.
Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten behalten Sie jederzeit im Blick – automatisierte Erinnerungen, digitale Workflows und eine zentrale Dokumentenablage sorgen für Klarheit und Entlastung im Tagesgeschäft.
CUNO/4 ermöglicht es, Vertragsprozesse zu standardisieren, Risiken zu minimieren und SAP als zentrale Plattform optimal zu nutzen – ohne Medienbrüche oder zusätzliche Systeme.
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Fachkräftemangel im Einkauf: Wie KI zur Lösung wird
Effizienz statt Engpass – mit der richtigen Lösung
Die SAP-Vertragsmanagementlösung CUNO/4 von networker, solutions ermöglicht eine durchgängige Automatisierung von Einkaufsprozessen – direkt im SAP-System. Verträge werden digital abgebildet und automatisch in Folgebelege wie Buchungen oder Rechnungen überführt. So werden wertvolle Ressourcen eingespart und Fachabteilungen entlastet.
Ein Beispiel aus der Praxis: Das Universitätsklinikum Heidelberg konnte mithilfe von CUNO/4 über 70.000 Debitoren effizient integrieren und seine Vertragsprozesse vollständig digitalisieren. Das Ergebnis: Mehr Transparenz, weniger Verwaltungsaufwand, höhere Datensicherheit.
KI als strategischer Faktor im Einkauf
Laut einer aktuellen Umfrage von BME e.V. und apsolut setzen bereits 20 % der befragten Unternehmen KI im Einkauf ein – 41 % planen die Einführung innerhalb der nächsten sechs Monate. Potenziale sehen sie vor allem in der Datenanalyse, im Vertragsmanagement und in der Risikoabschätzung.
CUNO/4 – der Beitrag von networker, solutions
CUNO/4 nutzt Vertragsregeln als Basis für automatisierte End-to-End-Prozesse im SAP. Preisanpassungen werden automatisch in Buchungsbelege überführt, Folgebelege erstellt – der gesamte Prozess läuft integriert im System. So lassen sich nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch Engpässe im Einkauf effektiv abfedern.
Weitere Informationen und Fallstudien unter: https://networker-contract.de/ki-im-einkauf
Mit CUNO/4 bietet die networker, solutions GmbH eine leistungsstarke Lösung für digitales Vertragsmanagement direkt in SAP. Unternehmen steuern ihre Verträge effizient, rechtssicher und vollständig integriert – vom Erstellen über die Freigabe bis hin zur Archivierung.
Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten behalten Sie jederzeit im Blick – automatisierte Erinnerungen, digitale Workflows und eine zentrale Dokumentenablage sorgen für Klarheit und Entlastung im Tagesgeschäft.
CUNO/4 ermöglicht es, Vertragsprozesse zu standardisieren, Risiken zu minimieren und SAP als zentrale Plattform optimal zu nutzen – ohne Medienbrüche oder zusätzliche Systeme.
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Zentraler Vertragszugriff für alle Kliniken und Fachbereiche: Universitätsklinikum Heidelberg optimiert Vertragsverwaltung mit CUNO/4 für SAP
Ausgangssituation: Papierbasierte Prozesse und fehlende Übersicht
Bislang war die Vertragsverwaltung am UKL HD stark papierbasiert und dezentral organisiert. Verträge wurden manuell zwischen Fachabteilungen, Justitiariat und Verwaltung ausgetauscht – eine zeitaufwendige und fehleranfällige Praxis. Informationen waren häufig nur über einzelne Stellen abrufbar, Fristen wurden mitunter versäumt, und eine systematische Auswertung der Vertragsdaten war kaum möglich.
Die Lösung: SAP-Vertragsmanagement mit CUNO/4
Das Klinikum suchte eine Lösung, die sich vollständig in die bestehende SAP-Systemlandschaft integrieren lässt und gleichzeitig den Anforderungen an Datenschutz, Berechtigungskonzepte und Terminüberwachung gerecht wird. Nach intensiver Marktanalyse entschied sich das UKL HD für CUNO/4 von networker, solutions – eine SAP-zertifizierte Lösung für Vertragsmanagement, speziell entwickelt für komplexe Organisationen wie Kliniken, Hochschulen oder öffentliche Einrichtungen.
Reibungslose Migration und Integration
Ein zentrales Projektziel war die Übernahme der Altdaten, einschließlich der Integration von über 70.000 Debitoren aus dem SAP-System. Trotz der Herausforderungen, insbesondere bei Speicherzeiten und Datenkonsistenz, gelang die Migration reibungslos. Gleichzeitig wurden übergreifende Schulungen durchgeführt, um Vertragsarten und Workflows zu standardisieren – eine wichtige Grundlage für die zukünftige Skalierung.
„Durch CUNO rücken die Abteilungen bei der Verarbeitung von Verträgen näher zusammen. Unnötige Wege und Telefonate werden durch einen schnellen dezentralen Zugriff auf CUNO ersetzt“, so Alexander Pries, Technischer Projektleiter am Universitätsklinikum Heidelberg.
Mehr Effizienz, weniger Reibungsverluste
Mit CUNO/4 ist nun ein zentraler, digitaler Zugriff auf alle Vertragsdaten möglich – abteilungsübergreifend, rechtssicher und transparent. Weitere Vorteile:
– Einheitliches Vertragsmanagement in allen Kliniken und Fachabteilungen.
– Verbesserte Terminüberwachung durch automatisierte Fristen- und Erinnerungsfunktionen.
– Zentrale Auswertungen mit Überblick über laufende Verträge und Kosten.
– Verbesserte Datenschutz- und Sicherheitsstandards.
– Vereinfachte Zusammenarbeit durch einheitliche Workflows.
Ausblick: Rollout & Auswertungsausbau
Nach dem erfolgreichen Go-Live plant das Klinikum nun den Rollout auf weitere Organisationseinheiten sowie den Ausbau der Auswertungs- und Controllingstrukturen. Die Erweiterbarkeit von CUNO/4 über SAP-User-Exits und Schnittstellen erlaubt es, spezifische Anforderungen des Klinikums flexibel umzusetzen – etwa die automatische Erzeugung von PSP-Elementen und Aktenstrukturen für das Records Management.
Über das Universitätsklinikum Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg zählt zu den renommiertesten medizinischen Einrichtungen Europas. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden und über 410.000 Patienten jährlich steht das Klinikum für medizinische Exzellenz in Forschung, Lehre und Versorgung.
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Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten behalten Sie jederzeit im Blick – automatisierte Erinnerungen, digitale Workflows und eine zentrale Dokumentenablage sorgen für Klarheit und Entlastung im Tagesgeschäft.
CUNO/4 ermöglicht es, Vertragsprozesse zu standardisieren, Risiken zu minimieren und SAP als zentrale Plattform optimal zu nutzen – ohne Medienbrüche oder zusätzliche Systeme.
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