Autor: Firma itelio

Docusnap 30 Tage kostenlos testen

Docusnap 30 Tage kostenlos testen

Eine professionelle IT-Dokumentation ist ein wesentlicher Faktor für den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens. Vielen Systemadministratoren fehlt jedoch die Zeit, aussagefähige Unterlagen zu erstellen und anschließend aktuell zu halten. Abhilfe schafft hier die Dokumentationssoftware Docusnap, die dabei unterstützt, die IT-Umgebung schnell und einfach zu inventarisieren, dokumentieren und zu analysieren.

Wer die IT-Umgebung inventarisieren und dokumentieren will, steht vor einer zeitraubenden und anspruchsvollen Aufgabe. Oftmals wird dieses Thema in der Hektik des Alltags daher noch allzu gerne vernachlässigt oder gar ignoriert. Keine IT-Dokumentation an der Hand zu haben, birgt für Unternehmen jedoch ein sehr hohes Risiko. Was, wenn im Störfall erst nach aktuellen IT-Unterlagen, wie z.B. Netzwerk- oder Serverplänen, gesucht werden muss?

Basis für den gesicherten Betrieb der IT und somit auch des Unternehmens ist eine professionelle Dokumentation der IT-Infrastruktur. Die Softwarelösung Docusnap automatisiert die Erstellung und fortwährende Pflege der Netzwerk-Dokumentation und reduziert zeitraubende Routineaufgaben der IT-Abteilung somit wesentlich.

Allerdings ist der Kauf einer neuen Software immer mit einigen Überlegungen und eventuell Vergleichen unterschiedlicher Angebote verbunden. Hierfür bieten die meisten Anbieter Demo-Versionen an, die über einen bestimmten Zeitraum unverbindlich getestet werden können. So lässt sich auch die Software Docusnap 30 Tage lang kostenfrei auf Herz und Nieren testen.

Über den Testzeitraum hinweg erhalten Sie fünf E-Mails mit hilfreichen Tipps und Tricks zur Software. Diese geben Anregungen, wie die Software eingesetzt werden kann und welchen konkreten Nutzen (Zeit- und Geldersparnis, Absicherung, usw.) sie Ihnen bringt. Zu folgenden Themen erhalten Sie jeweils eine E-Mail:

  • Welche Funktionen bietet Docusnap?
  • Wie schafft man Transparenz in seiner IT-Umgebung?
  • Wie spart man mit Docusnap Kosten ein?
  • Wie macht Docusnap Abläufe in der IT effizienter und schützt die Mitarbeiter vor Überlastung?
  • Wie kann man sich mit Docusnap im Hinblick auf Audits, DSGVO-Vorschriften und allgemeine Gesetze absichern?

Nach dem Ablauf der Demo-Version ist keine Kündigung von Ihnen erforderlich. Ihre E-Mail-Adresse wird automatisch aus dem Mail-Verteiler entfernt. War die Testphase überzeugend, können auf der offiziellen Docusnap Webseite die verschiedenen Editionen und ihre Funktionen umfassend verglichen werden. 

Sie wollen sich vor dem Test noch intensiver informieren? Auf der Docusnap Webseite finden Sie zahlreiche Screenshots der Software, sowie weitere Blogartikel rund um die Software. Außerdem erläutert die Videoserie „Start – Ihr Einstieg in Docusnap“ im Bereich der Video-Tutorials alle Schritte von der Installation bis zur Anwendung visuell ansprechend dargestellt. Für alle, die noch tiefer einsteigen wollen, gibt es zudem Video-Tutorials, in denen die Inventarisierung, IT-Dokumentation und IT-Analyse detailliert beschrieben und anhand von Einblicken in die Software verständlich erklärt sind.

