Die WirtschaftsWoche hat auch für das Jahr 2025 ihr exklusives WirtschaftsWoche-Ranking Beste Mittelstandsdienstleister erhoben, mit dem verschiedene Unternehmen aus 48 Branchen für ihre Dienste vom Mittelstand im Besonderen gewürdigt werden.

Die askDANTE systems GmbH hat in diesem Zusammenhang für ihre Serviceleistungen in der Branche HR Software eine hervorragende Platzierung erreicht. Unser Zeiterfassungssystem erhält die Auszeichnung „BESTE Mittelstandsdienstleister 2025“ und gehört damit zu den begehrtesten B2B-Lösungsanbietern im Mittelstand.

Für die Studie wurden 20.199 Entscheider, Einkäufer und Nutzer befragt. Die Onlinebefragung wurde vom Marktforschungsinstitut ServiceValue durchgeführt. Die offizielle Berichterstattung wurde in der WirtschaftsWoche Nr. 13 veröffentlicht.

askDANTE gehört zu begehrten Zeitwirtschaftslösungen im HR-Markt

Mit askDANTE geht die Prämierung an ein inhabergeführtes HR-Softwareunternehmen für Zeiterfassung und Schichtplanung in der Cloud. Als SaaS-Anbieter überzeugt askDANTE inzwischen über 3000 KMU deutschlandweit auf ihrem Weg in den neuen digitalen Arbeitstag.

Zum Portfolio eines multifunktionalen Arbeitszeitmanagements gehören neben einer implementierten Personaleinsatzplanung auch eine digitale Urlaubsverwaltung und Schnittstellen zu beliebten Lohn- und HRM-Systemen.

Mehr über askDANTE und die Auszeichnung erfahren Sie hier.

Neben mangelnder Aufwandsschätzung und Ressourcenplanung gehört ein fehlender Überblick über den Projektfortschritt und die laufenden Kosten zu den größten Herausforderungen von Unternehmen in der Projektabwicklung. Der tatsächliche Zeitaufwand für umfangreiche Projektziele wird oftmals unterschätzt und die aufgelaufenen Kosten bleiben intransparent, was eine aufwändige Rechnungsstellung durch unpräzise Nachkalkulationen begünstigt.

Für eine effiziente Projektarbeit ist daher ein modernes Projektzeiterfassungssystem erforderlich, das die genannten Defizite aufgreift. Zusätzlich eröffnet eine übersichtliche Erfassung neues Potenzial für einwandfreie Abrechnungsprozesse.

Funktionsstarke Projektabwicklung mit Online-Zeiterfassung aksDANTE

Die askDANTE systems GmbH stellt Kunden deshalb eine vollumfängliche digitale Projektzeiterfassung zur Verfügung, die eine genaue Erfassung und einen unkomplizierten Abrechnungsprozess anbietet. Die hohe Benutzerfreundlichkeit sowie das komplexe Funktionsangebot unserer Softwarelösung werden dabei von Projektleitern und Mitarbeitern gleichwertig geschätzt. Zu den Hauptfeatures in der Projektzeiterfassung gehören:

• Eine einfache Zeiterfassung auf verschiedenen Erfassungsarten (mobil per App, am Terminal, per PC)
• Verschiedene Arbeitszeitprofile für eine gelungene Ressourcenplanung
• Detaillierte Zeitbuchungen auf Projekte, Tätigkeiten und Kunden (mit individuellen Projektbäumen)
• Fakturierbare und nicht fakturierbare Stunden
• Exakte Budgetverwaltung und Zeitkontrolle in Echtzeit
• Übersichtliches Reporting für Optimierungen und Nachkalkulationen 
• Stundenzettel für Kundenprojekte als Nachweis
• uvm.

Mit askDANTE können HR-Verantwortliche versteckte Ineffizienzen in Prozessen aufdecken und die Produktivität in der Projektdurchführung grundsätzlich steigern. Führungskräfte profitieren von einer optimierten Projektrentabilität durch volle Zeit- und Kostenkontrolle – sowie einer Personalkapazitätsplanung, in der echte Aufwände Berücksichtigung finden. Ist aufgeschlüsselt, welche Tätigkeiten übermäßig viel Kapazitäten beanspruchen und welche Projektphasen dagegen zum Projekterfolg führen, können bestmögliche Arbeitsabläufe etabliert bzw. Verbesserungsmaßnahmen ergriffen werden.

