Autor: Firma intarsys

Signieren ist jetzt so einfach wie eine Online-Überweisung

Signieren ist jetzt so einfach wie eine Online-Überweisung

Auch bei Online-Geschäften ist in vielen Fällen eine rechtsverbindliche Signatur erforderlich. In der Vergangenheit hieß das meist: Dokument ausdrucken, unterschreiben, einscannen und per Mail zurückschicken. Mit der fortschreitenden Digitalisierung etabliert sich inzwischen die elektronische Signatur als praktikable Lösung. Sie ist wesentlich unkomplizierter und spart sowohl Zeit als auch Ressourcen. Die yes.com AG und die intarsys AG gehen nun sogar noch einen Schritt weiter: Mit der Integration von yes® in die Signaturlösung von intarsys ist die elektronische Signatur so einfach wie eine Online-Überweisung.

Integration von yes® in Sign Live! cloud suite gears

Als Signaturlösung bietet Sign Live! cloud suite gears eine Reihe von Komponenten und Funktionen zur Erstellung von Signaturen, Siegeln und Zeitstempeln, die in Webanwendungen oder Webservice-Umgebungen eingebettet werden können. Auf dieser Basis stellt Sign Live! cloud suite gears eine On-Premise-Plattform zur Anwendung elektronischer Vertrauensdienste gemäß eIDAS-Verordnung bereit.

Mit yes® steht ein Service zur Verfügung, mit dem sich Benutzer über ihren bekannten Banking-Login bei Apps und Websites anmelden, ihre Identität oder Bonität bestätigen, sowie Zahlungen durchführen. Durch die Integration des Open-Banking-Ökosystems von yes® in Sign Live! cloud suite gears ist nun auch der Prozess „Dokumente unterschreiben“ mit einem Klick möglich.

Die Implementierung des Service gelingt in Unternehmen und Verwaltung so noch einfacher und durch die strikte Verwendung der Hashsignatur bleiben die Dokumente ausschließlich in der IT-Infrastruktur des Kunden. Das Aufbringen der benötigten Signaturfelder erfolgt dabei durch die Implementierung in der Businessanwendung oder interaktiv durch den Benutzer.

Für Benutzer bedeutet das: Sie können sich mit ihrem bekannten Banking-Login identifizieren und quasi im gleichen Schritt ein vorher bekanntes Dokument signieren.

Einfaches Signieren im Geschäftsprozess

„Mit der Integration machen wir die elektronische Signatur so einfach wie eine Online-Überweisung“, beginnt Markus Schuster, Vertriebsleiter der intarsys AG. „Die Lösung ist perfekt für Geschäftsprozesse, in denen der Nutzer die Signatur nur gelegentlich benötigt, wie beispielsweise beim Auto-Leasing oder beim Abschluss eines Verbraucherkredites.“

Auch Dennis Heydorn, Head of Key Accounts bei yes.com, ist von der Zusammenarbeit überzeugt: „Als wir begonnen haben, die QES- Lösung der Banken und Sparkassen intern auf Herz und Nieren zu testen, haben wir nach einer Lösung gesucht und bei intarsys die passende gefunden. Wir freuen uns sehr, dass dieses Produkt jetzt allen interessierten Unternehmen zur Verfügung steht. Gemeinsam machen wir elektronisches Signieren so einfach wie nie zuvor.“

Sichere Authentifizierung in Sekunden

Die intarsys-Lösung ermöglicht die einfache Integration von Signatur, Siegel und Zeitstempel in unternehmenseigene Fachsysteme und Kundenportale. Die technischen Spezifikationen von Signaturen und die Anbindungen der Vertrauensdienste können so einfach durch den Kunden genutzt werden, ohne dass sich dieser näher mit den verwendeten Diensten beschäftigen muss.

Mehr als 30 Millionen Kunden können auf diese Weise ihre Online-Banking-Zugangsdaten verwenden, um sich sicher zu authentifizieren und ihre Identität zu bestätigen. Der ganze Prozess dauert somit lediglich ein paar Sekunden. Durch die Zusammenarbeit wird es für Unternehmen einfach, die Lösung der Banken und Sparkassen in ihre App oder Website zu integrieren.