Über die itelio GmbH

Um IT-Infrastrukturen präzise zu dokumentieren und zu analysieren, entwickelte das Team von Docusnap die gleichnamige Softwarelösung Docusnap. Seit 2004 befindet sich die Software Docusnap auf einem absoluten Erfolgskurs und genießt höchstes Vertrauen bei Endkunden, Dienstleistern sowie Partnern.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

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Franz-Larcher-Straße 4
83088 Kiefersfelden
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IT-Sicherheit durch Berechtigungsnanalysen

IT-Sicherheit durch Berechtigungsnanalysen

Durch verschiedene Berechtigungsstufen in einem Unternehmen wird verhindert, dass jeder Mitarbeiter auf jedwede Ressourcen in einem Netzwerk zugreifen kann. Je granularer und individueller die Rechte vergeben werden, umso schwieriger wird es, die Übersicht zu behalten. Erfahren Sie in unserem neuesten Blogartikel, wie Sie mithilfe von IT-Dokumentation einen kühlen Kopf beim Thema Berechtigungen bewahren können.

Wechselt ein Mitarbeiter beispielsweise die Abteilung, müssen dessen jeweilige Berechtigungen überprüft und gegebenenfalls auch wieder entzogen werden, wenn diese in dem neuen Arbeitsbereich nicht mehr benötigt werden. Dabei besteht die Gefahr, dass dies schlichtweg übersehen wird, genauso wie im Falle eines Ausscheidens von Mitarbeitern. Um diesen Problemen vorzubeugen, kann man sich einer professionellen IT-Dokumentationslösung wie Docusnap bedienen. Docusnap nimmt nicht nur eine vollständige und automatisierte Inventarisierung der IT-Hardware vor, sondern liest ebenfalls die Daten aus dem Active Directory aus und speichert diese in der Datenbank.

Mithilfe unserer IT-Software Docusnap haben Sie durch automatische und wiederkehrende Inventarisierung und Dokumentation genau im Blick, welcher Mitarbeiter welche Berechtigungen besitzt. Somit wird die Berechtigungsanalyse leichtes Spiel und Sie sparen sich viel Zeit.

Sie möchten mehr zu diesem Thema erfahren? Hier geht’s zum Blogartikel: https://www.docusnap.com/…

Sie können unsere Software auch unverbindlich und kostenfrei testen: 30 Tage lang inklusive unserem Experten-Support. Mehr Informationen finden Sie hier: https://www.docusnap.com/demo/

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IT-Experten erklären Docusnap: Live-Webinar „Kurzeinführung in Docusnap“

IT-Experten erklären Docusnap: Live-Webinar „Kurzeinführung in Docusnap“

Docusnap ist die All-in-One-Lösung für IT-Dokumentation. Die Software ermöglicht es anhand einer automatisierten Inventarisierung, die komplette IT abzubilden und wertvolle Berichte sowie Netzwerkpläne zu erstellen. Um Personen ohne Erfahrung mit Docusnap einen schnellen Überblick über das Tool und seine Möglichkeiten zu geben, bietet der Hersteller kostenlose Kurzeinführungen via Live-Webinar an.

Tausende IT-Experten und Kunden aus allen Branchen vertrauen bereits auf die IT-Dokumentationssoftware Docusnap. Die Zeiten, in denen IT-Admins mühsam unter Schreibtischen herumkriechen mussten, um Arbeitsplatzsysteme zu inventarisieren, sind für Docusnap-Kunden schon lange vorbei. Sie profitieren von einer automatisierten IT-Dokumentation, die einen umfassenden Überblick über die Firmen-IT ermöglicht, Schwachstellen aufdeckt sowie Zeit und Kosten einspart.

Die Vorteile der Software hat der Hersteller auf seiner Webseite wie folgt zusammengefasst:

  • Docusnap inventarisiert das Netzwerk zeitgesteuert und ohne Verwendung von Agenten.
  • Mittels bereitgestellter Standardpläne und Berichte lassen sich schnell Ergebnisse erzielen.
  • Die Ergebnisse können durch den Export in gängige Office-Produkte und Visio weiterverarbeitet werden.
  • Ein integrierter Webclient ermöglicht es, auch von mobilen Geräten und Tablets auf die Daten zuzugreifen.
  • Die gewonnenen Daten lassen sich für andere Softwarelösungen, wie z. B.
    Helpdesk-Lösungen zur Verfügung stellen.