Eine konkrete Zeiterfassung von aufgewendeten Arbeitsstunden und entsprechend hinterlegten Stundensätzen gibt Vorgesetzten frühzeitig Einblick in etwaige Budgetüberschreitungen. Mitarbeiter erhalten gleichzeitig einen maximalen Überblick über den aktuellen Projektstatus und die eigene Leistungserbringung – was sich automatisch auf die eigene Motivation und Produktivität auswirkt.

Synergieeffekte mit weiteren Modulen und Schnittstellen 

Als ganzheitliche Lösung für die Zeiterfassung verbindet askDANTE die einfache Projektzeiterfassung mit weiteren zentralen Modulen: So kann die Projektzeiterfassung an die Urlaubs– und Abwesenheitsverwaltung gekoppelt werden, um Kapazitäten im Team transparent und tagesaktuell im Blick zu behalten. Nahtlose Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungs– und HRM-Systemen erlauben dabei ein reibungsloses Zusammenspiel mit bestehenden Systemen in der IT-Infrastruktur.

Die askDANTE systems GmbH bietet am 21. Mai 2025 das nächste Online-Webinar zum Thema “askDANTE Highlights 2025” im kompakten 30-minütigen Format an. Das Online-Webinar richtet sich an Bestandskunden und HR-Interessenten zahlreicher Branchen.

Die Referenten Andreas Jene (Geschäftsführung) und Simon Hallen (Key Account) werden in diesem Kurzevent einen Ausblick auf die wichtigsten Innovationen in der askDANTE Softwareanwendung für 2025 geben – vom neuen Report Editor über Zeitarten am Terminal bis zum askDANTE Podcast. Für Kunden dürfte insbesondere die offizielle Vorstellung der angekündigten HR Suite in askDANTE von Interesse sein, die das bestehende Produktportfolio spätestens ab Q3 als zuzügliches Add-On für Professional- und Enterprise-Nutzer bereichern wird.

Die Anmeldung zum kostenfreien Live-Event ist ab sofort freigeschaltet. Interessenten können sich über diesen Link zum Webinar registrieren.

askDANTE Zeitwirtschaftssystem im Kurzüberblick

Die askDANTE systems GmbH zählt zu den beliebtesten Anbietern im Bereich HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung. Die Anwendung bietet KMU bis zu 5000 Mitarbeitern eine umfangreiche Zeitwirtschaftslösung an, die Personalprozesse sicher und effizient digitalisiert. HR-Verantwortliche profitieren hierbei von einer multifunktionalen Zeiterfassung in der Cloud, die eine digitale Urlaubsverwaltung bis zur praktischen Lohnanbindung umfasst. askDANTE bietet einen 14-tägigen Testzeitraum ein. Eine Live-Demo für Interessenten ist jederzeit möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Das BAG-Urteil vom 13. September 2022 hat eine allgemeine Arbeitszeiterfassungs-Pflicht für Unternehmen in Deutschland beschlossen. Betriebe sind in diesem Beschluss dazu angehalten, eine elektronische Zeiterfassung einzuführen. Die askDANTE systems GmbH bietet KMU eine umfassende HR-Lösung für eine rechtskonforme Stundenerfassung an, die integrierte Zusatzfeatures für eine erfolgreiche Urlaubsverwaltung und Personaleinsatzplanung anbietet, um Personalprozesse effizienter zu gestalten und Workflows auf das nächste Level zu heben.