Mehr zu yes: https://www.yes.com/de
Mehr zu Sign Live! cloud suite gears: https://www.intarsys.de/produkte/sign-live-cloud-suite-gears

Über yes.com
Eine Identitätsbestätigung ist für Kunden einer Bank mit yes® so einfach wie eine Überweisung: Nutzer:innen beauftragen den direkten Datentransfer aus den Systemen der Bank an den anfragenden Partner. Die Daten werden nirgendwo sonst gespeichert oder ausgewertet.

Der Identitätsdienst yes® ist eine einfache, schnelle und medienbruchfreie Alternative zu etablierten Identifizierungslösungen und erfüllt die Schriftform. Zu den aktivierten rund 35 Mio Kund:innen der mehr als 1.000 Volksbanken Raiffeisenbanken und Sparkassen wird yes® demnächst für alle Online-Banking Nutzer:innen angeboten.

Partner partizipieren von modularen Vertragsmodellen, einfachen Abrechnungsprozessen und transparenten Haftungsbedingungen. Das Angebot wurde unter Berücksichtigung der PSD2- und eIDAS-Vorschriften entwickelt und bietet die Möglichkeit einer europaweit gültigen digitalen Identität, die höchste Standards in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz garantiert.

Über die intarsys GmbH

Als Softwarehersteller bietet die intarsys AG qualitativ hochwertige und technologisch führende Softwareprodukte und -komponenten zur Erzeugung und Prüfung von elektronischen Signaturen, Siegel und Zeitstempel, zur Dokumentenprüfung und -konvertierung in PDF/A sowie zur beweissicheren Langzeitarchivierung von digitalen Dokumenten an.

Nahezu alle Vertrauensdiensteanbieter im deutschsprachigen Raum zählt intarsys hierfür zu seinen Kunden. Auch große und mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen, wie z. B. Luftfahrt, Post und Telekommunikation, Wirtschaftsprüfung, Unternehmens- und Steuerberatung, Entsorger, Banken und Versicherungen, eHealth sowie Systemhäuser wie d.velop, Bechtle und SEAL Systems vertrauen seit Jahren dem Karlsruher Softwarehaus.

Die intarsys Software kann auf allen gängigen Betriebssystemen als Client, Server, Terminalserver oder im Web eingesetzt werden. Damit ermöglicht intarsys seinen Kunden, die Signatur auch auf mobilen Geräten zum Unterzeichnen von Dokumenten mit höchster Beweiskraft zu nutzen.

www.intarsys.de

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intarsys GmbH
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Webinar von intarsys und D-TRUST: Rechtssicher und eIDAS-konform signieren im Homeoffice

Webinar von intarsys und D-TRUST: Rechtssicher und eIDAS-konform signieren im Homeoffice

Durch die Corona-Pandemie verlagert sich das normale Büroleben aktuell oft in die eigenen vier Wände der Mitarbeiter. Weil dies in vielen Fällen problemlos funktioniert, ist davon auszugehen, dass das Homeoffice auch in Zukunft einen größeren Anteil im Arbeitsleben von Büroangestellten haben wird. Unternehmen sollten dafür schon heute die passenden Rahmenbedingungen schaffen. Eine besondere Herausforderung für Unternehmen stellt dabei die rechtssichere Digitalisierung von Verträgen, Umlaufbeschlüssen und sonstigen bisher papiergebundenen Dokumenten dar. Das kostenlose Webinar von intarsys und D-TRUST, einem Unternehmen der Bundesdruckerei-Gruppe, am 9. März 2021 zeigt auf, wie ihre Mitarbeiter – egal von welchem Arbeitsplatz aus – elektronische Dokumente eIDAS-konform siegeln und unterschreiben können.

Konkrete Anwendungsfälle aus der Praxis

Die Digitalisierung bringt für Wirtschaft und Gesellschaft zahlreiche Vorteile. Gleichzeitig ergeben sich besonders für Unternehmen neue Herausforderungen durch die Verlagerung von Prozessen in die digitale Welt und in die mobile Welt des Homeoffice. Einer dieser Prozesse ist verbunden mit der Pflicht, digitale Dokumente rechtssicher zu unterschreiben und den Herkunftsnachweis elektronisch zu erbringen.