Welchen Nutzen die Software für die IT hat, können Interessierte in einem kostenlosen Live-Webinar erfahren. Das einstündige Webinar richtet sich an IT-Verantwortliche ohne Erfahrung mit Docusnap und wird aufgrund der hohen Nachfrage alle zwei Wochen angeboten.

Die nächsten Webinar-Termine finden Sie unter: www.docusnap.com/training/webinare/

Sie möchten mehr über die Möglichkeiten von Docusnap erfahren? Alle Informationen finden Sie auf der Unternehmensseite www.docusnap.com.

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Live-Webinar: E-Mail-Security mit itelio & Mimecast

Live-Webinar: E-Mail-Security mit itelio & Mimecast

Unternehmen werden immer häufiger Opfer von Cyberkriminalität. Ein Einfallstor für Kriminelle ist ein allzu lascher Umgang mit E-Mail-Sicherheit. Mitarbeiter, die Links in Mails anklicken, ohne vorher zu überprüfen, ob der Absender vertrauenswürdig ist und wohin der Link eigentlich führt – und schon sind sie in die Falle getappt.

Um diesen Gefahren entgegenzuwirken, gibt es sogenannte Gateways, bei denen Mails vor der Zustellung an den eigentlichen Empfänger zur Überprüfung umgeleitet werden. Mimecast E-Mail-Security bedient sich des gleichen Mechanismus. Die itelio GmbH aus Kiefersfelden veranstaltet zum Thema E-Mail-Security ein Live-Webinar unter der Leitung des IT-Spezialisten aus dem eigenen Hause, Thomas Thaler.

Das Live-Webinar beschäftigt sich ausgiebig mit dem Thema E-Mail-Sicherheit, welches heute weit mehr als nur einen adäquaten Schutz vor Spam-Mails umfasst. Thomas Thaler zeigt Ihnen, wie Sie sich und Ihr Unternehmen mit Hilfe von Mimecast E-Mail-Security rundum absichern können. 

Sie möchten mehr über die Themen E-Mail-Sicherheit und die Verhinderung von Identitätsdiebstahl, betrügerischen Zahlungsaufforderungen und der Installation von Schadsoftware wissen? Dann ist dieses Webinar genau das richtige für Sie!

Melden Sie sich jetzt kostenlos und unverbindlich an.

WANN? 07.07.2022, 14.00 Uhr – 15.00 Uhr (MEZ)

Anmeldung unter: https://attendee.gotowebinar.com/…

Nach der Anmeldung erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung mit Informationen zur Teilnahme am Webinar.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Über die itelio GmbH

Die itelio GmbH, Hersteller von Docusnap, betreut als IT-Systemhaus seit mehr als 15 Jahren Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit sensiblen und höchst anspruchsvollen IT-Umgebungen. Mittlerweile beschäftigt die itelio mehr als 80 Fachkräfte aus unterschiedlichen Nationen. Um IT-Infrastrukturen präzise zu dokumentieren und zu analysieren, entwickelte das Team der itelio die Softwarelösung Docusnap. Seit 2004 befindet sich die itelio GmbH auf einem absoluten Erfolgskurs und genießt hohes Vertrauen bei Endkunden, Dienstleistern sowie Partnern.

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IT-Dokumentation bei der Prüfungs- und Beratungsgesellschaft Rödl & Partner

IT-Dokumentation bei der Prüfungs- und Beratungsgesellschaft Rödl & Partner

Bereits seit 2017 verwendet die Rödl Global Digital Services GmbH (SE GDS), der weltweite IT-Dienstleister der Prüfungs- und Beratungsgesellschaft Rödl & Partner, für die Dokumentation der IT die professionelle Software Docusnap. In einer aktuellen Kundefallstudie erklärt der Service Operations Engineer der Rödl Global Digital Services GmbH warum die Entscheidung auf Docusnap gefallen ist und welche Vorteile er in der Verwendung der Software sieht.

