Der neue Haustarifvertrag reduziert die übliche Wochenarbeitszeit von 40 auf 37,5 Stunden. Bei gleichbleibendem Schichtsystem erhält jeder Mitarbeiter in der Produktion pro Jahr damit 28 zusätzliche freie Tage, deren faire und sinnvolle Verteilung eine komplexe Aufgabe darstellt. Die Einführung der Software von ChronoFair brachte hier gleich mehrere Vorteile mit sich. Zum einen konnten bereits im Voraus Pläne für die Verteilung dieser freien Tage erstellt werden, die nicht nur Fairness, sondern auch die Anwesenheit von genügend qualifiziertem Personal garantieren. Zum anderen können freie Tage nun flexibel und spontan per App durch die Mitarbeiter beantragt werden. Unter Berücksichtigung der gleichen Kriterien unterstützt das System die entsprechenden Vorarbeiter bei der Entscheidung darüber, ob die Anträge genehmigt werden können oder nicht. Diese Flexibilität, kombiniert mit der einfachen, digitalen Kommunikation, bildet einen weiteren Faktor für die hohe Mitarbeiterzufriedenheit bei Schott.

Vereinfachte Kommunikation und Abwesenheitsplanung

Generell kommt die Lösung von ChronoFair bei den Mitarbeitern von Schott sehr gut an. “Ausnahmslos jeder Mitarbeiter nutzt die App auf seinem Smartphone”, so Jens Backes, Projektkoordinator bei Schott und zuständig für die Einführung der Software. “Neben den Hauptfunktionalitäten, wie etwa dem Beantragen von Urlaub oder anderen Abwesenheiten über die App, vereinfachen auch Push-Benachrichtigungen und weitere Interaktionsmöglichkeiten viele Prozesse sowie die Kommunikation im Alltag. Zusätzlich überzeugen die Software und die App auch im Design und in der Handhabung.”.

Spezialisierung auf Produktion und Aggregate

Auch für die Produktionsleitung stellt die Einführung von ChronoFair eine erhebliche Erleichterung der täglichen Arbeit dar. So lässt sich der Personaleinsatzplan nun schneller und einfacher mit Produktionsplänen und Produktionsdaten in Einklang bringen. Um entsprechende Anpassungen unkompliziert und zielgerichtet durchführen zu können, wurde, in engem Austausch mit der Produktionsleitung, eine eigene, neue Benutzeroberfläche entwickelt, die perfekt auf die Planung der Besetzung aller Arbeitsplätze und Produktionslinien, einschließlich wechselnder Prioritäten, abgestimmt ist. Darüber hinaus erlaubt ein nahtloser Austausch von Daten mit dem SAP-System nicht nur eine schnellere Synchronisierung aller planungsrelevanter Informationen, sondern vereinfacht auch die Kommunikation mit der HR-Abteilung erheblich.

Protokollierung der Software

Um Planungsprozesse auch rückwirkend für alle Beteiligten nachvollziehbar zu machen, werden alle Abläufe in ChronoFair detailreich protokolliert. Dies umfasst nicht nur die direkte Nutzung des Systems durch Mitarbeiter und Planungsverantwortliche, sondern auch Informationen zum Datenaustausch im Rahmen der Schnittstelle. “Der Detailgrad der Dokumentationen und der Protokolle ist wirklich beeindruckend und ermöglicht es auch Usern, die sich nicht regelmäßig mit der Software befassen, sämtliche Vorgänge nachvollziehen und bewerten zu können. Unsere IT und Personalabteilung sind mehr als zufrieden.”, so Jens Backes. “Die Sorgfalt und die Hingabe, mit denen ChronoFair arbeitet, spiegelt sich nicht zuletzt auch hier wider. Es macht einfach Spaß, mit dem ChronoFair-Team zusammenzuarbeiten.”