Autor: Firma geoCapture

Tieflader digital disponieren

Tieflader digital disponieren

Große Projekte im Straßen- und Tiefbau müssen effizient geplant werden. Die Koordination von Personal und Maschinen stellt die Disponenten oft vor große Herausforderungen. Bei der Pusch Bau GmbH aus Kinding sorgen die Touren- und Ressourcenplanung von geoCapture für eine effiziente Planung und Disposition von Mensch und Maschine. geoCapture gibt der Pusch Bau GmbH den Extra-Push.

Wenn sich die Mitarbeiter der Firma Pusch Bau auf den Weg machen, dann ist oftmals schweres Gerät gefragt. Richtig schweres Gerät für den Straßen- und Tiefbau. So ein Beschicker etwa. Der mischt und temperiert z.B. Asphalt, wiegt ca. schlanke 35 Tonnen, ist 3,20 Meter breit und fast 3,70 Meter hoch. Ohne Tieflader geht da gar nichts. Aber passt die Kombination durch die Unterführung? Was ist mit der Brücke kurz vor der Baustelle? Wie sieht’s aus mit den Ortsdurchfahrten?  Die Routenplanung für diese und weitere schwergewichtige Maschinen, die Pusch Bau für seine Aufträge braucht, kann trickreich sein. Aber keine Sorge: Für die richtige Route und noch viel mehr sorgt beim Traditionsunternehmen aus dem Altmühltal die Anwendung von geoCapture. Wenn es um Digitalisierung geht, sorgt geoCapture für effiziente Abläufe.

Seit 2020 arbeitet das Unternehmen aus Kinding (120 Mitarbeiter, Schwerpunkte Tief-, Straßen-, Kanal- und Ingenieurbau, unterwegs im Städtedreieck Nürnberg-Ingolstadt-Regensburg) mit geoCapture zusammen, nachdem zuvor die Software eines Mitbewerbers aus dem Bereich der Telematik die Erwartungen nicht erfüllen konnte. Die Chemie stimmte nicht, erinnert sich Disponent René Gleisenberg: Die ITler sahen die Welt aus der Sicht der Programmierer, die Tiefbauer aus der Sicht der Praktiker. Tastatur vs. Asphalt. „Letztlich haben wir verschiedene Sprachen gesprochen", so Gleisenberg. Also fing Gleisenberg an zu googeln, stieß auf geoCapture und nahm Kontakt auf. Sein Eindruck: „Die verstehen uns, die können sich in unseren Arbeitsalltag hineindenken.“ Werner Schneider, kaufmännischer Geschäftsführer der Pusch Bau GmbH, war der gleichen Meinung.

Von Hause aus bringt geoCapture das mit, was Standard ist: Fahrzeugortung, Erfassung der Maschinen-Betriebsstunden, Tourenplanung, Einbindung von BLE-Tags, die ihren Standort über Bluetooth an GPS-Tracker funken etc. Spannend wurde es, als man bei geoCapture die Bereiche zusammenführte, die zum Kerngeschäft des Disponenten gehören: Tourenplanung für Tieflader und Ressourcenplanung in einer Anwendung. Ressourcenplanung, das ist der essenzielle organisatorische Vorlauf für jede Baustelle. Welche Maschine braucht man wann und wo? Wie lange dauert ihr Einsatz? Steht die Maschine auf dem Hof oder noch auf einer anderen Baustelle? Nicht zu vergessen die Ressource Mensch, denn schließlich muss auch die Arbeit einer oder mehrerer Kolonnen eingeplant werden. Über die Ressourcenplanung werden die Maschinen auf die einzelnen Projekte verteilt, um dann mit der Tourenplanung wegoptimiert den einzelnen Tiefladern zugeordnet zu werden.

Eine Vielzahl von Informationen und Variablen also, die Disponent René Gleisenberg dank geoCapture nun konzentriert an einer Stelle bündeln kann. Die Informationen aus Fahrzeugortung und den Stammdaten aller Maschinen und Fahrzeuge kombiniert mit den Informationen zum jeweiligen Bauprojekt, mit denen die Bauleiter den Disponenten „füttern“, ergeben die perfekte Ressourcenplanung. Gleisenberg hat alles im Blick: In einem Geofence – einem virtuellen, am Rechner erstellten Zaun um die Baustelle — ist das Projekt zusammengefasst; der virtuelle Zaun dient zugleich als Baustellenüberwachung für die Maschinen. Die Bauleiter verfügen stets, dank geoCapture-App auf dem Tablet, über den gleichen Informationsstand.