Die Software Docusnap überzeugt ihre Kunden seit der Einführung im Jahr 2004 mit konstanter Leistung, Verlässlichkeit und gutem Support. Auch Ingo Wassermann, IT System Engineer und Verantwortlicher für die IT-Dokumentation der Rödl Global Digital Services GmbH, ist gänzlich von Docusnap überzeugt. Rödl & Partner arbeitet mit hoch sensiblen Unternehmensdaten, daher hat der Schutz der IT höchste Priorität.

Schon vor dem Einsatz der Dokumentationssoftware Docusnap wurde eine Dokumentation der IT durchgeführt: Allerdings manuell. Sogenannte Niederlassungs-Handbücher wurden für jeden Standort mühsam erstellt. Eine regelmäßige Erfassung war nicht möglich, eine schnelle Veraltung der Handbücher war schon fast unumgänglich. „Die professionelle IT-Dokumentations-Lösung Docusnap fand ihren Weg zu uns über einen Kollegen, der diese Softwarelösung bereits im vorigen Unternehmen eingesetzt hat. Dadurch, dass mit dem Produkt bereits Erfahrungswerte im produktiven Einsatz gesammelt wurden und der Kollege sich auch sehr für die Profi-Lösung begeistert zeigte, wurde die Entscheidung für Docusnap getroffen.“, so Ingo Wassermann.

Der professionelle Kundensupport wurde besonders hervorgehoben. „Auch wenn Probleme bei unseren individuellen Anforderungen auftraten, hat der professionelle Docusnap-Support stets rasch die passende Lösung gefunden. Dabei wurden dann auch Zwischenversionen für uns bereitgestellt, um spezielle Funktionen zu implementieren.“

Durch den Einsatz von Docusnap kann Ingo Wassermann von der Rödl Global Digital Services GmbH viele Verbesserungen erkennen. Von der Aktualität der Daten bis hin zur vereinfachten Handhabung der IT-Dokumentation.

Rödl & Partner ist in den Geschäftsfeldern Steuer- und Rechtsberatung, Business Process Outsourcing, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung tätig. Das Unternehmen hat sich, wie kein zweites, konsequent auf die umfassende und weltweite Beratung deutscher Unternehmen ausgerichtet. Dabei arbeiten die weltweit 5.260 Mitarbeiter an 107 eigenen Standorten in 50 Ländern interdisziplinär eng verzahnt zusammen.

Mehr Informationen dazu, wie die Rödl Global Digital Services GmbH (SE GDS) unter Verwendung von Docusnap für einen reibungslosen Ablauf sorgt, erfahren Sie hier.

Über die itelio GmbH

Um IT-Infrastrukturen präzise zu dokumentieren und zu analysieren, entwickelte das Team von Docusnap die gleichnamige Softwarelösung Docusnap. Seit 2004 befindet sich die Software Docusnap auf einem absoluten Erfolgskurs und genießt höchstes Vertrauen bei Endkunden, Dienstleistern sowie Partnern.

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Docusnap als Basis bei IT-Planung

Docusnap als Basis bei IT-Planung

Wenn ein Unternehmen wächst, folgt daraus zwangsweise auch eine Vergrößerung seines IT-Netzwerks. Um diese zu planen und umzusetzen, ist eine genaue Bestandsaufnahme zwingend Voraussetzung. Die IT-Dokumentationssoftware Docusnap kann dabei unterstützen. 

