Contract Lifecycle Management (CLM) in SAP: Prozesse effizient steuern
Contract Lifecycle Management (CLM) bietet eine strukturierte Lösung für diese Herausforderungen. CLM bezeichnet die systematische Verwaltung von Verträgen über den gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung über Prüfung und Freigabe bis hin zur Archivierung. In SAP integrierte CLM-Systeme ermöglichen es, alle Phasen digital abzubilden und gleichzeitig Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Effizienz zu erhöhen.
Ein zentrales Ziel von CLM ist die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Standardisierte Vorlagen, digitale Workflows und automatisierte Genehmigungsprozesse erleichtern die Erstellung und Freigabe von Verträgen. Verpflichtungen, Fristen und Leistungen werden kontinuierlich überwacht, sodass Unternehmen rechtzeitig auf notwendige Maßnahmen reagieren können. Gleichzeitig unterstützt das System die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben und sorgt für nachvollziehbare Dokumentation aller Schritte.
CUNO/4 von der networker, solutions GmbH ist ein Beispiel für ein CLM-System, das vollständig in SAP integriert ist. Alle Funktionen – von der Vertragsanlage über die Freigabe bis zum Reporting – stehen direkt in der gewohnten SAP-Umgebung zur Verfügung. Elektronische Signaturen, zentrale Vertragsakten und übersichtliche Dashboards erhöhen die Effizienz und reduzieren Medienbrüche. Unternehmen können so Prozesse transparenter gestalten, Risiken minimieren und fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten treffen.
Insgesamt zeigt sich: Contract Lifecycle Management in SAP ist mehr als eine digitale Ablage. Es schafft die Grundlage für strukturierte, transparente und nachvollziehbare Vertragsprozesse und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Vertragsarbeit effizienter, rechtssicherer und strategisch zu gestalten.
Mehr erfahren: Die SAP-Vertragsmanagementlösung CUNO/4 integriert CLM direkt in SAP und digitalisiert Vertragsprozesse von der Erstellung bis zur Archivierung. Unternehmen können in einer unverbindlichen Demo erleben, wie CLM ihre Abläufe unterstützt.
CUNO/4 von networker, solutions GmbH ist eine leistungsstarke Lösung für digitales Vertragsmanagement in SAP. Unternehmen steuern ihre Verträge effizient und rechtssicher von der Erstellung bis zur Archivierung.
Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten sind jederzeit transparent. Automatisierte Erinnerungen, digitale Workflows und eine zentrale Dokumentenablage sorgen für klare Abläufe und entlasten im Alltag.
Mit CUNO/4 können Vertragsprozesse standardisiert und Risiken deutlich reduziert werden. SAP wird zur zentralen Plattform für alle Vertragsangelegenheiten ohne Medienbrüche oder zusätzliche Systeme.
Weitere Informationen unter: https://networker-contract.de
networker, solutions GmbH
Tibarg 31
22459 Hamburg
Telefon: +49 (40) 228666-40
http://networker-solutions.de
E-Mail: marketing@networker-solutions.de
Vertragsmanagement effizient gestalten: Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse
Verträge bilden die Grundlage fast aller geschäftlichen Beziehungen. Je mehr Verträge ein Unternehmen verwaltet, desto komplexer werden die zugrunde liegenden Prozesse. Unklare Zuständigkeiten können zu Verzögerungen, Abstimmungsproblemen oder rechtlichen Risiken führen.
Dieser Artikel beleuchtet, welche Rollen im Vertragsmanagement relevant sind, welche Aufgaben sie übernehmen und wie Unternehmen durch klar definierte Prozesse Effizienz und Sicherheit gewinnen können.
Bedeutung klarer Rollen im VertragsmanagementVertragsmanagement ist ein durchgehender Prozess, der von der Vertragserstellung über Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung reicht. Häufig sind mehrere Abteilungen beteiligt, darunter Einkauf, Vertrieb, Fachbereiche, Rechtsabteilung, Controlling und Buchhaltung. Fehlen klare Verantwortlichkeiten, entstehen Lücken, Missverständnisse und doppelte Arbeit. Auch die Einhaltung von Fristen, Compliance-Vorgaben und Genehmigungsprozessen kann darunter leiden.