Früher erledigte der Disponent die Ressourcenplanung übrigens auf dem Papier. „Wichtigstes Werkzeug waren Bleistift und Radiergummi“, lacht Gleisenberg. Jetzt spart geoCapture Zeit, sorgt für effizienten Workflow und reduziert vor allem die Zahl der Nachfragen, die in der Vergangenheit am Schreibtisch des Disponenten aufliefen und stets eine Unterbrechung der aktuellen Arbeit mit sich brachten. Direkt verknüpft mit der Ressourcenplanung ist die Tourenplanung – ein weiteres Feature, das die Anforderungen der Praktiker umsetzt. Denn die Pusch Bau GmbH braucht auf Baustellen schweres Gerät, das per Tieflader transportiert werden muss, wie zum Beispiel den Shuttle Buggy. Das klingt ein bisschen wie ein Spielzeug für den Sandkasten, ist aber ein 30 Tonnen schweres Ungetüm: Ein so genannter Beschicker, der Asphalt aus dem LKW aufnimmt, ihn durchmischt, temperiert und dann an den Asphaltfertiger weiterleitet. Seine Daten (Gewicht, Maße) und die aller weiteren Maschinen und Fahrzeuge sind im System hinterlegt; sie werden in der Tourenplanung mit Besonderheiten wie Durchfahrtshöhen, Brückentraglasten oder Engstellen abgeglichen. Die Fahrer sehen die Tourenplanung auf dem Smartphone in der geoCapture-App und sind stets auf dem aktuellen Stand. Änderungen, wenn etwa das Wetter einen Strich durch die Rechnung macht, sind in der Ressourcen- und Tourenplanung schnell erledigt. Ein zusätzliches praktisches Feature in der App sind Formulare für Fahrtberichte und Fahrzeugübergabeprotokolle. „Die Formulare haben wir nach unseren Vorstellungen erstellt, da ist geoCapture sehr komfortabel“, erklärt René Gleisenberg. Wenn Fremdfirmen für die Pusch Bau GmbH den Transport erledigen, wird der Transportauftrag direkt in geoCapture generiert.

Baustellenorganisation ohne geoCapture? Gleisenberg hat zwar die Abläufe aus der Zeit von Papier und Bleistift im Kopf, aber praktikabler und effizienter ist die Arbeit mit geoCapture allemal. Das sieht auch Geschäftsführer Werner Schneider so mit Blick auf die Mitarbeiter. „Natürlich tun sich manche Mitarbeiter schwerer mit der Digitalisierung als andere. Aber die Vorteile im Alltag haben einfach überzeugt.“

Die Benefits in der täglichen Arbeit der Pusch Bau GmbH & Co KG:

  • Eng verzahnte Ressourcen- und Tourenplanung sorgt für effizientes Arbeiten.
  • Gleicher und aktueller Informationsstand in der Dispo, auf den Baustellen und im Transport reduziert Rückfragen.
  • Maschinentransporte werden automatisch disponiert.
  • Formulare lassen sich individuell auf Kundenbedürfnisse anpassen.
Über die geoCapture GmbH

geoCapture – Softwarelösungen für mobile Profis

geoCapture ist Spezialist für Cloud-Anwendungen in den Bereichen Bau, Handwerk und Logistik. Neben der digitalen Tourenplanung gehört die Ressourcenplanung, mobile Zeiterfassung, die digitalen Formulare sowie die Fahrzeug- und Werkzeugortung zum Produktportfolio. geoCapture bedient mehr als 3.000 Kunden in der DACH-Region.

Kundenzufriedenheit steht bei geoCapture an erster Stelle. Das System hat für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung. Bei Fragen steht das Support-Team direkt und ohne Warteschleife zur Verfügung. Individuelle Anwenderschulungen ermöglichen dem Kunden einen reibungslosen Projektstart.

Ein System für alle Funktionen. Alles in der Cloud – einfach und zuverlässig.

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geoCapture GmbH
Ibbenbürener Str. 14a
48496 Hopsten
Telefon: +49 (5458) 936668-0
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Auf Wachstumskurs: geoCapture gründet neue Gesellschaft in den Niederlanden

Auf Wachstumskurs: geoCapture gründet neue Gesellschaft in den Niederlanden

geoCapture, der Anbieter für Cloud-Lösungen im Bereich Telematik, digitale Arbeitszeiterfassung und mobile Dokumentation, baut sein internationales Netzwerk weiter aus und gründet die geoCapture Benelux BV. Mit der zusätzlichen Gesellschaft reagiert der Telematik-Anbieter nicht nur auf die wachsende Nachfrage aus den Niederlanden. Die Gründung stellt außerdem den nächsten Schritt in der internationalen Strategie des Unternehmens dar. 

Seit der Gründung im Jahr 2011 ist geoCapture dynamisch gewachsen. Durch die geoCapture Benelux BV mit Sitz in Doetinchem entsteht ein international tätiges Unternehmen. “Wir bauen unsere Geschäftsaktivitäten auch in Richtung der Niederlande und Belgien weiter aus. Damit festigen wir unsere Rolle als Rundum-Service-Partner für Bau- und Handwerksunternehmen aller Größen auch international, “ so Gesamtvertriebsleiter Alexander Pfaffenrot. Mit der niederländischen Gesellschaft ist eine maximale Serviceorientierung für die Kunden garantiert.  

Das gesamte Produktportfolio von geoCapture wird auch in den Niederlanden angeboten. Jimmy de Wit, Vertriebsmitarbeiter Niederlande, ist Ansprechpartner für die Kunden in den Benelux-Ländern und bietet optimalen Service. “Die Nachfrage nach Telematik-Lösungen ist in den Niederlanden und Belgien steil gestiegen. In Zukunft können wir unsere Kunden aus diesen Ländern direkt betreuen und unser umfangreiches Portfolio in einer starken Region anbieten,” begründet Geschäftsführer Friedhelm Brügge den Schritt in die Benelux-Länder. 