Ohne eine konkrete Übersicht über den Ist-Bestand in einem IT-Netzwerk ist eine sinnvolle und nachhaltige Planung im Falle eines Unternehmenswachstums so gut wie unmöglich. Dazu gehört nicht nur ein Überblick darüber, wie viele Laptops im Unternehmen vorhanden sind, sprich über die Hardware, sondern über alle Komponenten. Darunter fallen beispielsweise auch Lizenzen. 

Um die Basis für eine perfekte Planung zu erhalten, sind also möglichst aktuelle und vor allem vollständige Informationen nötig. Die IT-Dokumentationssoftware Docusnap kann Ihnen bei der Bewerkstelligung der IT-Planung und Inventarisierung automatisiert und in regelmäßigen Abständen unter die Arme greifen. Die Ergebnisse lassen sich nicht nur in Textform in Form von Listen oder Berichten darstellen – auch eine grafische Darstellung als Übersichtsplan oder Topologie-Plan ist möglich. Das Video “Netzwerkplan erstellen mit Docusnap” zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe der Software einen übersichtlichen Netzwerkplan erstellen können. 

Docusnap ermöglicht auch die Verwaltung von Lizenz- und Wartungsverträgen, die einzelnen Geräten zugeordnet werden können. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in dem Video “Lizenzmanagement mit Docunsnap”. 

Ein weiterer wichtiger Punkt bei Ihrer IT-Planung ist die Erkennung von Abhängigkeiten von Systemen untereinander. Diese müssen unbedingt vor etwaigen Umstellungen bekannt sein, um Probleme danach zu vermeiden. Auch hierzu wurde ein Video vorbereitet: “Business Framework in Docusnap”. 

Sie setzen Docusnap noch nicht ein, möchten sich in Zukunft aber eine deutliche Entspannung bei Ihrer IT-Dokumentation ermöglichen? Unter docusnap.com/demo haben Sie die Möglichkeit, Docusnap 30 Tage kostenlos zu testen – und zwar unverbindlich und im vollen Funktionsumfang. 

Sie möchten mehr Details zu Docusnap als Basis Ihrer IT-Planung? Alle Informationen zur aktuellen Bedrohungslage finden Sie im Docusnap-Blogartikel

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Neuer Patch: Docusnap ermöglicht systemübergreifende Suche

Neuer Patch: Docusnap ermöglicht systemübergreifende Suche

Die Firma Docusnap GmbH, Hersteller der auf dem Markt führenden IT-Dokumentations-Software Docusnap, hat im März eine neue Softwareversion veröffentlicht. Schwerpunkt des Patches ist die Erweiterung der Softwaresuche um eine Dateisuche für Windows-, Linux- und Mac-Systeme. Für den Anwender bedeuten die Neuerungen, dass er sein IT-Netzwerk ab sofort noch exakter analysieren kann und sich Sicherheitslücken schneller identifizieren lassen.

Das Sicherheitsproblem Log4Shell hat IT-Administratoren zu Beginn des Jahres wachgerüttelt. Dabei handelte es sich nicht direkt um einen Bug, sondern um eine beschriebene Funktion, die als Sicherheitslücke ausgenutzt werden konnte. Die Lücken wurden bereits durch eine neue Version geschlossen, doch derartige Fälle können in Zukunft wieder auftreten. In diesem Fall ist eine Identifizierung durch einzelne Dateien und dessen Versionsnummer nötig. Die Identifizierung muss auf allen Systemen in einem Netzwerk durchgeführt werden.

Das Team der Docusnap GmbH hat schnell gehandelt und bereits im Januar 2022 eine netzwerkweite Suche nach der Log4j-Sicherheitslücke in Form einer systemübergreifenden Softwaresuche auf allen Computersystemen bereitgestellt. Mit dieser Funktion ließen sich die betroffenen Dateien nicht nur schnell aufspüren, sondern auch übersichtlich mit integrierten Berichten darstellen. So konnte ein rasches Auffinden der betroffenen Dateien auf allen Computer-Systemen im Netzwerk realisiert werden. Docusnap-Kunden konnten auf die Bedrohung durch die Sicherheitslücke äußerst schnell reagieren.