Zentrale Rollen und Aufgaben
Vertragsersteller: Initiiert den Prozess, definiert Inhalte und Anforderungen, nutzt Vorlagen in digitalen Systemen. Aufgaben: Formulierung der Vertragsgrundlagen, Auswahl geeigneter Vertragstypen, Abstimmung mit beteiligten Abteilungen.
Fachliche Prüfer: Prüfen Inhalte auf fachliche Richtigkeit und Umsetzbarkeit. Aufgaben: Bewertung fachlicher Risiken, Prüfung von SLAs, KPIs oder technischen Anhängen, Freigabeempfehlung.
Juristische Prüfung: Verantwortlich für rechtliche Korrektheit und Risikominimierung. Aufgaben: Prüfung der Klauseln, Formulierung rechtssicherer Bedingungen, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Freigabeverantwortliche: Abhängig vom Vertragswert oder -risiko geben Führungskräfte oder Budgetverantwortliche die finale Freigabe. Aufgaben: Finanzielle und strategische Bewertung, Genehmigung oder Ablehnung, Dokumentation der Entscheidung.
Dokumentations- und Archivverantwortliche: Sichern die strukturierte Ablage und rechtskonforme Archivierung. Aufgaben: Zentrale Archivierung, Zugriffsregelung, Fristenüberwachung.
Controlling und Buchhaltung: Prüfen die Einhaltung von Zahlungs-, Abrechnungs- und Lieferbedingungen. Aufgaben: Überwachung der finanziellen Vertragsinhalte, Prüfung von Vertragsrechnungen, Reporting und Auswertungen.
Best Practices für ein erfolgreiches Rollenmodell
- Rollen frühzeitig definieren, systemgestützt und nachvollziehbar.
- Standardisierte Prozesse und digitale Workflows nutzen, um Schritte nicht zu vergessen.
- Rechte und Zugriffe systemseitig abbilden.
- Transparenz schaffen durch Statusübersichten und digitale Dashboards.
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Freigaberegeln regelmäßig überprüfen und anpassen.
Fazit
Je mehr Verträge ein Unternehmen verwaltet, desto größer wird das Risiko für Unklarheiten. Eine systematische Organisation der Aufgaben im Vertragsmanagement reduziert Reibungsverluste, schafft Transparenz über den gesamten Lebenszyklus und unterstützt Compliance-Anforderungen. Digitale Lösungen wie CUNO/4 direkt in SAP ermöglichen die klare Zuordnung von Rollen, automatisieren Prozesse und sichern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse effizienter gestalten möchten, können sich in einer Live-Demo zeigen lassen, wie alle Rollen systemgestützt abgebildet und Prozesse optimiert werden können.
CUNO/4 von networker, solutions GmbH ist eine leistungsstarke Lösung für digitales Vertragsmanagement in SAP. Unternehmen steuern ihre Verträge effizient und rechtssicher von der Erstellung bis zur Archivierung.
Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten sind jederzeit transparent. Automatisierte Erinnerungen, digitale Workflows und eine zentrale Dokumentenablage sorgen für klare
Abläufe und entlasten im Alltag.
Mit CUNO/4 können Vertragsprozesse standardisiert und Risiken deutlich reduziert werden. SAP wird zur zentralen Plattform für alle Vertragsangelegenheiten ohne Medienbrüche oder zusätzliche Systeme.
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5 Stolperfallen im Vertragsmanagement mit SAP
Verträge sind das Fundament jeder geschäftlichen Zusammenarbeit. Dennoch laufen in vielen Unternehmen Vertragsprozesse nicht reibungslos. Unklare Zuständigkeiten, manuelle Arbeitsschritte oder übersehene Fristen führen zu Verzögerungen, höherem Aufwand und finanziellen Risiken.
Mit einem klar definierten Vertragsmanagementprozess und den passenden Werkzeugen lassen sich diese Probleme vermeiden. SAP bietet dafür die ideale Basis. Im Folgenden zeigen wir fünf typische Stolperfallen und wie sie mit einer integrierten SAP-Lösung gezielt umgangen werden können.
1. Fehlende Prozessstruktur
In vielen Unternehmen fehlt eine einheitliche Vorgehensweise für die Vertragserstellung und Bearbeitung. Unterschiedliche Vorlagen, individuelle Freigaben und unklare Abläufe erschweren die Arbeit. Ein digitaler Vertragsworkflow in SAP mit Vorlagen, klaren Genehmigungsschritten und automatisierten Abläufen sorgt für Konsistenz und Nachvollziehbarkeit.