Im Webinar „Sicheres Homeoffice – einfach und rechtssicher elektronische Dokumente digital signieren und stempeln“ stellen Annette Floren, Senior Account Manager bei D-TRUST, Fabian Grabicki, Marketing Manager bei D-TRUST, und intarsys-Vertriebsleiter Markus Schuster die Vertrauensdienste Fernsignatur und elektronisches Siegel nach eIDAS vor.

Konkret zeigen die drei Experten in einer Live-Demonstration den Einsatz der Fernsignaturlösung sign-me und Siegelkarten von D-TRUST in Verbindung mit der Signatursoftware Sign Live! von intarsys, die beide Funktionen in einer Arbeitsplatzumgebung kombiniert. Anwendungsbeispiele bringen die Lösung dabei in den Praxiskontext. Am Ende haben Teilnehmer die Möglichkeit, Fragen zu stellen.

Registrierung zum Webinar

Signatur- und Siegellösungen ermöglichen den Anwendern einen schnellen Start zur Umsetzung digitaler Prozesse im Homeoffice. Nur die einfache Einbindung der beiden Vertrauensdienste und die Nutzung der Software über einen Client am Rechner ist nötig. Die hochgradig integrierbare Lösung für digitale Prozesse ist dabei jederzeit rechtssicher und eIDAS-konform. Zudem gibt es mit der Anwendung keine Medienbrüche mehr bei der Nutzung von digitalen Dokumenten.

Unternehmen können so nicht nur Zeit durch die digitale Bearbeitung sparen, sondern auch eine sichere Lösung im Homeoffice für ihre Angestellten schaffen. Das rund 40-minütige Webinar findet am 9. März um 11 Uhr statt. Registrieren Sie sich noch heute kostenlos unter https://bundesdruckerei.zoom.us/webinar/register/WN_FhkRg2dJSHaVyxj7dalG8g

Über die intarsys GmbH

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Nahezu alle Vertrauensdiensteanbieter im deutschsprachigen Raum zählt intarsys hierfür zu seinen Kunden. Auch große und mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen, wie z. B. Luftfahrt, Post und Telekommunikation, Wirtschaftsprüfung, Unternehmens- und Steuerberatung, Entsorger, Banken und Versicherungen, eHealth sowie Systemhäuser wie d.velop, Bechtle und SEAL Systems vertrauen seit Jahren dem Karlsruher Softwarehaus.

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Sicheres Home Office – einfach und rechtssicher Dokumente digital signieren und stempeln (Webinar | Online)

Sicheres Home Office – einfach und rechtssicher Dokumente digital signieren und stempeln (Webinar | Online)

Das normale Büroleben verlagert sich durch die Corona-Pandemie in die eigenen vier Wände der Mitarbeiter. Auch in Zukunft wird Homeoffice einen größeren Anteil im Arbeitsleben einnehmen. Mit fortschreitender Digitalisierung stehen Unternehmen vor der Herausforderung, digitale Dokumente rechtssicher zu unterschreiben und auch den Herkunftsnachweis elektronisch zu erbringen.

Im Webinar „Sicheres Homeoffice – einfach und rechtssicher elektronische Dokumente digital signieren und stempeln“ stellen wir Ihnen die Vertrauensdienste Fernsignatur und elektronisches Siegel nach eIDAS vor. In einer Live-Demonstration zeigen wir den Einsatz unserer Fernsignaturlösung sign-me und D-TRUST Siegelkarten in Verbindung mit der Signatursoftware Sign Live!. Sign Live! kombiniert beide Funktionen in einer Arbeitsplatzumgebung. Signieren und siegeln Sie Ihre Dokumente mittels der drei Komponenten in voll elektronischen Prozessen – rechtssicher und eIDAS-konform. Anwendungsbeispiele runden das etwa 40-minütige Webinar ab.