Aufgrund des großen Erfolgs erweiterte Docusnap die Funktion mit dem März-Patch. Anwender sind nun in der Lage, nicht nur nach einzelnen, beliebigen Dateien zu suchen, sondern eine Softwaresuche durchzuführen. Außerdem können auch Installationen gefunden werden, die nicht durch eine reguläre Windows-Installation auf das System gelangt sind. So lassen sich die Gefahren von unerwünschter Software im Unternehmen aufdecken und Anwender können sich zudem gleich mit der korrekten Lizenzierung der Software auseinandersetzen.

Je größer und individueller das IT-Netzwerk wird, umso mehr Sicherheitslücken können sich einschleichen. Mit Docusnap lassen sich zeitaufwändige Maßnahmen vereinfachen und Probleme im Ernstfall innerhalb kürzester Zeit aufspüren, mittels Berichte dokumentieren und schnellstmöglich Gegenmaßnahmen ergreifen. Abgesehen von der erhöhten Sicherheit im Unternehmen, profitieren Anwender von einer gut organisierten IT mit einer lückenlosen, automatisierten IT-Dokumentation.

Wer sich selbst von den Vorteilen überzeugen möchte, kann auf der Webseite des Unternehmens eine kostenlose Version von Docusnap anfordern. Damit haben Sie 30 Tage lang Zeit, die professionelle IT-Dokumentationslösung zu testen sowie den professionellen Support in Anspruch zu nehmen – völlig kostenfrei.

Für mehr Informationen zur systemübergreifenden Suche steht Ihnen ein Blogartikel zur Verfügung.

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Log4Shell-Lücke: Hilfe durch die Dokumentationssoftware Docusnap

Log4Shell-Lücke: Hilfe durch die Dokumentationssoftware Docusnap

Die Java-Schwachstelle Log4Shell – auch als Log4j bekannt – sorgt derzeit für Verunsicherung. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat für die Sicherheitslücke die höchste Warnstufe Rot (IT-Bedrohungslage 4) ausgerufen. IT-Verantwortliche setzen bei der Sicherheitsprüfung nun auf die professionelle Dokumentationssoftware Docusnap, vom gleichnamigen Hersteller.

Am vergangenen Freitag, den 10.12.2021 wurde ein funktionierender Proof-of-Concept für die durch das BSI als kritisch eingestufte “Log4Shell” Schwachstelle CVE-2021-44228 veröffentlicht. Die Schwachstelle wurde in der bekannten open-source Java-Bibliothek Log4j gefunden, nachdem an unterschiedlichen Stellen von Angriffen auf Server des Computerspiels Minecraft berichtet wurde. Die IT-Bedrohungslage wird seither als extrem kritisch eingestuft. Eine erfolgreiche Ausnutzung der Sicherheitslücke führt zu einer vollständigen Übernahme der Systeme. Es kommt zu einem Ausfall vieler Dienste, der Regelbetrieb ist nicht mehr möglich.

IT-Verantwortliche müssen sich nun die Frage stellen, ob Systeme in ihrem Unternehmen gefährdet sind. Durch die Vielfalt und enorme Anzahl an eingesetzten Systemen und Programmen besteht in den Unternehmensnetzwerken eine reale Gefahr. Ob ein System tatsächlich betroffen und dadurch verwundbar ist, versuchen die Hersteller der Geräte und Software aktuell abzuklären. Dies kann unter Umständen Wochen oder gar Monate dauern. Dabei ist es nicht garantiert, dass auch alle älteren Geräte, welche die Log-Funktion von Java nutzen, in nächster Zukunft ein Update erhalten oder überhaupt in diversen Listen gefunden werden.