2. Medienbrüche und manuelle Schritte
Oft werden Verträge aus SAP exportiert, extern bearbeitet, ausgedruckt, unterschrieben und wieder eingescannt. Das kostet Zeit, birgt Fehlerquellen und erschwert die Nachverfolgung. Eine integrierte Lösung wie CUNO/4 ermöglicht die Vertragserstellung, Prüfung, elektronische Signatur und Archivierung direkt in SAP. So bleibt der gesamte Prozess durchgängig digital.
3. Fehlende Fristenkontrolle
Kündigungen, automatische Verlängerungen oder Preisänderungen geraten im Alltag leicht in Vergessenheit. Ein digital gesteuertes Fristenmanagement in SAP sorgt dafür, dass Termine zuverlässig überwacht und rechtzeitig angezeigt werden. So lassen sich Risiken und unnötige Kosten vermeiden.
4. Unklare Verantwortlichkeiten
In vielen Organisationen ist nicht eindeutig geregelt, wer für Verträge zuständig ist, wer Freigaben erteilen darf oder auf welche Informationen zugegriffen werden kann. Rollenbasierte Berechtigungen und klar definierte Workflows in SAP schaffen hier Abhilfe. Jeder Beteiligte weiß, welche Aufgaben er hat und welche Rechte ihm zugewiesen sind.
5. Fehlende Transparenz
Ohne zentrale Übersicht fällt es schwer, den Status von Verträgen, Risiken oder Kosten im Blick zu behalten. Ein zentrales Vertragscockpit in SAP ermöglicht jederzeit Zugriff auf alle relevanten Daten. Dashboards und Auswertungen unterstützen Entscheidungen und schaffen Klarheit über die gesamte Vertragslandschaft.
Fazit
Ein strukturiertes Vertragsmanagement schützt vor Fehlern, reduziert Risiken und sorgt für reibungslose Abläufe im Geschäftsalltag. Mit SAP stehen dafür bereits viele Funktionen zur Verfügung. Erweiterungen wie CUNO/4 von der networker, solutions GmbH machen es möglich, Vertragsprozesse zentral zu steuern, zu automatisieren und vollständig digital abzubilden – von der Erstellung bis zur Archivierung.
CUNO/4 von networker, solutions GmbH ist eine leistungsstarke Lösung für digitales Vertragsmanagement in SAP. Unternehmen steuern ihre Verträge effizient und rechtssicher von der Erstellung bis zur Archivierung.
Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten sind jederzeit transparent. Automatisierte Erinnerungen, digitale Workflows und eine zentrale Dokumentenablage sorgen für klare
Abläufe und entlasten im Alltag.
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SAP Rahmenvertrag als Schlüssel zur Kostenoptimierung im strategischen Einkauf
Ein Rahmenvertrag regelt wiederkehrende Bestellungen über einen definierten Zeitraum. Zentrale Konditionen wie Preise, Liefermengen, Laufzeiten und Vertragsbedingungen werden einmalig festgelegt, wodurch Unternehmen deutlich effizienter arbeiten können. Alle relevanten Informationen sind zentral im SAP-System hinterlegt und jederzeit abrufbar, was die Bearbeitung von Bestellungen schneller und regelkonformer macht.
Die Nutzung von Rahmenverträgen in SAP bietet zudem eine optimierte Preis- und Mengenkontrolle. Verbindliche Fristen und Konditionen reduzieren Risiken und ermöglichen nachhaltige Kosteneinsparungen. Gerade in komplexen Beschaffungsprozessen zeigen sich Einsparpotenziale, wenn Unternehmen spezialisierte Lösungen einsetzen, die über die reine Verwaltung hinausgehen.
CUNO/4: Effiziente Lösung für Rahmenverträge und Vertragsmanagement in SAP
CUNO/4 ermöglicht die digitale Abbildung und transparente Steuerung von Rahmenverträgen direkt in SAP. Alle Verträge, Leistungen, Regeln und Fristen werden klar strukturiert dargestellt. Funktionen wie die Ableitung von Einzelverträgen, dynamische Preisstaffelungen, automatisierte Erinnerungen und nahtlose Integration in SAP-Belegflüsse sorgen für eine durchgängige und effiziente Abwicklung.
Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Kosten zu senken, Prozesse zu optimieren, Compliance sicherzustellen und Verhandlungen auf einer besseren Datenbasis zu führen. So lassen sich Einkaufsprozesse effizienter gestalten, Mitarbeiter entlasten und strategische Potenziale voll ausschöpfen.
Unternehmen, die ihre Rahmenverträge strategisch einsetzen, profitieren von mehr Transparenz, höherer Effizienz und nachhaltigen Kostenvorteilen.
CUNO/4 von networker, solutions GmbH ist eine leistungsstarke Lösung für digitales Vertragsmanagement in SAP. Unternehmen steuern ihre Verträge effizient und rechtssicher von der Erstellung bis zur Archivierung.
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Universitätsklinikum Bonn optimiert Vertragsmanagement mit SAP-Integration von networker, solutions GmbH
Bis vor Kurzem bedeutete das für das UKB vor allem eines: viel Aufwand und wenig Transparenz. Vertragsdokumente wurden vielfach manuell bearbeitet, Informationen fehlten oder waren schwer zugänglich. Insbesondere bei Drittmittelverträgen, die unterschiedliche Anforderungen erfüllen müssen. Die daraus resultierenden Verzögerungen erschwerten nicht nur die Entscheidungsfindung, sondern beanspruchten auch wertvolle Ressourcen.
Doch das Klinikum hat einen Weg gefunden, diese Herausforderungen zu meistern. Mit der Einführung der SAP-Vertragsmanagementlösung "CUNO-CLM" von der networker, solutions GmbH wurde ein zentraler Zugang geschaffen, der alle Verträge zusammenführt und die Prozesse rund um Vertragserstellung und ‑freigabe nachhaltig vereinfacht.
Durch die digitale Vertragsakte sind Arbeitsabläufe jetzt klar strukturiert und automatisiert. Freigabeprozesse folgen einem festen Prinzip, oft dem bewährten 4-Augen-Prinzip, und Dokumente werden transparent abgelegt. Ein spezieller „document composer“ ermöglicht die schnelle Erstellung neuer Verträge mithilfe von Textbausteinen. So lassen sich nicht nur Standardverträge effizient verwalten, sondern auch komplexe Drittmittelverträge mit ihren individuellen Anforderungen passgenau abbilden.
Seit dem Go-Live wird das System intensiv genutzt und stetig weiterentwickelt, sowohl innerhalb der Fachbereiche als auch in weiteren Unternehmensbereichen des UKB. Die digitale Lösung bietet klare Vorteile: Sie sorgt für mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz, reduziert den Abstimmungsaufwand und unterstützt das Klinikum bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
„Mit der digitalen Vertragsakte besitzen unsere Prozesse nun eine neue Sicherheit, Transparenz und Qualität“, fasst Axel Ackermann vom Universitätsklinikum Bonn die positiven Veränderungen zusammen.
Das Projekt zeigt eindrucksvoll, wie eine moderne, nahtlos in SAP integrierte Lösung nicht nur die Verwaltung, sondern auch die Zusammenarbeit innerhalb einer komplexen Organisation deutlich verbessern kann.
Interessiert an einer effizienteren Vertragsverwaltung?
Weitere Informationen und Beratung zu CUNO-CLM für SAP-basierte Systeme sind auf Anfrage erhältlich: https://networker-contract.de/
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Mit Volltextsuche in SAP schneller zu den richtigen Vertragsinhalten
Die Lösung von networker solutions integriert sich nahtlos in bestehende SAP-Systeme. Dokumente werden automatisch analysiert und indiziert, sodass Nutzer relevante Inhalte schnell und kontextsensitiv finden. Die KI erkennt auch unterschiedliche Formulierungen und juristische Zusammenhänge, sodass Anwender gezielt nach Themen wie Rabattregelungen, Lieferbedingungen oder Verlängerungsklauseln suchen können.
Praxisbeispiele zeigen den Mehrwert:
- Produkthaftungsklauseln finden: Die Rechtsabteilung eines Maschinenbauunternehmens kann innerhalb kurzer Zeit alle relevanten Klauseln identifizieren, was Transparenz schafft und die Entscheidungsfindung beschleunigt.