Agenda:

  • Hintergrundinformationen zu eIDAS und qualifizierten Vertrauensdiensten
  • Vorstellung der eIDAS-Werkzeuge Fernsignatur und elektronisches Siegel
  • Einführung der Komponenten sign-me, Siegelkarte und Sign Live!
  • Live-Demonstration
  • Anwendungsbeispiele

Ihre Vorteile:

  • Schneller Start dank einfacher Einbindung der Vertrauensdienste und Nutzung über einen Client am Arbeitsplatzrechner
  • Hochgradig integrierbare Lösung für digitale Prozesse
  • Immer rechtssicher und eIDAS-konform
  • Keine Medienbrüche mehr bei der Nutzung von digitalen Dokumenten
  • Sparen Sie Zeit durch direkte digitale Bearbeitung

Eventdatum: Dienstag, 09. März 2021 11:00 – 12:00

Eventort: Online

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Digitale Signaturprozesse in SAP und anderen IT-Systemen praktisch umsetzen

Digitale Signaturprozesse in SAP und anderen IT-Systemen praktisch umsetzen

Nachhaltigkeit und Innovation spielen für viele Unternehmen in Bezug auf ihre IT-Systeme häufig noch immer eine untergeordnete Rolle. Vor allem bei Antrags-, Genehmigungs- und Nachweisprozessen wird noch weitestgehend auf die papierbasierte Unterschrift zurückgegriffen. Dabei bringt die digitale Signatur enorme Vorteile. Gemeinsam mit seinem Partner SEAL Systems veranstaltet die intarsys AG deshalb zwei Online-Seminare zum Thema elektronische Signaturen. Fokus der beiden Seminare ist die praktische Umsetzung in den jeweiligen IT-Verfahren anhand von Kundenbeispielen.

Digitalisierung von Unterschriftsprozessen

Am 16.09.2020 um 10 Uhr dreht sich alles um die Digitalisierung von Unterschriftsprozessen in SAP ERP. Teilnehmer erfahren, wie sie vorhandene SAP-Formulare in Verbindung mit Vertrauensdiensten nutzen, um bisher papiergebundene Prozesse rechtssicher und medienbruchfrei zu digitalisieren.

Ausgangspunkt ist dabei ein PDF-Dokument, das häufig die Visualisierung von abgewickelten Geschäftsprozessen oder getätigten Transaktionen ist. Durch die Einbindung von Vertrauensdiensten, zum Beispiel der qualifizierten elektronischen Signatur (QeS), wird ein bisher händischer Unterschriftsprozess vollständig digitalisiert. Besonders die in der SAP Business Suite existierenden Formulare avancieren hier zum Enabler für vollständig digitalisierte Unterschriftsprozesse. Dieser Lösungsansatz gewinnt deshalb stark an Bedeutung, da auch unter S/4HANA weiterhin klassische Formulartechnologien wie SAPscript und Smartforms verfügbar sind.

Wenn Sie Interesse am Online-Seminar „Digitalisierung von Unterschriftsprozessen – die elektronische Signatur im SAP ERP“ haben, können Sie sich unter folgendem Link registrieren: https://de.xing-events.com/PKIGZQQ.html

Vertrauensdienste wertschöpfend nutzen

Im zweiten Online-Seminar am 30.09.2020 von 10 bis 11 Uhr geht es um „eIDAS Vertrauensdienste und ihr Potenzial in ERP sowie IT-Fachverfahren“. Vertrauensdienste bieten innovative Services zur Absicherung des elektronischen Postein- und Postausgangs sowie die Basis zur vollständigen Digitalisierung von Antrags-, Genehmigungs- und Nachweisprozessen. Besonderer Fokus liegt dabei auf der elektronischen Signatur und dem elektronischen Siegel. Diese Dienste unterstützen anwendende Unternehmen dabei, bereits vorhandene IT-Fachverfahren und ERP-Systeme nachhaltig zu nutzen und getätigte Investitionen zu schützen.