Smarte Arbeitszeitkonten und einfache Schichtplanung in einem System

askDANTE stellt Kunden und HR-Verantwortlichen dabei eine besonders benutzerfreundliche Softwareanwendung zur Seite: von einem intuitiven User Interface (UI) mit modernem Design, das Mitarbeiter verschiedener Abteilungen und Altersgruppen überzeugt, bis zum multifunktionalen Leistungsumfang, der unterschiedliche Ansprüche adressiert. Das Feature-Set verfügt über effektive Arbeitszeitkonten zur Berechnung von Zuschlägen, bietet Einsicht in offene Resturlaubstage, aktuelle Abwesenheiten und dokumentierte Überstunden. Eine Schnittstelle zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ermöglicht dagegen eine praktische eAU-Abfrage interner Krankmeldungen von gesetzlich versicherten Mitarbeitern direkt aus dem Zeiterfassungssystem heraus.

Projekte werden mithilfe einer smarten Projektzeiterfassung erfolgreich zum Abschluss gebracht. Hierfür stehen neben einer transparenten Zeit- und Budgetkontrolle lückenlose Timesheets als Leistungsnachweis bereit. Ideal für Dienstleistungsanbieter, Handel oder Agenturen. Unternehmen aus dem Industrie- und Produktionsbereich profitieren außerdem von einer implementierten Schichtplanung, die verschiedene Schichtmodelle mit relevanten Zuschlags- und Tarifberechnungen abbildet.

Zahlreiche Vorteile für HR-Manager und Mitarbeiter

Mitarbeiter genießen zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf das eigene Zeitkonto durch einen offenen Self Service-Bereich. Hier steht ein Überblick über geleistete Stunden, erbrachte Pausenzeiten und die eigene Einsatzplanung bereit. Ein Urlaubsantrag an den nächsten Vorgesetzten kann nach Bedarf direkt auf digitalem Weg in askDANTE gestellt werden.

Führungskräfte und Personaler erhalten über die Zeiterfassung am PC Zugang zu wichtigen HR-Kennzahlen. Sie können über ein komplexes Reporting detaillierte Auswertungen für strategische Schritte und die GF in Anspruch nehmen – von der Berechnung abteilungsübergreifender Krankheitsquoten bis zum Homeoffice-Anteil einzelner Teams.

Zeiterfassung mit Datenexporten für die Entgeltabrechnung 

Zahlreiche Unternehmen nutzen zusätzlich die vordefinierten Schnittstellen in askDANTE für eine effiziente Systemlandschaft im eigenen Betrieb. Neben Anbindungsmöglichkeiten zu den gängigen HR-Management-Systemen ist die Verknüpfung mit Entgelt- und Lohnabrechnungsprogrammen besonders beliebt. Ein Zusammenspiel, um fließende und fehlerfreie Abrechnungsprozesse zu generieren – und die eigene HR-Abteilung zu entlasten. askDANTE stellt aktuell folgende Datenexporte im Bereich Lohnanbindung zur Verfügung.

Mehr über askDANTE erfahren Sie hier. 

Zeiterfassung mit multifunktionalem Mehrwert für HR und Mitarbeiter

Der Einsatz einer digitalen Zeiterfassung ist heute wesentlicher Baustein eines erfolgreichen Employer Brandings im KMU-Bereich. Die Arbeitszeiterfassungspflicht hebt hierbei insbesondere die Vorteile für den Arbeitnehmerschutz hervor. Unternehmen hingegen werden durch die Nutzung eines umfassenden Reportings im Zeiterfassungssystem für die eigene Business Intelligence (BI) enorm unterstützt. Mit askDANTE lassen sich beispielsweise Homeoffice- und Krankheitsquoten pro Team errechnen und in nutzbare Erkenntnisse bringen, um strategische Maßnahmen datenbasiert zu treffen.

Self Service und Abbildung verschiedener Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiter profitieren überdies von einer größtmöglichen Übersicht, was geleistete Arbeits- und Projektstunden angeht. Dabei werden Kommunikationswege reduziert und Mitarbeiter in zentrale Prozesse einbezogen. Auch die systembasierte Urlaubsverwaltung mit digitalem Urlaubsantrag ist praktisch für Workflows, die Hand in Hand gehen sollen. Hierfür stehen umfangreiche Arbeitszeitkonten für verschiedene Arbeitszeitprofile zur Verfügung  – von Voll- und Teilzeit bis Minijob und Kurzarbeit.