Die Kontaktdaten:

geoCapture Benelux BV
Hanzestraat 1
7006 RH Doetinchem
Niederlande

Tel. +31 314743750
Mail: info@geocapture.nl

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geoCapture ist Spezialist für Cloud-Anwendungen in den Bereichen Bau, Handwerk und Logistik. Neben der digitalen Tourenplanung gehört die Ressourcenplanung, mobile Zeiterfassung, die digitalen Formulare sowie die Fahrzeug- und Werkzeugortung zum Produktportfolio. geoCapture bedient mehr als 3.000 Kunden in der DACH-Region.

Kundenzufriedenheit steht bei geoCapture an erster Stelle. Das System hat für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung. Bei Fragen steht das Support-Team direkt und ohne Warteschleife zur Verfügung. Individuelle Anwenderschulungen ermöglichen dem Kunden einen reibungslosen Projektstart.
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Tourenplanung in der Grünpflege

Tourenplanung in der Grünpflege

Große Baustellen machen viel Arbeit. Kleine Baustellen? Machen noch mehr Arbeit. Jedenfalls dann, wenn man über 10.000 davon auf dem Zettel hat. Über 10.000? „Genau, es sind tatsächlich so viele“, sagt Markus Quathamer und grinst angesichts des ungläubigen Staunens. Die großen Baustellen, das sind etwa die Außenanlagen eines Schulneubaus, die die Garten- und Landschaftsbau Quathamer GmbH aus Bad Zwischenahn erstellt. Die kleinen Baustellen kommen unscheinbarer daher, sind aber ebenso wichtig für die Auftragsbücher des Familienunternehmens, das in zweiter Generation von Markus Quathamer geführt wird: Es sind Trafostationen, Verteilerkästen für Strom und Internet, Umspannwerke etc. – Knotenpunkte der Infrastruktur eines großen Energieversorgers aus Oldenburg, der im Nordwesten Niedersachsens zwischen Ems, Weser und Elbe stark am Markt ist. Die Grünflächen rund um diese Knotenpunkte wollen gepflegt werden.

TOURENPLANUNG DIGITAL STATT EXCEL-TABELLE

Vor Ort Rasenflächen mähen, Gehölzschnitt durchführen, Wege säubern – das ist die eine Sache. Die andere ist: Die effiziente Planung von über 10.000 Baustellen. „Bis vor kurzem haben wir die große Karte von Niedersachsen genommen, die Daten der Objekte aus der Excel-Tabelle danebengelegt und die Routen für die Kolonnen ausgeknobelt. Zum Feierabend kamen die Mitarbeiter rein und dann mussten die Arbeitsberichte per Hand in Excel übertragen werden. Da lagen Papierberge auf den Schreibtischen“, erinnert sich Markus Quathamer, „und das ging gar nicht, weder vom Zeitaufwand her noch von der Fehleranfälligkeit bei der Übertragung am PC.“ Digitalisierung war das Stichwort. Enter geoCapture…

„Wir haben eine Software gesucht, die mit dieser immensen Datenmenge klarkommt“, so Quathamer, „und die die Besonderheiten der Aufträge berücksichtigt, etwa die unterschiedlichen Pflegeintervalle der Objekte. Das kann nur geoCapture.“ Die Anwendung wurde maßgeschneidert angepasst an die Anforderungen des Garten- und Landschaftsbauers und ist das Herzstück der Touren- und der Arbeitsplanung. Jede Kolonne hat ein Tablet mit der geoCapture-App und so die beste Route und alle Informationen zum Objekt im Blick. Wenn die Baustellen schneller abgearbeitet werden als vorgesehen und noch Arbeitszeit bleibt, können schon die nächsten Pflegeobjekte in Angriff genommen werden. Dank GPS-Fahrzeugortung kennt die Dispo immer den aktuellen Standort.

GPS FÜR PROBLEMLOSE DOKUMENTATION

Am Anfang gab es da durchaus Bedenken. Will uns der Chef überwachen? Unsinn, sagt der: „Wir haben offen und fair kommuniziert, warum wir die GPS-Technik brauchen. Nämlich für effektive Abwicklung der Jobs und die problemlose Dokumentation. Wenn unsere Leute draußen anhalten, um sich beim Bäcker ein Brötchen zu holen, dann ist das total menschlich. Das macht jeder. Warum sollten wir das kontrollieren?“ Jetzt sind die Sorgen vom Tisch – auch weil geoCapture die Arbeit leichter macht.