Am Online-Seminar Interessierte können sich über XING registrieren: https://de.xing-events.com/WWOMTGO.html

Über SEAL Systems
SEAL Systems ist ein international führender Anbieter von Output Management- und Konvertierungslösungen. Mit den Produkten von SEAL Systems wird die Erzeugung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten und technischen Unterlagen einfacher, sicherer und effizienter. Gegründet wurde SEAL Systems im Jahr 1981, mittlerweile beschäftigt die Gruppe weltweit 124 Mitarbeiter. Im Geschäftsjahr 2019 wurde ein Umsatz von 15,4 Millionen Euro erzielt.

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Fondsmanagement mit digitaler Signatur – Helaba Invest setzt auf intarsys

Fondsmanagement mit digitaler Signatur – Helaba Invest setzt auf intarsys

Im Zuge ihrer Digitalisierungsstrategie hat die Helaba Invest das Ziel, möglichst alle papierbasierten Geschäftsprozesse vollständig zu digitalisieren. Vor allem Unterschriften und Freigaben, die durch regulatorische Auflagen und Compliance-Anforderungen unerlässlich sind, stellen hier eine besondere Herausforderung dar. Denn neben dem reinen Fondsmanagement ergeben sich bei der Helaba Invest insbesondere durch die Funktion als Master-Kapitalverwaltungsgesellschaft zahlreiche Unterschriftserfordernisse. Für die Digitalisierung der Signatur- und Freigabeprozesse vertraut Helaba Invest deshalb auf die intarsys AG und ihre Sign Live! cloud suite gears.

„Wir können mit Sign Live! sowohl zentral Anlagerichtlinien und Fondsreports mit einem qualifizierten elektronischen Siegel versehen als auch mehr als hundert Mitarbeitern die Möglichkeit zur qualifizierten elektronischen Signatur im Browser ohne zusätzliche Hard- und Softwareinstallationen am Arbeitsplatz geben. Auch Mehrfachunterschriften unter Verträgen oder die Signierung der BaFin-Meldungen laufen vollständig elektronisch und rechtssicher ab“, so Dr. Christian Popp, Mitglied der Geschäftsführung der Helaba Invest. „Aktuell bewährt sich die Entscheidung, elektronische Signaturen aufzusetzen, denn zahlreiche Mitarbeiter arbeiten aufgrund der Corona-Krise gerade im Homeoffice.“

Hohe Sicherheit und leichte Integration

Bei Helaba Invest unterstützt Sign Live! cloud suite gears sowohl Smartcards am Server mit qualifizierten elektronischen Siegelzertifikaten als auch die webbasierte Fernsignatur mit fortgeschrittenen und qualifizierten persönlichen Zertifikaten, ausgestellt vom Vertrauensdienst der Swisscom Trust Services.

„Wesentlich für uns war auch, dass bei der Fernsignaturlösung die zu signierenden Dokumente unsere Firma nicht verlassen. Dies gewährleistet die intarsys-Lösung“, führt Dr. Popp weiter aus. „Ein weiterer Vorteil ist die leichte Integrierbarkeit in unsere bestehende IT-Infrastruktur. Sign Live! verfügt über leistungsfähige APIs, die einfach in unser Dokumentenmanagement zu integrieren sind.“

Für die Zukunft plant die Helaba Invest, auch externe Geschäftspartner in den Austausch elektronisch signierter Dokumente einzubeziehen. Mit der Fernsignatur-Technologie von intarsys ist auch das sehr einfach möglich.

Über Helaba Invest

Die Helaba Invest wurde 1991 als 100%-ige Tochtergesellschaft der Helaba gegründet. Seitdem wird das professionelle Management von Vermögen institutioneller Investoren im Helaba Konzern von der Helaba Invest wahrgenommen.

Die Geschäftsstrategie der Helaba Invest basiert auf den drei Säulen „Master-KVG“, „Asset Management Wertpapiere“ sowie „Immobilien & Alternative Assetklassen“. Mit einem verwalteten Volumen von ca. 148 Mrd. Euro gehört die Helaba Invest zu den führenden Kapitalverwaltungsgesellschaften im institutionellen Asset Management.

www.helaba-invest.de

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Die intarsys Software kann auf allen gängigen Betriebssystemen als Client, Server, Terminalserver oder im Web eingesetzt werden. Damit ermöglicht intarsys seinen Kunden, die Signatur auch auf mobilen Geräten zum Unterzeichnen von Dokumenten mit höchster Beweiskraft zu nutzen.