- Preisstaffelungen in Lieferverträgen prüfen: Im strategischen Einkauf lassen sich Rabatte und Sonderkonditionen direkt im SAP-System anzeigen, auch bei abweichender Formulierung.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Relevante Inhalte sofort finden, ohne manuelles Durchforsten von Dokumenten.
- Komplexe Inhalte zuverlässig erkennen, auch bei variierenden Formulierungen.
- Arbeiten direkt im gewohnten SAP-System ohne zusätzliche Tools.
- Intuitive Nutzung ohne lange Schulungen.
- Schnelle Einführung ohne IT-Großprojekt.
Fazit:
Vertragsarbeit neu gedacht: Mit der KI-Volltextsuche in SAP sparen Unternehmen Zeit, erhöhen die Transparenz und gewinnen mehr Kontrolle über ihre Verträge. Egal ob im Einkauf, in der Rechtsabteilung oder im Finanzbereich – die Lösung ermöglicht ein effizientes, rechtssicheres und nahtlos integriertes Vertragsmanagement.
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Checkliste Vertragsmanagement: So finden Unternehmen die passende SAP-Vertragsmanagementlösung
Die Digitalisierung verändert das Vertragsmanagement grundlegend. Moderne Software ersetzt Papierakten und chaotische Excel-Listen, sorgt für mehr Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit. Besonders für Unternehmen mit SAP-Systemen bietet sich eine zentrale, digitale Vertragsverwaltung direkt im SAP an. Für reibungslose Abläufe und bessere Kontrolle.
Warum ist ein zentrales Vertragsmanagement in SAP heute so wichtig?
Verträge regeln nicht nur rechtliche Rahmenbedingungen, sie beeinflussen auch Geschäftsprozesse und finanzielle Entscheidungen. Ein integriertes Vertragsmanagement schafft Übersicht, minimiert Risiken und steigert die Effizienz.
Wichtige Vorteile moderner SAP-Vertragsmanagementlösungen:
- Transparenz: Alle Verträge und zugehörigen Daten sind zentral im SAP-System verfügbar – übersichtlich und versionsgesichert.
- Compliance & Rechtssicherheit: Automatische Erinnerungen an Fristen verhindern Vertragsverluste. Revisionssichere Archivierung erfüllt gesetzliche Vorgaben.
- Automatisierte Abläufe: Genehmigungen und Verlängerungen laufen digital, das spart Zeit und reduziert Fehler.
- Echtzeit-Auswertungen: Reports und Kennzahlen unterstützen fundierte Entscheidungen in Einkauf, Finanzen und Management.
- Skalierbarkeit: Die Lösung wächst mit dem Unternehmen und passt sich flexibel an neue Anforderungen an.
Checkliste: So finden Sie die passende SAP-Vertragsmanagementlösung
Damit die Software wirklich zum Unternehmen passt, sollten folgende Funktionen berücksichtigt werden:
- Intuitive Suche mit Filtern und Volltextfunktion auch in Dokumenten
- Zentrale Erfassung wichtiger Vertragsdaten und Fristen
- Feingranulare Zugriffsrechte, integriert ins SAP-Rollenmodell
- Lückenlose Dokumentenhistorie und sichere Archivierung
- Automatisierte Erinnerungen an wichtige Termine
- Umfassende Reporting- und Exportfunktionen
- Einfache Migration aus bestehenden Systemen
- Direkte Integration ins SAP und Verknüpfung mit SAP-Daten
Fazit
Ein professionelles Vertragsmanagement ist heute mehr als nur Verwaltung. Es ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit. Mit einer SAP-integrierten Lösung lassen sich Verträge zentral steuern, Risiken reduzieren und Prozesse deutlich verbessern.
Interessiert an einer digitalen Vertragslösung, die sich nahtlos in SAP einfügt? Für eine unverbindliche Beratung oder Demo einfach Kontakt aufnehmen: https://networker-contract.de/
CUNO/4 von networker, solutions GmbH ist eine leistungsstarke Lösung für digitales Vertragsmanagement in SAP. Unternehmen steuern ihre Verträge effizient und rechtssicher von der Erstellung bis zur Archivierung.
Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten sind jederzeit transparent. Automatisierte Erinnerungen, digitale Workflows und eine zentrale Dokumentenablage sorgen für klare
Abläufe und entlasten im Alltag.