Hier kommt die IT-Dokumentationssoftware der Docusnap GmbH ins Spiel, denn die wichtigste Waffe gegen Bedrohungen ist eine lückenlose und aktuelle Datenführung. Durch eine automatische Inventarisierung verfügt Docusnap immer über die aktuellsten Daten aller erreichbaren Geräte im Netzwerk. Dort werden nicht nur Geräteinformationen wie Name und IP-Adresse gespeichert, sondern unter anderem auch die Firmware-Version des Geräts.

Beim Aufspüren der Sicherheitslücke Log4Shell können Docusnap-Nutzer eine Menge Arbeit und vor allem Zeit einsparen. Durch eine zuverlässige Suchfunktion auf allen Windows- und Linux-Systemen werden Log4j-Dateien im Netzwerk identifiziert. So können möglichst schnell Gegenmaßnahmen auf den betroffenen Systemen gesetzt werden.

Docusnap selbst ist von der Sicherheitslücke nicht betroffen. Dies bestätigte der Hersteller bereits offiziell.

Sie setzen Docusnap noch nicht ein, möchten sich in Zukunft aber eine deutliche Entspannung bei Sicherheitsproblemen wie Log4j ermöglichen? Unter docusnap.com/demo haben Sie die Möglichkeit, Docusnap 30 Tage kostenlos zu testen – und zwar unverbindlich und im vollen Funktionsumfang.

Sie möchten mehr Details zur Log4Shell-Sicherheitslücke? Alle Informationen zur aktuellen Bedrohungslage finden Sie im Docusnap-Blogartikel.

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Erstellen eines professionellen IT-Netzwerkplans mit Docusnap

Erstellen eines professionellen IT-Netzwerkplans mit Docusnap

Bei Audits, Budget-Planungen oder bei der Fehlersuche ist eine gute Netzwerkübersicht eine der wichtigsten Informationsquellen. Docusnap, die marktführende Software im Bereich IT-Dokumentation, ermöglicht es, Netzwerkpläne automatisiert und tagesaktuell zu erstellen. IT-Administratoren sparen dadurch Arbeitsaufwand und Zeit.

Dass IT-Abteilungen sehr oft unter Personal- und Zeitmangel leiden, ist hinlänglich bekannt. Zudem ist es für IT-Administratoren heutzutage enorm schwierig den genauen Überblick über das IT-Netzwerk zu behalten, da sich die Netzwerke in einem stetigen Wandel befinden. Alte Systeme werden entfernt, neue hinzugefügt und einige Services werden in die Cloud verlagert.

Ein aktueller Netzwerkplan schafft hier Abhilfe. Doch oft fehlt die Zeit, bei jeder Änderung sofort einen Netzwerkplan zu erstellen oder diesen zu aktualisieren – gerade in großen Unternehmensnetzwerken. Viele IT-Administratoren greifen hier noch auf eine manuelle, meist unvollständige Skizzierung via Visio zurück.

Ein professioneller Netzwerkplan lebt vor allem davon, alle im Netzwerk erreichbaren Geräte abzubilden. Egal ob Arbeitsplatzrechner, Server oder der vor Jahren eingesetzte Raspberry Pi mit seinem Linux Betriebssystem – wirklich alle Geräte müssen verzeichnet sein. Da eine umfassende Aufzeichnung allein aber nicht reicht, müssen diese Daten auch stets aktuell gehalten werden. Somit ist für einen professionellen Netzwerkplan auch eine Automation notwendig.

Hier kommt die Software Docusnap des Herstellers Docusnap GmbH ins Spiel. Docusnap inventarisiert die komplette IT-Umgebung automatisiert und wiederkehrend und erstellt auf Basis der aktuellen Daten Netzwerkpläne, Routingpläne, Topologiepläne und mehr. Dabei ordnen intelligente Layout-Algorithmen die einzelnen Elemente optimal an, so dass zum Beispiel Linienüberschneidungen minimiert werden. Neben der Erstellung der Netzwerkpläne, kann Docusnap die Pläne auch automatisch an beliebige Empfänger versenden. So sind alle Kollegen und/oder IT-Dienstleister stets auf dem aktuellsten Stand. Falls der Netzwerkplan noch manuell nachbearbeitet werden soll, ist zudem ein Export als Microsoft Visio Datei möglich.