Denn: Dank maßgeschneiderter Formulare in der App sind Arbeitsberichte und Dokumentationen eine Sache von wenigen Häkchen, die man im jeweiligen vorformulierten Textfeld setzen muss. Fotos lassen sich integrieren. Der lästige und ungeliebte Papierkram ist damit passé, denn die Berichte gehen sofort online nach Bad Zwischenahn. „Wir haben so eine optimale Kommunikation zwischen unseren Leuten im Büro und den Kolonnen draußen. Jeder ist auf dem gleichen Informationsstand, das erleichtert die Arbeit.“

SCHADENSMELDUNG DIREKT AUF DER BAUSTELLE

Das gleiche gilt für die so genannten Behinderungsanzeigen und Schadensmeldungen. „Da ist vielleicht ein Schloss an der Trafostation ausgetauscht worden und wir kommen nicht auf das Gelände. Oder die Adresse stimmt nicht, auch das passiert“, erklärt Markus Quathamer. Die Mitarbeiter auf der Baustelle erfassen die Behinderung per Formular, das geht online an die Projektleitung bei Quathamer. Dort schaut der Projektleiter noch einmal drauf und schickt die Behinderungsanzeige weiter an den Kunden. Der weiß sofort: Der Auftrag ließ sich nicht ausführen. Dank der Formulare, ihrer sofortigen Übermittlung und der GPS-Daten wird jede Pflegemaßnahme sauber dokumentiert. Das ist nicht nur praktisch, wenn es Kundennachfragen gibt. Diese Daten bilden auch die Basis für eine solide Nachkalkulation (Zeitaufwand je Einzelobjekt, Mittelwerte für Objekttypen) — und die ist wichtig für die nächste Ausschreibung.

Ohne geoCapture ist die Abwicklung der Pflegeaufträge für den Kunden aus der Energiebranche nicht mehr vorstellbar, sagt der Chef: „Wir haben die Formulare zusammen mit geoCapture entwickelt. Es gibt regelmäßige Feedback-Runden und der Support ist sehr gut. Unsere Wünsche werden schnell umgesetzt. Wir freuen uns auf weitere Perspektiven mit geoCapture.“

Fazit: Die Benefits für den Garten- und Landschaftsbauer Quathamer liegen auf der Hand. geoCapture hat die Arbeitsabläufe erheblich vereinfacht.
Im Einzelnen:

Effiziente und zeitsparende Tourenplanung mit der Möglichkeit, schnell auf aktuelle Änderungen im Arbeitsablauf zu reagieren
Saubere und effiziente Dokumentation der Leistungen vor Ort, schnelle Übermittlung der Dokumentation
Gleicher Informationsstand bei Verwaltung und Kolonnen
Maßgeschneiderte Formulare, angepasst an die Anforderungen des Pflegeauftrages
Belastbare Nachkalkulationsdaten
Problemloses Handling der großen Objektmenge

Über die geoCapture GmbH

geoCapture – GPS-Ortung mit unzähligen Möglichkeiten

Der GPS-Ortungsspezialist bedient mehr als 2.500 Kunden in der DACH Region. Neben GPS-Ortung von Fahrzeugen, bietet geoCapture zahlreiche Funktionen, die jedem Bauunternehmen und Handwerker helfen.

Fahrzeugortung, Werkzeugortung, BLE Beacons, Arbeitszeiterfassung, Containerortung, Einsatzplanung, Dokumentation, digitales Bautagebuch, Protokollierung von Einsätzen, GPS-Zeiterfassung, Stempeln im Fahrzeug per App oder RFID-Schlüssel.
Ein System für zahlreiche Funktionen. Alles in der Cloud – einfach und zuverlässig.

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Flexibel und schnell, intuitiv und selbsterklärend

Flexibel und schnell, intuitiv und selbsterklärend

Nähe zum Kunden, individuelle Lösungen, Servicequalität: Dafür steht die Firma Leto Tore GmbH. Seit über 30 Jahren ist der mittelständische Betrieb aus Ahaus im Westmünsterland Spezialist für Tore aller Art: Industrietore, Brandschutztore, Garagentore etc. Was sich sicher verschließen und öffnen lässt und wo auch ein LKW durchpasst: Leto baut und montiert es mit 20 Mitarbeitern für gewerbliche und private Kunden.

Bau und Montage sind das eine. Aber immer mehr nachgefragt wird der Service des Unternehmens. Wartung, Reparaturen, regelmäßige Kontrollen, die die Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften (UVV-Prüfung) vorschreiben: Das schlägt sich in wachsenden Auftragszahlen nieder. Ein reibungsloser und effizienter Ablauf ist unverzichtbar – dafür sorgen bei der Leto Tore GmbH Anwendungen von geoCapture.

Die Effizienz made by geoCapture beginnt bereits bei der Planung. Das Einzugsgebiet des Unternehmens reicht bis nach Ostwestfalen, ins nördliche Rheinland und ins Ruhrgebiet. „Da haben wir früher die Adressen der Kunden herausgesucht, im Internet beim Routenplaner geguckt und los ging‘s“, erinnert sich Andreas Schaten, der bei Leto für den Servicebereich zuständig ist. Tourenplanung in Handarbeit: Alles andere als zeitgemäß.