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Elektronisch unterschreiben direkt in SAP
So machen Sie Ihre Prozesse schneller, klarer und durchgängig digital
In vielen Unternehmen laufen SAP-Prozesse längst digital. Doch an einer Stelle gerät der digitale Fluss immer wieder ins Stocken: bei der Unterschrift. Verträge, Bestellungen oder Freigaben müssen oft noch ausgedruckt, manuell unterzeichnet und anschließend wieder eingescannt werden. Das kostet Zeit, schafft Medienbrüche und verursacht zusätzlichen Aufwand.
Die Herausforderung
Selbst moderne SAP-Systeme arbeiten an dieser Stelle noch analog. Dokumente werden aus dem System exportiert, per E-Mail verschickt oder sogar per Post versendet. Bis eine Unterschrift vorliegt, vergehen oft Tage. Wer mehrere Beteiligte oder externe Partner einbinden muss, verliert schnell den Überblick. Gleichzeitig fehlt häufig die rechtliche Sicherheit bei eingescannten oder digitalen Unterschriften ohne gültiges Zertifikat.
Das alles verlangsamt Prozesse, führt zu verpassten Fristen, erhöht den Abstimmungsaufwand und sorgt für Frustration bei den Mitarbeitenden. Besonders in Bereichen mit hohem Dokumentenvolumen wie Einkauf, Vertrieb oder Vertragswesen entstehen schnell spürbare Ineffizienzen.
Die Lösung
Mit einer elektronischen Signatur direkt in SAP lassen sich diese Probleme leicht beheben. Dokumente werden nicht mehr aus dem System herausgelöst, sondern dort unterschrieben, wo sie entstehen. Alle Beteiligten – auch externe – können digital und rechtssicher unterschreiben. Der gesamte Ablauf ist transparent, nachvollziehbar und deutlich schneller als bisher.
Die Lösung d.velop Sign von networker, solutions und d.velop lässt sich direkt aus SAP starten, benötigt keine Umwege über andere Plattformen und funktioniert auf jedem Gerät. Rechtssichere Signaturen mit verschiedenen Sicherheitsniveaus sind genauso möglich wie automatisierte Erinnerungen und eine zentrale Statusübersicht.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Deutlich kürzere Durchlaufzeiten bei Unterschriften.
- Kein manueller Aufwand durch Drucken, Scannen oder Nachverfolgen.
- Volle Transparenz über den Status jedes Dokuments.
- Einfache Integration in bestehende SAP-Prozesse.
- Mobil nutzbar und für externe Partner offen.
- Rechtssicher und zertifiziert nach aktuellen Standards.
Fazit
Wer SAP-Prozesse effizient gestalten möchte, kommt um die digitale Unterschrift nicht mehr herum. Sie schließt die letzte Lücke in der digitalen Prozesskette, spart Zeit und Kosten und verbessert die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.
Sie möchten wissen, wie die Lösung in Ihrer SAP-Umgebung funktioniert? Dann stellen wir sie Ihnen gerne in einer persönlichen Demo vor: https://networker-contract.de/termin
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Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten behalten Sie jederzeit im Blick – automatisierte Erinnerungen, digitale Workflows und eine zentrale Dokumentenablage sorgen für Klarheit und Entlastung im Tagesgeschäft.
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Elektronische Rechnungen im B2B-Geschäft – Jetzt gesetzeskonform in SAP umsetzen
Viele Firmen nutzen SAP als zentrales ERP-System. Doch die Standardfunktionen reichen oft nicht aus, um die neuen Anforderungen an E-Rechnungen vollständig abzudecken. Die Lösung „SAP DRC Invoice“ ist zwar ein erster Schritt, aber häufig nicht tief genug integriert und erfordert zusätzliche Services. Das sorgt für Aufwand und Kosten.
Hier setzt die SAP-integrierte Lösung von networker, solutions und KPSC an. Sie erlaubt es Unternehmen, elektronische Rechnungen nahtlos und zukunftssicher direkt im SAP-System zu verarbeiten und zu versenden. Die Lösung unterstützt alle gesetzlich vorgeschriebenen Formate und lässt sich individuell an bestehende Abläufe anpassen. Die Integration in die Vertragsmanagementlösung CUNO/4 von networker, solutions ermöglicht eine durchgängig digitale Wertschöpfungskette vom Vertrag bis zur Buchung im SAP FI-Modul.