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amexus ermöglicht elektronische Signatur in SharePoint

amexus ermöglicht elektronische Signatur in SharePoint

Mit amxSIGN for Office 365 gehören langwierige Signaturprozesse der Vergangenheit an. Die Lösung setzt dafür auf die Funktionalitäten von d.velop sign, welches Sign Live! cloud suite gears von intarsys beinhaltet.

Klassische Dokumentenunterzeichnungen verzögern Prozesse, sind langwierig und fehleranfällig. Hier muss das Dokument gedruckt, unterschrieben, gescannt und wieder an einem Speicherort abgelegt werden. Mit amxSIGN for Office 365 von amexus gehört dieser aufwendige Signaturprozess der Vergangenheit an. Die Anwendung steht interessierten Nutzern seit Anfang Mai 2020 zur Verfügung und ermöglicht digitale Signaturen direkt aus Microsoft SharePoint heraus.

Digital unterschreiben einfach gemacht

amxSIGN for Office 365 ist die Lösung für den bis dato unvollständigen End-to-End-Prozess aufgrund des Medienbruchs bei Signaturen. Denn die Lösung ermöglicht nun, Dokumente wie Verträge, Rechnungen oder Protokolle digital und unmittelbar in der SharePoint-Anwendung zu unterschreiben. Für Nutzer stehen dabei drei verschiedene Signaturarten zur Verfügung: die einfache, die fortgeschrittene und die qualifizierte elektronische Signatur.

Hersteller amexus setzt dafür auf die digitale Signaturlösung d.velop sign des ECM-Anbieters d.velop, mit der Anwender jederzeit und überall elektronisch unterschreiben können. Durch die langjährige Partnerschaft der beiden Dienstleister ist eine starke Lösung entstanden, mit der Medienbrüche bei Signaturen endlich der Vergangenheit angehören. d.velop sign bildet dabei die Basis des Signaturprozesses, welche wiederum die Sign Live! cloud suite gears der intarsys AG beinhaltet.

Vorteile der Signaturlösung

Durch den vereinfachten Prozess bei der Signatur ergeben sich für Anwender praktische Vorteile. So müssen sie sich beispielsweise nicht in ein neues Tool einarbeiten, da das Signieren direkt aus der bekannten SharePoint-Oberfläche heraus funktioniert und dabei alle rechtlichen Anforderungen der EU nach der eIDAS-Verordnung erfüllt.

Gleichzeitig ist das Anfordern von Unterschriften anderer Personen, egal ob firmenintern oder extern, mit amxSIGN for Office 365 schnell und unkompliziert. Dadurch lassen sich enorm Zeit und Kosten sparen. Schließlich entfallen das Ausdrucken, Unterschreiben und wieder Einscannen des jeweiligen Dokuments.

amxSIGN for Office 365 kennenlernen

Sie möchten die Anwendung kennenlernen? Dann besuchen Sie https://store.d-velop.com/de/amxSIGN-for-Office-365/10001786.1

Über amexus

Seit 1992 entwickelt und realisiert amexus Informationstechnik maßgeschneiderte IT-Lösungen für große und mittlere Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen. Individuelle Beratung und exzellente Umsetzung mit hochwertigen Komponenten stehen dabei im Vordergrund. Das Ergebnis sind leistungsfähige Architekturen und zufriedene Kunden.

Der Fokus liegt hierbei auf führenden Herstellern wie Microsoft, Sage, Nintex und d.velop. Entsprechend fundiert ist deshalb auch das Know-how der amexus-Mitarbeiter, die sich intensiv weiterbilden und ihr Können regelmäßig zertifizieren lassen.

