Effizienz-Steigerung im Maschinenbau: Dokumente von On-Premises in die Cloud
Seit 1958 entwickelt Nöding Messtechnik innovative Mess- und Regelgeräte. Das Familienunternehmen wird heute von Geschäftsführer Timo Nöding in dritter Generation geführt. Mit modularen Druck- und Temperaturlösungen aus rund 40 Produktgruppen bietet Nöding mehr als 20 Millionen Varianten, die in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen eingesetzt werden – von hygienischen Umgebungen über explosionsgefährdete Bereiche bis hin zur Schifffahrt.
Ausgangslage und Zielsetzung
Im Zuge der digitalen Weiterentwicklung sollten Module für Workflows, KI-Anwendungen und die E-Rechnungsverarbeitung implementiert werden. Zudem war es erforderlich, die Kompatibilität zwischen dem bestehenden ERP-System und den Workflows im Dokumentenmanagementsystem herzustellen. Bestehende Workarounds sollten entfallen, Freigabe- und Rechnungsprozesse transparenter werden sowie Sicherheitsniveau und Kostenstruktur optimiert werden.
„Wir verändern nicht, weil etwas schlecht ist, sondern weil wir uns damit verbessern“, erklärt Yasin Tekin, Vertriebsleiter der Nöding Messtechnik GmbH.
Rolle der gid GmbH
Die gid GmbH übernahm als Implementierungspartner die Konzeption und Umsetzung der Cloud-Migration. Das Unternehmen ist seit 1989 als IT-Systemhaus am Markt tätig und bietet neben der Implementierung von DMS- und CRM-Systemen auch ganzheitliche Hard- und Softwarelösungen sowie IT-Security-Lösungen für mittelständische Unternehmen an. Ziel war eine zukunftssichere, revisionssichere und skalierbare Lösung, die den operativen Betrieb des Kunden jederzeit aufrechterhält.
„Unsere Aufgabe war es, Technik, Prozesse und Menschen sauber zusammenzubringen – ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen“, sagt Dominik Reimers, Projektleiter bei der gid GmbH.
Herausforderungen im Projekt
Die Migration war mit mehreren technischen und organisatorischen Herausforderungen verbunden. Ein größerer Versionshub erforderte mehrere aufeinander abgestimmte Versionsupdates, Sicherheitszertifikate mussten jeweils angepasst werden. Parallel dazu galt es, die laufenden Prozesse des Unternehmens stabil zu halten, um Liefertermine nicht zu gefährden. Zusätzlich wurde die Update-Matrix des Herstellers validiert und die vollständige Übertragung aller Daten und Prozesse sichergestellt.
Projektverlauf
Das Projekt begann mit der Einrichtung der Cloud-Umgebung sowie der Vorbereitung der Systemlandschaft inklusive ERP-Anbindung. Die Migration erfolgte mehrstufig mit wiederholten Testläufen, um die vollständige Datenübernahme sicherzustellen. Verschlüsselung, Kompatibilität und Revisionssicherheit wurden dabei konsequent geprüft. Nach dem erfolgreichen Go-Live folgten gezielte Schulungen für die Mitarbeitenden.
„Die Umsetzung und Implementierung liefen ideal, wie im Lehrbuch“, so Timo Nöding, Geschäftsführer der Nöding Messtechnik GmbH.
Ergebnisse
Insgesamt wurden rund 250.000 Dokumente sicher und vollständig in die Cloud überführt. Die Rechnungsworkflows sind nun vollständig digitalisiert und individuell konfiguriert. Optimierte Workflows sorgen für eine höhere Sicherheit und Revisionssicherheit, gleichzeitig wurde die Zusammenarbeit im Unternehmen spürbar effizienter gestaltet. Weitere digitale Workflows sind bereits in Planung.
„Solche Projekte zeigen, wie groß der Mehrwert ist, wenn DMS-, ERP- und Prozess-Know-how zusammenspielen“, betont Steve Nelleßen, Geschäftsführer der gid GmbH. „Cloud-Migration ist kein Selbstzweck, sondern ein strategischer Hebel für Effizienz, Sicherheit und Skalierbarkeit.“
Fazit und Learnings
Das Projekt verdeutlicht, dass eine sorgfältige Vorbereitung entscheidend für den Erfolg einer Cloud-Migration ist. Ausreichend Zeit für Testläufe und Abstimmungen sowie schrittweise Updates tragen maßgeblich dazu bei, Risiken und Datenverluste zu vermeiden. Die Cloud-Migration bietet messbaren Mehrwert durch automatisierte Workflows, transparente Rechnungsprozesse, erhöhte Sicherheit und eine höhere Zufriedenheit im Team. Der Einsatz von Standards mit späterer individueller Anpassung ermöglichte zudem eine besonders schnelle Umsetzung.