Jetzt erledigt geoCapture diesen Job und spart damit doppelt Zeit: Im Betrieb bei der Planung und bei den Serviceteams unterwegs. Das bringt ein zusätzliches Plus an Kundenzufriedenheit. Schaten: „Wir können mit der Tourenplanung und unserer Erfahrung, was Wartungszeiten angeht, dem Kunden ein zuverlässiges Zeitfenster anbieten. Und: Wenn ein dringender Reparaturauftrag hereinkommt, können wir schauen: Welches Team ist in der Nähe und hat Zeit? Wann kann es beim Kunden sein?“ Denn: Jedes Fahrzeug ist mit einem GPS-Modul ausgestattet, das sorgt in der Zentrale für Übersicht.

Übersicht, die haben die Monteure, die draußen beim Kunden sind, ebenfalls mit geoCapture. Jeder Monteur verfügt über ein von geoCapture konfiguriertes Tablet. Dank maßgeschneidertem Datenimport werden schon bei der Auftragsannahme Lieferscheine aus dem Warenwirtschaftsprogramm (Topkontor) in der geoCapture-App bereitgestellt. Damit hat der Servicemitarbeiter die wesentlichen Daten immer abrufbereit: Welches Tor ist eingebaut, welche Teile werden benötigt, wie sieht der Schaltplan aus, wer ist der Ansprechpartner?

Auch die durchgeführten Arbeiten werden am Tablet dokumentiert. „Die Aufträge unterscheiden sich, auch in der Art, wie sie dokumentiert werden: Eine Reparatur sieht anders aus als eine UVV-Prüfung. Früher mussten sich unsere Leute durch Papierberge wühlen. Jetzt gibt es für jede Auftragsart auf dem Tablet die passenden Formulare, die geoCapture für uns gebaut hat und die wir bei Bedarf selbst anpassen können. Die sind so genau formuliert, dass die Monteure einfach nur an der passenden Stelle einen Haken setzen müssen. Auch das spart Zeit und ist vor Ort einfach praktischer“, erklärt Andreas Schaten. Die App ist intuitiv und selbsterklärend. Wenn es doch einmal hakt, hat geoCapture schnell eine Lösung parat. „Der Service ist wirklich super“, so Andreas Schaten.

Der Kunde unterschreibt den Arbeits-oder VVU-Prüfbericht am Tablet, erhält ihn sofort per Email und zugleich liegt der Bericht in der Leto-Verwaltung vor – und damit ist der Auftrag komplett abgearbeitet. Beinahe jedenfalls. Denn am Ende jedes Auftrags steht die Rechnung und der Zahlungseingang. Und sogar der kann durch geoCapture mitunter sehr effizient erfolgen. „Ich kann mich an einen Kunden erinnern“, erzählt Jürgen Öllerich aus der Leto-Buchhaltung, „der wollte vor Weihnachten wohl seinen Schreibtisch leer haben – so wie ich. Unser Monteur war am Tag vor Heiligabend vor Ort und ich hatte sofort seinen Arbeitsbericht auf dem Rechner. Weil es gerade passte, habe ich die Rechnung fertiggemacht und dem Kunden 15 Minuten später per Email geschickt. Die hat er dann noch am gleichen Tag bezahlt!“

Fazit: geoCapture bietet bei Planung und Durchführung von Service-Aufträgen der Leto GmbH einen großen Effizienz- und Zeitgewinn. Der Import der Lieferscheine aus dem Warenwirtschaftssystem in die geoCapture-App stellt die nötigen Informationen für den Auftrag bereit. Auch die Dokumentation erledigen die Mitarbeiter in der geoCapture App am Tablet – effizient und zeitsparend, weil die Berichte in Formularform an verschiedene Auftragsarten angepasst sind.

Über die geoCapture GmbH

Die Firma geoCapture, mit Sitz im münsterländischen Hopsten, wertet Daten von GPS-Sendern in Fahrzeugen, Maschinen oder über Smartphones für seine Kunden aus. Hauptaugenmerk des Unternehmens ist die mobile Zeiterfassung per GPS. Über einen Sensor im Fahrzeug können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mobil erfassen.

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Tourenplanung für mehr Effizienz im Vertrieb

Tourenplanung für mehr Effizienz im Vertrieb

Hopsten, geoCapture GmbH, die neue Tourenplanung des Softwarehauses geoCapture organisiert Kundenbesuche im Außendienst ressourcenschonend und zeitsparend. So gewinnen Vertriebsmitarbeiter wertvolle Zeit beim Kunden und steigern den Vertriebserfolg.

Wenn es um effiziente Tourenplanung geht, haben händisch geführte Excellisten längst ausgedient. Denn eine nicht vorausschauende Planung lässt die Reisekosten schnell in die Höhe steigen. Ab sofort planen geoCapture-Kunden ihre Touren digital. Der Planungsaufwand des Vertrieblers und teure Zeit auf der Straße werden erheblich reduziert. „So gewinnen Außendienstler mehr Zeit für ihre Kunden und steigern damit ihre Umsätze“, so Friedhelm Brügge, Geschäftsführer von geoCapture.