Im Blogartikel „Erstellen eines professionellen Netzwerkplans“ erfahren Sie mehr zum Thema.

Alle Informationen zu Docusnap finden Sie unter: www.docusnap.com

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Neuer Patch: Docusnap rüstet sich für Windows 11

Neuer Patch: Docusnap rüstet sich für Windows 11

Die Firma Docusnap GmbH, Hersteller der auf dem Markt führenden IT-Dokumentations-Software Docusnap, hat im September einen neuen Patch veröffentlicht. Schwerpunkt des Patches ist die Überarbeitung der Software in Hinblick auf das für Oktober angekündigte Windows 11. Zudem wurden Kundenvorschläge aus dem Ideen-Portal realisiert. Für den Anwender bedeuten die Neuerungen, dass er ab sofort noch exakter und detailgenauer nachvollziehen kann, welche Systeme wie zusammenhängen.

Microsoft hat für den 05.10.21 das Release von Windows 11 angekündigt. Viele Anwender stellen sich nun die Frage, ob ihre Systeme bereit für die neue Version des Betriebssystems sind. Mittels einer Hardware-Prüfung liefert der aktuelle Patch von Docusnap die Antwort in Sekundenschnelle.

Die Software prüft mit Hilfe eines Windows AD Scans alle Systeme auf folgende Kriterien:

  • Ist ein 64-Bit Prozessor mit mindestens 1 GHz und 2 Kernen vorhanden?
  • Hat das System 4 GB Arbeitsspeicher und die C-Partition mindestens 64 GB?
  • Ist UEFI Secure Boot und TPM 2.0 vorhanden und aktiviert?
  • Ist die Grafikkartenauflösung ausreichend?

Anhand dieser Kriterien wir für jedes System eine kurze Übersicht inklusive Prüfergebnis ausgegeben. So kann sich der Anwender einen Überblick machen, welche Systeme bereit für die neue Version sind und wo es eventuell noch Handlungsbedarf gibt.

Docusnap unterstützt in allen Schritten rund um das Thema IT-Dokumentation. Dies geschieht automatisiert und ohne den Einsatz von Agenten – parallel zum normalen Tagesgeschäft. Für den IT-Administrator bedeutet das eine enorme Entlastung in seinem Arbeitsalltag. Die lückenlose IT-Inventarisierung erfasst die Netzwerk-Infrastruktur, die Hard- und Software sowie gängige Applikationsserver. Anschließend werden die gewonnen Daten übersichtlich in Plänen sowie in Berichtsform dargestellt. Ein Netzwerkplan lässt sich so beispielsweise mit nur vier Klicks erstellen.

Um seinen Kunden die bestmögliche Softwarelösung zu bieten, setzt Docusnap auf stetige Verbesserungen und Optimierungen. In einem eigens erstellen Ideen-Portal, das von den Anwendern gut angenommen und gelebt wird, werden täglich neue Wünsche eingestellt. Aus diesem Ideenpool konnten auch im aktuellen Patch zahlreiche Vorschläge realisiert werden.

Eine ausführliche Auflistung aller Neuerungen des aktuellen Release finden Sie hier.

Unter www.docusnap.com finden Sie alle Informationen zur Software. Außerdem besteht dort die Möglichkeit, Docusnap 30 Tage lang kostenlos mit vollem Funktionsumfang zu testen.

Über die itelio GmbH

Um IT-Infrastrukturen präzise zu dokumentieren und zu analysieren, entwickelte das Team von Docusnap die gleichnamige Softwarelösung Docusnap. Seit 2004 befindet sich die Software Docusnap auf einem absoluten Erfolgskurs und genießt höchstes Vertrauen bei Endkunden, Dienstleistern sowie Partnern.

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