Über intarsys AG

Als Softwarehersteller bietet die intarsys AG qualitativ hochwertige und technologisch führende Softwareprodukte und -komponenten zur Erzeugung und Prüfung von elektronischen Signaturen, Siegel und Zeitstempel, zur Dokumentenprüfung und -konvertierung in PDF/A sowie zur beweissicheren Langzeitarchivierung von digitalen Dokumenten an.

Nahezu alle Vertrauensdiensteanbieter im deutschsprachigen Raum zählt intarsys hierfür zu seinen Kunden. Auch mittelständische und große Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen, wie z. B. Lufthansa Technik, Deutsche Telekom, Deutsche Post, Bechtle, DATEV, Axians, Interhyp, sowie Partner wie d.velop und SEAL Systems vertrauen seit Jahren dem Karlsruher Softwarehaus.

Die intarsys Software kann auf allen gängigen Betriebssystemen als Client, Server, Terminserver oder im Web eingesetzt werden. Damit ermöglicht intarsys seinen Kunden, die Signatur auch auf mobilen Geräten zum Unterzeichnen von Dokumenten mit höchster Beweiskraft zu nutzen.

Über d.velop

Die 1992 gegründete d.velop AG mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Fachverfahren und berät Unternehmen in allen Fragen der Digitalisierung. Mit der Ausweitung des etablierten ECM-Portfolios rund um Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows auf mobile Apps sowie standardisierte und Custom-SaaS-Lösungen bietet der Software-Hersteller auch Managed Services an. Dabei sind die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dank eines ausgereiften Compliance Managements gewährleistet.

d.velop stellt digitale Dienste bereit, die Menschen miteinander verbinden, sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten. So hilft der ECM-Spezialist Unternehmen und Organisationen dabei, ihr ganzes Potenzial zu entfalten.

Ein starkes, international agierendes Netzwerk aus rund 300 spezialisierten Partnern macht d.velop Enterprise Content Services weltweit verfügbar.

d.velop-Produkte – on Premises, in der Cloud oder im hybriden Betrieb – sind branchenübergreifend bislang bei mehr als 10.400 Kunden mit über 2,5 Millionen Anwendern im Einsatz; darunter Tupperware Deutschland, eismann Tiefkühl-Heimservice GmbH, Parker Hannifin GmbH, Nobilia, Schmitz Cargobull, FingerHaus GmbH, die Stadt Wuppertal, die Basler Versicherung, DZ Bank AG, das Universitätsklinikum des Saarlands oder das Universitätsklinikum Greifswald.

www.d-velop.de

Über die intarsys GmbH

Als Softwarehersteller bietet die intarsys AG qualitativ hochwertige und technologisch führende Softwareprodukte und -komponenten zur Erzeugung und Prüfung von elektronischen Signaturen, Siegel und Zeitstempel, zur Dokumentenprüfung und -konvertierung in PDF/A sowie zur beweissicheren Langzeitarchivierung von digitalen Dokumenten an.

Nahezu alle Vertrauensdiensteanbieter im deutschsprachigen Raum zählt intarsys hierfür zu seinen Kunden. Auch große und mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen, wie z. B. Luftfahrt, Post und Telekommunikation, Wirtschaftsprüfung, Unternehmens- und Steuerberatung, Entsorger, Banken und Versicherungen, eHealth sowie Systemhäuser wie d.velop, Bechtle und SEAL Systems vertrauen seit Jahren dem Karlsruher Softwarehaus.

Die intarsys Software kann auf allen gängigen Betriebssystemen als Client, Server, Terminalserver oder im Web eingesetzt werden. Damit ermöglicht intarsys seinen Kunden, die Signatur auch auf mobilen Geräten zum Unterzeichnen von Dokumenten mit höchster Beweiskraft zu nutzen.

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Digital unterschreiben – überall und jederzeit

Digital unterschreiben – überall und jederzeit

In Zeiten der Digitalisierung gibt es immer mehr elektronische Dokumente. Entsprechend nachgefragt sind in der Geschäftswelt daher elektronische Unterschriften oder Siegel, die zum Beispiel für die Gültigkeit von Verträgen benötigt werden. Mit ihrer elektronischen Signaturlösung d.velop sign bietet die d.velop AG nun eine moderne Lösung, mit der es möglich ist, rechtsgültig digital zu unterschreiben. Das Unternehmen setzt dabei auf die IT-Unterstützung der intarsys AG und deren Anwendung Sign Live! cloud suite gears.