Die digitale Tourenplanung ordnet Kundenaufträge individuellen Gebieten zu. So werden Kundentermine je Gebiet gesammelt und vorausschauend in eine Tour eingeplant. Faktoren wie regelmäßige Besuche, Fahrtzeiten und Strecken werden bei der Planung direkt berücksichtigt. „Teure Doppelfahrten in ein Gebiet und hohe Reisekosten entfallen damit komplett“, so Brügge. Der Vertriebsmitarbeiter steuert die Kundenadresse direkt über die Navi-App an. Exakt berechnete Zeitpläne stellen sicher, dass die Termine nicht zu eng gesteckt werden und der Mitarbeiter den Kunden stets pünktlich erreicht.

Um den digitalen Workflow des Außendienstmitarbeiters zu erleichtern, werden Besuchsberichte im Anschluss direkt per digitalem Formular erfasst. Damit erfolgt kein Kundenbesuch ohne Besuchsbericht. Wichtige Details zum Termin werden sofort dokumentiert. Bei Bedarf können zusätzlich auch Fotos hinzugefügt werden. Die Besuchsberichte sind sofort zentral verfügbar.

Weitere Informationen unter: https://www.geocapture.de/…

Über die geoCapture GmbH

Der Software-Spezialist für mobile Kräfte bedient mehr als 2.500 Kunden in der DACH Region. geoCapture bietet zahlreiche Funktionen, die jedem Bauunternehmen und Handwerker helfen: Tourenplanung, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Fahrzeugortung, Werkzeugortung, digitale Formulare.
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Winterdienst mit digitaler Tourenplanung

Winterdienst mit digitaler Tourenplanung

Hopsten, geoCapture GmbH, eine gute Planung ist der halbe Winterdienst. Diesem Auftrag kommt das Softwareunternehmen geoCapture nach und hat eine neue Tourenplanungssoftware für die Branche entwickelt, mit der Kunden Aufträge wie Schneeräumungen effizient einplanen.

Der Verwaltungsaufwand vor der Wintersaison ist hoch. Kundenwünsche, Prioritäten, unterschiedliche Auftragsanforderungen und verschiedene Wetterlagen müssen bei der Tourenplanung beachtet werden. Bei der Vorplanung der Touren steht der Disponent vor einer großen Herausforderung. Die Aufträge müssen optimal auf die Teams verteilt und dazu noch kostenoptimiert eingeplant werden. „Genau das ist mit der neuen Tourenplanung jetzt möglich“, berichtet Friedhelm Brügge, Geschäftsführer von geoCapture.

Das System plant die unterschiedlichen Aufträge wie das Räumen oder Streuen von Flächen optimal ein. Häufig übernehmen Gartenlandschaftsbauer diese Tätigkeiten. Das Modul erstellt anhand der vorgegebenen Prioritäten effiziente Touren. Alle Aufträge werden ideal auf die Teams verteilt. Dank der intelligenten Routenoptimierung erhalten geoCapture-Kunden auch bei tausenden von Aufträgen ideale Routen. Mit dem System werden bereits vor der Wintersaison optimale Standardtouren und -fahrpläne erstellt. „Diese werden gespeichert und im Einsatzfall einfach abgerufen“, so Brügge. Individuelle Kundenanforderungen werden dabei stets berücksichtigt.

Über die geoCapture-App dokumentiert der Fahrer alle Informationen zur ausgeführten Tätigkeit. Fotos und eine digitale Unterschrift können hinzugefügt werden. Die digitalen Formulare werden zentral gespeichert und langfristig archiviert. So haben Nutzer des Systems im Klagefall einen Nachweis über die geleisteten Tätigkeiten.

Über die geoCapture GmbH

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geoCapture und IoT-Cloud der Telekom: jetzt vernetzt

geoCapture und IoT-Cloud der Telekom: jetzt vernetzt

Hopsten, geoCapture GmbH, der Software-Spezialist für mobile Profis aus dem münsterländischen Hopsten, bietet eine Schnittstelle zur IOT-Cloud der Deutschen Telekom. Die Zusammenarbeit bietet Kunden die Möglichkeit eines automatisierten Datenaustauschs zwischen beiden Plattformen des Internet of Things.

Mit der Cloud of Things liefert die Deutsche Telekom eine cloudbasierte IoT-Anwendungsplattform für das Internet der Dinge. Das Internet of Things vernetzt Geräte und Maschinen mit dem Internet. Dem Nutzer erleichtert dies Arbeitsvorgänge und erhöht die Produktivität. Unternehmen erhalten so neue Informationen und sparen Zeit und Kosten.

Die Zusammenarbeit von geoCapture und der Deutschen Telekom bietet den Kunden viele Vorteile. „Unsere Kunden können neue Geschäftsmodelle entwickeln, die Effizienz ihrer Anlagen und Prozesse steigern und gleichzeitig werden Ausfallzeiten und Kosten der Maschinen durch vorausschauende Wartungen reduziert“, zählt Mario Richter, Produktmanager bei geoCapture, nur einige Vorteile auf.

„Die Schnittstelle zur Cloud of Things der Deutschen Telekom bietet für geoCapture großes Potential zur Weiterentwicklung“, ist sich Friedhelm Brügge, Geschäftsführer von geoCapture, sicher. „Unsere Kunden profitieren vom automatischen Datenaustausch.”