Hier direkter Download der Success-Story.
Kontakte
Nöding Messtechnik GmbH
Yasin Tekin
Vertriebsleiter
y.tekin@noeding-messtechnik.de
+49 40 675851-18
gid GmbH
Sandra Karau Norderstedt
sandra.karau@gid-gmbh.de
040 535 76 298
Die gid GmbH verwirklicht kundenorientierte IT-Lösungen von der Projektplanung bis zu deren Umsetzung. Als Lieferant im Hard- und Softwarebereich, Webdesigner, datenbankgestützter Java- und PHP-Anwendungen und viele andere, weitet das Unternehmen seine Tätigkeiten über die des Dienstleisters im klassischen Netzwerkumfeld aus. gid ist CAS genesisWorld Gold-Partner und bietet viele Leistungen im Groupware CRM Bereich. Das CRM GroupWare-System CAS genesisWorld eignet sich durch die Integration vieler Drittanbieter besonders als Informationsmanagement-System für Kunden und Lieferantenverwaltung, Projektmanagement sowie Service & Support. Spezielle Arbeitsprozesse werden von gid berücksichtigt und eingesetzte Software optimal an die Bedürfnisse des Kunden angepasst.
GID Gesellschaft für innovative Datenverarbeitungssysteme mbH
Kösliner Weg 15
22850 Norderstedt
Telefon: +49 (40) 53576-0
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Erfolgreiche Akquisition der gid Gesellschaft für innovative Datenverarbeitungssysteme mbH aus Norderstedt durch die i-unit group
Die Zusammenarbeit verspricht die Schaffung von Synergien mit den bestehenden Gesellschaften der i-unit group im Bereich Digitalisierung, Marketing sowie im Relationship Management und der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Gemeinsam können ganzheitliche Konzepte von der kreativen Leitidee bis zur Implementierung und Nutzung der Technologie entwickelt werden.
Die gid sitzt mit 14 Mitarbeitern in Norderstedt, nördlich von Hamburg. Ihr Fokus liegt auf individuellen CRM-Lösungen mit Schwerpunkt auf Produkten der CAS Software AG sowie MarketingTech-Lösungen – von einzelnen Newslettern bis zu umfassenden technischen Automatisierungsstrecken. Dabei setzt die gid auf individuelle Beratung und die Umsetzung maßgeschneiderter Konzepte. Die Geschäftsführung besteht aus den erfahrenen Managern Christian Andresen und Steve Nelleßen, beide langjährig bei der gid tätig. Sie werden gestützt von einem qualifizierten und erfahrenen Team, einige davon sind bereits seit Gründung des Unternehmens dort tätig.
Die i-unit group ist eine integrierte Unternehmensberatung für den Mittelstand. Sie fungiert als Plattform und unterstützt mit ihren spezialisierten Gesellschaften den Mittelstand in allen relevanten Herausforderungen. Der Beratungsansatz ist die Entwicklung individueller Konzepte in Verbindung mit einer nachhaltigen Umsetzungsbegleitung. Die Standorte verteilen sich national und international um den Hauptstandort in Braunschweig. Hier ist der Mittelstand Zuhause.
Die gid GmbH verwirklicht kundenorientierte Prozess-Lösungen von der Projektplanung bis zu deren Umsetzung. Als Lieferant im Softwarebereich, datenbankgestützter Java- und PHP-Anwendungen und viele andere, weitet das Unternehmen seine Tätigkeiten über die des Dienstleisters im klassischen Netzwerkumfeld aus. Die gid ist CAS genesisWorld Partner und SC Networks Technologie-Partner und bietet viele Leistungen im CRM und Marketing-Automation Bereich. Das CRM System CAS genesisWorld eignet sich durch die Integration vieler Drittanbieter besonders als Beziehungsmanagement-System für Kunden und Lieferantenverwaltung, Projektmanagement sowie Service & Support. Individuelle Arbeitsprozesse werden von der gid berücksichtigt und eingesetzte Software optimal an die Bedürfnisse des Kunden angepasst.
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