Rechtsgültig, ressourcensparend und schnell

Die Signaturlösung d.velop sign bildet den analogen Signaturprozess digital ab. Konkret ermöglicht es dem Anwender von jedem Gerät und zu jeder Zeit zu unterschreiben, womit also auch Fernsignaturen ermöglicht werden. Die Lösung garantiert dabei ein höchstmögliches Maß an Sicherheit sowie eine rechtsgültige Anwendung dank der qualifizierten Signatur. Durch die einfache Integration in bestehende Arbeitsabläufe ist d.velop sign schnell im Unternehmen einsetzbar, ohne dass eine lange Einarbeitungszeit benötigt wird. Zudem werden für das Signieren keine Hardwarekomponenten wie TAN-Generatoren oder Unterschriftenpads benötigt.

Für den Anwender wird damit der Zeitaufwand für das Unterschreiben von Dokumenten exorbitant verringert und ihre Prozesse durch die minimierten Bearbeitungszeiten beschleunigt. Gleichzeitig lassen sich weitere Ressourcen sparen, da Dokumente beispielsweise nicht mehr auf Papier ausgedruckt werden müssen.

intarsys-Lösung übernimmt die Signaturerstellung

Mit dem Ziel, d.velop sign schnell auf dem Markt einzuführen, hat sich die d.velop AG bewusst für die Unterstützung der intarsys AG entschieden, da Sign Live! cloud suite gears den kompletten Signaturerstellungsprozess abbildet. Zudem gewährleistet Sign Live! cloud suite gears eine reibungslose Einbindung unterschiedlicher Vertrauensdiensteanbieter, was für eine rechtsgültige Anwendung unabdingbar ist.

Sign Live! cloud suite gears der intarsys AG übernimmt bei d.velop sign die Signaturerstellung und die Anbindung der Bundesdruckerei als gewähltem Vertrauensdiensteanbieter gemäß der eIDAS-Verordnung. Zudem gewährleistet intarsys die Weiterentwicklung, Wartung und Support für Sign Live! cloud suite gears.

„Wir haben schnell festgestellt, dass viel Potenzial in der digitalen Signatur liegt. Die intarsys konnte uns mit der Signaturlösung Sign Live! cloud suite gears sehr kompetent weiterhelfen. Somit können wir unseren Fokus auf den weiteren Ausbau der Lösung legen“, erklärt Paulo Pereira, Product Manager bei der d.velop AG.

Den Anwenderbericht der d.velop AG finden Sie unter https://www.intarsys.de/Anwenderbericht/d-velop-sign.

Das Produkt Sign Live! cloud suite gears stellt noch weiter Features zur Verfügung, die nicht alle bei d.velop sign eingesetzt wurden. Weitere Informationen finden Sie daher unter https://www.intarsys.de/produkte/sign-live-cloud-suite-gears.

Über die intarsys GmbH

Als führender Hersteller bietet die intarsys AG qualitativ hochwertige und technologisch führende Softwareprodukte und -komponenten zur Erzeugung und Prüfung von elektronischen Signaturen, Siegel und Zeitstempel, zur elektronischen Identifizierung (eID), zur Dokumentenprüfung und -konvertierung in PDF/A sowie zur beweissicheren Langzeitarchivierung von digitalen Dokumenten. Für alle gängigen Betriebssysteme bietet intarsys Lösungen auf höchstem technischen Niveau. Nahezu alle Trust Center im deutschsprachigen Raum zählen zu den Kunden von intarsys, genauso wie große Unternehmen wie Lufthansa Technik, T-Systems, Swisscom und die Bundesdruckerei. Aber auch Ärzte, Gerichtsvollzieher, Anwälte, Kliniken und medizinische Labore vertrauen seit Jahren auf Signatur- und PDF-Software des Karlsruher Lösungsspezialisten.

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