Die Cloud of Things der Deutschen Telekom und geoCapture haben viele Gemeinsamkeiten. „Beides sind cloudbasierte Systeme. Ein Knopfdruck und die Systeme sind startklar. Außerdem arbeiten beide Portale nach dem Baukastenprinzip“, bestätigt Mario Richter. Das bietet viele Anwendungsmöglichkeiten: Gerätemonitoring und -tracking, Geräte- oder Benutzermanagement oder vielseitige Analysemöglichkeiten. Beide Plattformen sind multimandantenfähig.  

Über die geoCapture GmbH

Der GPS-Ortungsspezialist geoCapture GmbH bedient mehr als 2.000 Kunden in der DACH Region. Neben GPS-Ortung von Fahrzeugen, bietet geoCapture zahlreiche Funktionen, die jedem Bauunternehmen und Handwerker helfen: Fahrzeugortung, Werkzeugortung über Beacons, Tourenplanung, mobile Arbeitszeiterfassung, Containerortung, Einsatzplanung, Dokumentation, digitales Bautagebuch, Protokollierung von Einsätzen, GPS-Zeiterfassung, Stempeln im Fahrzeug per App oder RFID-Schlüssel.
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Digitale Touren gegen Personalmangel

Digitale Touren gegen Personalmangel

Der Spezialist für mobile Profis erweitert seine Software um eine digitale Tourenplanung für Servicetechniker. Die höhere Effizienz der Touren wirkt dem Personalmangel in der Branche entgegen und steigert gleichzeitig die Zufriedenheit der Kunden.

Der Personalmangel im Servicebereich macht vielen Unternehmen zu schaffen. Es gibt zu wenig Mitarbeiter für zu viele Aufträge. Es kommt zu Verzögerungen in der Auftragsabwicklung und somit zu langen Wartezeiten für die Kunden. Die Tourenplanung von geoCapture bietet die Lösung für den Personalmangel, weil vorhandene Fachkräfte optimal eingesetzt werden. So schaffen geoCapture-Kunden mit gleichem Personaleinsatz mehr Aufträge.

Die neue Tourenplanung hebt die Effizienz der Serviceeinsätze jetzt auf ein neues Level.  Alle Aufträge werden über die automatische Gebietszuordnung einem Einsatzort zugeteilt und vom Disponenten zu einer Tour gebündelt. Das System bringt die Einsätze in die ideale Reihenfolge. Teure Doppelanfahrten sind damit Geschichte. So verbringt der Servicetechniker weniger Zeit auf der Straße und mehr Zeit beim Kunden. Die Effizienz der Touren wird damit enorm gesteigert. Das wirkt sich positiv auf die Motivation der Mitarbeiter und Kundenzufriedenheit aus.

Die exakte Zeitplanung des Systems ermöglicht eine zuverlässige Angabe der Ankunftszeit. „Ein großes Plus an Servicequalität für den Kunden“, freut sich Mario Richter, Produktmanager bei geoCapture. Nach Auftragsausführung kann der Servicetechniker über die geoCapture App seinen Einsatz dokumentieren. Eine digitale Unterschrift des Kunden bestätigt die ausgeführte Leistung. Zusätzlich können dem Bericht Fotos angehangen werden.

Über die geoCapture GmbH

Der Software-Spezialist für mobile Kräfte bedient mehr als 2.500 Kunden in der DACH Region. geoCapture bietet zahlreiche Funktionen, die jedem Bauunternehmen und Handwerker helfen: Tourenplanung, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Fahrzeugortung, Werkzeugortung, digitale Formulare.
Ein System für zahlreiche Funktionen. Alles in der Cloud – einfach und zuverlässig.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

geoCapture GmbH
Ibbenbürener Str. 14a
48496 Hopsten
Telefon: +49 (5458) 936668-0
Telefax: +49 (5458) 936668-28
http://www.geocapture.de

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Daniela Herbers
Marketing
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E-Mail: info@geocapture.de
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Telematik next Generation: Ortung ohne Ortungsbox

Telematik next Generation: Ortung ohne Ortungsbox

geoCapture, der Anbieter für Software rund um mobile Kräfte, bietet seinen Kunden ab sofort die Möglichkeit der Fahrzeugortung ohne Einbau eines zusätzlichen GPS-Senders. Die Fahrzeugdaten werden einfach über die bereits integrierte Telematik der Hersteller abgerufen und stehen im geoCapture Portal zur Verfügung.

Moderne Fahrzeuge, vor allem Elektroautos, haben neben einer Internetverbindung auch ein System zur GPS-Ortung an Bord. Die bereits integrierte Telematik der Hersteller überträgt weit mehr Daten als ein klassischer GPS-Sender. Die Lösung von geoCapture nutzt diese Datenquelle der Fahrzeughersteller und verarbeitet die Daten der Fahrzeuge. PKW, LKW und Transporter sind ohne Werkstattaufenthalt und per Knopfdruck in geoCapture abrufbar.

Viele Unternehmen betreiben einen Fuhrpark, der sich aus Fahrzeugen unterschiedlicher Hersteller zusammensetzt. Fast alle Hersteller bieten eigene Services an, die Telematikdaten liefern. Der Betrieb unterschiedlicher Softwarelösungen für die Fahrzeugtelematik ist allerdings nicht praktikabel. Mit geoCapture werden die Fahrzeugdaten aller Hersteller in nur einem System gebündelt.