Grundlage für Compliance und Entgeltabrechnung

HR-Verantwortliche und Führungskräfte gewinnen an Sicherheit im Compliance- und Entgeltbereich. Ein intelligentes Alarmcenter informiert zum Beispiel, wenn keine Arbeitszeiten getrackt oder Überstunden-Grenzen in Form einer Überstunden-Ampel erreicht werden. Eine lückenlose Zeiterfassung im Zusammenspiel mit einer Lohnanbindung ist zudem eine ideale Voraussetzung für einwandfreie Abrechnungsprozesse in der Buchhaltung.

Digitale Zeiterfassung auf verschiedenen Endgeräten

Die Diskussion über Fachkräftemangel ist intensiver geworden. Eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit ist für Unternehmen daher von hoher Relevanz. Die Einführung einer Online-Zeiterfassung kann hier eine wichtige Maßnahme sein, insbesondere wenn sie die Zusammenarbeit von Arbeitgeber und Mitarbeiter prozessbedingt und interpersonell festigt. Eine Zeiterfassungssoftware, die neben funktionaler Leistungsstärke auch eine Praktikabilität und Einfachheit in der Benutzung anbietet, ist dabei besonders vorteilhaft.

Heute ist eine Zeiterfassung im Homeoffice genauso wichtig wie das Stempeln von unterwegs aus. askDANTE bietet Teams daher eine Arbeitszeiterfassung an unterschiedlichen Endgeräten an: 

• Zeiterfassung am PC: Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten entspannt am Computerplatz und haben direkten Zugriff auf das eigene Zeitkonto mit Option auf Korrekturanträge sowie Einsicht in erbrachte Überstunden und Schichtpläne.

• Mobile Zeiterfassung per App: Das mobile Tracking mit App ist ideal für Mitarbeiter, die von unterwegs arbeiten – zum Beispiel im Außendienst, auf dem Bau oder auf Dienstreise. Eine Zeiterfassungapp überzeugt jedoch auch Teams, die größtmögliche Flexibilität und Freiheit in der Nutzung der betriebseigenen Tool-Landschaft suchen.

• Zeiterfassungsterminal: Der moderne Klassiker ist eine komfortable Methode zur Zeiterfassung, die am stationären Terminal mit RFID-Transponder direkt an der Bürotür oder an einem festen Standort läuft. Besonders interessant für Branchen mit Mitarbeitern, die nicht vordergründig am PC tätig sind.

• Stempeln mit QR-Code: Bei dieser Form der Zeiterfassung scannen Mitarbeiter einen QR-Code mit Smartphone. Dabei kann die Personalabteilung verschiedene QR-Codes erstellen, die zum Beispiel Maschinen oder spezifischen Bereichen zugewiesen werden und bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende gescannt werden. 

Die askDANTE systems GmbH bietet am 20.11.2024 ein neues kostenfreies Online-Webinar zum Thema “2024 & 2025: Was hat sich bewegt? Was kommt?” an. In dem kompakten, 30-minütigen Kurzevent wird es um einen thematischen Rück- und Ausblick in der eigenen Softwareentwicklung gehen. Vorgestellt werden neu eingeführte sowie geplante Features für die Zeiterfassungslösung – vom praktischen Jahreskalender für Führungskräfte bis zur angekündigten Mitarbeiter-App für die mobile Zeiterfassung. Das Webinar richtet sich an Bestandskunden und HR-Interessierte, die mit askDANTE arbeiten bzw. entscheidende Benefits für die Wahl einer modernen Zeiterfassung kennenlernen möchten.

Online-Zeiterfassung für KMU mit Schichtplaner 

Die askDANTE systems GmbH gehört zu den führenden deutschen Anbietern im Bereich HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung. Die Lösung bietet Unternehmen mit bis zu 5000 Mitarbeitern eine vollumfassende Zeitwirtschaft an, die von der Zeiterfassung am PC über die Urlaubsverwaltung bis zur Lohnanbindung interne Personalprozesse benutzerfreundlich digitalisiert. askDANTE bietet eine 14-tätgige kostenfreie Testphase an und führt Interessenten auf Nachfrage jederzeit persönlich durch die Anwendung.