Die Einführung ist einfach und schnell. In der Regel ist die Lösung innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Neben E-Rechnungen können auch Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und weitere Geschäftsdokumente digital verarbeitet werden. Das System passt sich automatisch an gesetzliche Änderungen und internationale Formate an.
Warum jetzt handeln?
Unternehmen sollten jetzt handeln, um die Umstellung rechtzeitig und kosteneffizient zu gestalten. Eine frühzeitige Umstellung bietet zudem den Vorteil, dass bereits ab 2025 viele Geschäftspartner nur noch elektronische Rechnungen akzeptieren.
Demo und Beratung:
Interessierte Unternehmen können eine kostenlose Demo buchen und sich individuell beraten lassen. So gelingt der sichere Einstieg in die digitale Rechnungsverarbeitung. Mehr Infos: https://networker-contract.de/e-rechnungen-sap
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Fristen, Laufzeiten und Zuständigkeiten behalten Sie jederzeit im Blick – automatisierte Erinnerungen, digitale Workflows und eine zentrale Dokumentenablage sorgen für Klarheit und Entlastung im Tagesgeschäft.
CUNO/4 ermöglicht es, Vertragsprozesse zu standardisieren, Risiken zu minimieren und SAP als zentrale Plattform optimal zu nutzen – ohne Medienbrüche oder zusätzliche Systeme.
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Automatisierte Vertragsabrechnung direkt in SAP: Mehr Effizienz mit CUNO/4 von networker, solutions
Genau hier setzt CUNO/4 von networker, solutions an. Die SAP-integrierte Lösung automatisiert die Abrechnung von Verträgen regelbasiert und revisionssicher – von der Vertragserstellung bis zur fakturierten Leistung. Fristen, Staffelpreise oder Indexanpassungen werden systemgestützt berücksichtigt, die Daten bleiben zentral im SAP verankert.
Das Ergebnis: mehr Transparenz, weniger Aufwand und eine deutlich höhere Prozesssicherheit.
SAP allein reicht oft nicht aus. Zwar bietet SAP bereits Module zur Verwaltung und Abrechnung von Verträgen, doch bei individuellen Vertragsmodellen, hybriden Abrechnungszyklen oder internen Anforderungen stoßen viele Unternehmen an Grenzen. Fachabteilungen ohne SAP-Expertise haben zudem häufig keinen Zugriff auf die relevanten Informationen. Ein Risiko für Compliance und Effizienz.
Mit CUNO/4 Vertragsprozesse durchgängig automatisieren
CUNO/4 erweitert den SAP-Standard gezielt:
- Zentrale Vertragsübersicht mit Volltextsuche.
- Regelbasierte Fakturierung direkt in SAP oder S/4HANA.
- Automatisierte Fristenkontrolle und Eskalationsmechanismen.
- Revisionssichere Nachverfolgbarkeit aller Änderungen.
- Benutzeroberflächen für Fachbereiche – auch ohne SAP-Know-how.
Ideal für Unternehmen mit wiederkehrenden Leistungen. Ob Wartungsverträge, SaaS-Modelle, projektbezogene Meilensteinabrechnungen oder Rahmenverträge mit regelmäßigen Lieferungen: CUNO/4 ermöglicht strukturierte, transparente und skalierbare Prozesse. Ohne Systembruch und mit vollem SAP-Belegfluss.
Jetzt mehr erfahren. Unternehmen, die ihre Vertragsabrechnung effizienter, sicherer und zukunftsfähiger gestalten wollen, können sich direkt bei networker, solutions melden. Ein unverbindliches Gespräch bietet Einblick in die Lösung, ihren Mehrwert und die konkreten Einsatzmöglichkeiten im eigenen SAP-Setup.
Mehr Informationen, Whitepaper und Kontaktmöglichkeiten unter: https://networker-contract.de/
Mit CUNO/4 bietet die networker, solutions GmbH eine leistungsstarke Lösung für digitales Vertragsmanagement direkt in SAP. Unternehmen steuern ihre Verträge effizient, rechtssicher und vollständig integriert – vom Erstellen über die Freigabe bis hin zur Archivierung.
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