„Die Vorteile liegen auf der Hand: keine Investition in zusätzliche GPS-Sender und eine zentrale Auswertung der Daten“, beschreibt Geschäftsführer Friedhelm Brügge die Vorteile. „Das spart Zeit und unnötige Kosten.“ Über die Schnittstellen der Hersteller lassen sich eine Vielzahl von Daten in geoCapture auswerten:  

  • Ortungsdaten in Echtzeit 
  • Verbrauchsdaten 
  • Füllstände (Tank und Ladezustand) 
  • Reifendruck 
  • Nächste Inspektion

„Der Einbau von GPS-Sendern in E-Autos stellt eine besondere Herausforderung dar und ist mit extra Aufwand verbunden. Das liegt an der Bordspannung und dem modellabhängigen Umgang mit dem Zündungsmechanismus der Fahrzeuge. Auch bedarf es besonderer Werkstätten, um Einbauten an E-Autos vorzunehmen.“, beschreibt Produktmanager Mario Richter das Problem. „Deshalb ist die neue Lösung gerade für Elektroautos optimal. Aber auch alle anderen Kunden profitieren davon.“ Neben den Kosten für den GPS-Sender spart der Kunde auch den Installationsaufwand.

Alle gängigen Hersteller werden von geoCapture unterstützt: Mercedes Benz, BMW/Mini, Audi, Ford, MAN, Opel, Peugeot, Fiat, Citroen, DS, Jeep, Renault, Volvo, Iveco, Scania, Mercedes Trucks, Volvo Trucks und DAF. An der Integration weiterer Hersteller wird derzeit gearbeitet.  

Über die geoCapture GmbH

Die Firma geoCapture, mit Sitz im münsterländischen Hopsten, wertet Daten von GPS-Sendern in Fahrzeugen, Maschinen oder über Smartphones für seine Kunden aus. Hauptaugenmerk des Unternehmens ist die mobile Zeiterfassung per GPS. Über einen Sensor im Fahrzeug können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mobil erfassen.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

geoCapture GmbH
Ibbenbürener Str. 14a
48496 Hopsten
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Telefax: +49 (5458) 936668-28
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Tomke Mollen
Marketing
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Mehr Effizienz und glückliche Kunden mit digitaler Tourenplanung

Mehr Effizienz und glückliche Kunden mit digitaler Tourenplanung

Das Softwarehaus geoCapture erweitert seine Produktpalette um eine digitale Tourenplanung. Damit lässt sich die Effizienz im Werkverkehr um bis zu 20% steigern. Die Servicequalität in der Auslieferung wird erheblich gesteigert und somit die Kundenbindung verbessert.

Der Werkverkehr eines Unternehmens ist der direkte Draht zum Kunden und somit Aushängeschild des Unternehmens. Hier ist es besonders wichtig, dass Qualität, Effizienz und Pünktlichkeit stimmen. Die Disposition in vielen Unternehmen funktioniert heute häufig aber noch mit Papier und Excel. So ist keine effektive Planung der Touren möglich. Doppelfahrten, Lenkzeitüberschreitungen und zu hohe Kosten sind die Folge. Der Fahrermangel wirkt zusätzlich als Brandbeschleuniger.

Mit der digitalen Tourenplanung von geoCapture bietet der westfälische Softwareanbieter eine völlig neue Lösung für den Werkverkehr. Über universelle Schnittstellen werden Aufträge aus bestehenden ERP oder Branchenlösungen einfach importiert. Durch automatische Gebietszuordnung und Kapazitätsprüfung ist der Disponent mit wenigen Klicks in der Lage, auch große Auftragsvolumen schnell und optimal auf die Fahrzeuge zu verteilen. Doppelfahrten, Umwege, Überladung und Lenkzeitüberschreitung werden vermieden.

Spezielle Kundenanforderungen bei der Auslieferung finden ebenso Berücksichtigung, wie auch die Ausstattung von Fahrzeugen oder Qualifikation der Fahrer. Lieferscheine oder Begleitpapiere können über die geoCapture-App digital unterschrieben und verarbeitet werden.

„So macht man Kunden glücklich.“, freut sich Mario Richter, Produktmanager bei geoCapture über die Vorzüge des Systems. „Der Werkverkehr arbeitet 20% effektiver und zusätzlich erhöht sich die Servicequalität.“, so Richter weiter.

Sämtliche Anwendungen von geoCapture sind über den Web-Browser in der Cloud bedienbar. Das System ist sofort einsetzbar und dank des qualifizierten Teams von geoCapture schnell im Live-Einsatz.

Über die geoCapture GmbH

Der Software-Spezialist für mobile Kräfte bedient mehr als 2.500 Kunden in der DACH Region. geoCapture bietet zahlreiche Funktionen, die jedem Bauunternehmen und Handwerker helfen: Tourenplanung, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Fahrzeugortung, Werkzeugortung, digitale Formulare.

Ein System für zahlreiche Funktionen. Alles in der Cloud – einfach und zuverlässig.

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