So klappt eine erfolgreiche Software-Einführung im Unternehmen

By Firma S + S Software Partner | 11. März 2022

Nicht selten stellt die Implementierung einer neuen Software so manches Unternehmen vor einen scheinbar nur schwer zu bewältigenden Berg von Herausforderungen. Vor allem folgende Problematiken stehen dabei häufig im Vordergrund:

Hierbei handelt es sich lediglich um ein paar der essenziellen Fragen, die sich bereits vor der Planung stellen. Wie also gelingt eine erfolgreiche Software-Einführung?

Das Implementierungs-Konzept

Vor allen Folgeschritten sollten Sie ein grobes Konzept des Projektes erdacht haben und dieses mit möglichen Verantwortlichen besprechen. Folgende Fragen sollten Sie dabei grob beantworten können:

Welche Abteilungen und Geschäftsprozesse sind von der Software-Einführung betroffen?
Welche technischen und funktionalen Anforderungen stellen Sie an die neue Software?
In welchem fachlichen Rahmen bewegt sich das gesamte Projekt?

Falls sich das Projekt bereits hier als zu komplex darstellt, um es firmenintern lösen zu können, sollte die Hilfe eines Experten in Anspruch genommen werden, um mögliche Komplikationen zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Planung und Vorbereitung

Selbstverständlich beginnt jedes gute Projekt mit der entsprechenden Planung. Hierbei kann mit folgenden Aspekten begonnen werden:

Projektleiter und Mitarbeiter

Zuallererst sollten Sie festlegen, wer der Kopf des Projektes wird. Bedenken Sie hierbei, dass es sich bei einer Software-Einführung um eine relativ umfangreiche Unternehmung handelt und dementsprechende Ressourcen zur Verfügung gestellt werden sollten. Ein weiterer, wichtiger Schritt ist das Miteinbeziehen von Mitarbeitern. Bedenken Sie, dass diese in Zukunft womöglich komplett anders arbeiten müssen, als es zuvor der Standard war. Deshalb sollte gewährleistet werden, dass die entsprechenden Mitarbeiter die Möglichkeit bekommen, an der Einführung teilzuhaben und sich an das neue System zu gewöhnen. Dies wird bei der langfristigen Nutzung der neuartigen Software helfen.

Material,- Kosten – und Zeitmanagement

Selbstverständlich sollten auch die benötigten Materialien, die entstehenden Kosten sowie der zur Verfügung gestellte Zeitansatz so genau wie möglich berechnet und eingeplant werden.

Die Auswahl der Software

Nachdem im groben Konzept bereits festgelegt wurde, welche Bereiche des Unternehmens betroffen sein werden, sollten Sie sich, nach umfangreicher Recherche, für eine Softwarelösung entschließen. Bedenken Sie hierbei, dass diese in den nächsten Jahren womöglich entscheidende Vorgänge innerhalb des Unternehmens enorm beeinflusst. Gehen Sie also gewissenhaft vor.

Die Implementierung und die Testphase

Im Optimalfall sollten diese beiden Phasen kombiniert werden, um eventuellen Fehlern mit einer Ausfallsicherung entgegentreten zu können. Das bedeutet, dass Sie die gewünschte Softwarelösung nach und nach in die betroffenen Bereiche implementieren und diese direkt auf Funktionstüchtigkeit prüfen. Parallel dazu wird das bisherige System allerdings beibehalten, bis die Implementierung überall vollständig abgeschlossen ist und die neue Software einen Abschlusstest durchlaufen hat.

Wurde die neue Lösung an allen gewünschten Stellen implementiert, werden erneut sowohl die betroffenen Bereiche als auch das System als Gesamtheit getestet. Dies dient vor allem der Sicherstellung in Bezug auf die Aktualität bestimmter Updates oder möglicher Treiber, deren Inkompatibilität zueinander Fehler auslösen könnte. Nicht selten legen kleinste Fehler, die mit einfachen Updates behoben werden können, ganze Systeme lahm. Derartige Vorfälle kosten Sie Zeit und Nerven, weswegen Sie direkt vermieden werden sollten.

Der Abschluss

Nachdem das System erfolgreich in das Unternehmen eingebunden wurde, sind Schulungen nötig. Nicht jeder Mitarbeiter hatte vermutlich das Glück, am Projekt selbst mitarbeiten und somit Erfahrungen sammeln zu können. Selbstverständlich sollte dies, sofern nicht bereits geschehen, nachgeholt werden. Des Weiteren geben abschließende Gespräche sowie Feedback häufig Aufschluss darüber, welche Punkte bei weiteren Projekten optimiert werden könnten.

Die Einführung des Cloud-ERP Haufe X360

Natürlich gibt es verschiedene Herangehensweisen an die Implementierung einer neuen Softwarelösung, doch sollten gewisse Grundrichtlinien und Vorgehensweisen stets berücksichtigt werden. Bei der Implementierung unserer Lösungen bei unseren Kunden gehen wir deshalb nach einer erprobten Methode vor. In folgendem Video erläutern wir unsere Arbeitsschritte bei der Einführung einer neuen Software am Beispiel des ERP-Systems Haufe X360:
https://www.youtube.com/…

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Vodafone Campus reduziert Energieverbrauch mit Recogizer

By Firma Recogizer Group | 11. März 2022

Net-Zero bis 2045: Aktuell steigt der Druck auf Immobilieneigentümer und -betreiber, Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und ESG-konform zu handeln. Viele beschäftigt die Frage nach der Umsetzung: Wie schaffen es Unternehmen konkret, ihren CO₂-Footprint zu reduzieren? Die Praxis zeigt: Digitale Klimatechnologien entfalten einen enormen Impact und beschleunigen die Dekarbonisierung.

„Das Giga-Gebäude der Zukunft ist vernetzt und grün! Gerade Gebäudemanagement birgt enormes grünes Potenzial für smarte Technologien. Allein durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz in unserem Headquarter konnten wir unseren Energieverbrauch für Raumklima um fast ein Viertel senken“, sagt Hannes Ametsreiter, CEO Vodafone Deutschland.

Vodafone hat seine Ziele hoch gesteckt: Schon 2025 will der Konzern klimaneutral sein. Dazu setzt Vodafone auch auf KI-Technologien für die Steuerung von Raumklima, die ein hohes Komfortlevel für die Mitarbeitenden ermöglichen und gleichzeitig die Umwelt schonen. Ein Baustein der umfangreichen Nachhaltigkeitsstrategie für den Vodafone Campus in Düsseldorf ist die vorausschauende Regelung von Recogizer. Ganze 23 Prozent des Energieverbrauchs für Heizung, Lüftung und Klimatisierung wurden in Düsseldorf durch die selbstlernende Technologie reduziert.

„Das gemeinsame Projekt hat gezeigt, dass wir in Sachen Klimaschutz nur aufholen können, wenn wir die Möglichkeiten der Digitalisierung voll ausschöpfen. Die digitale Lösung senkt den CO₂-Ausstoß von Gebäuden vollautomatisch – eine Revolution für die Dekarbonisierung“, so Carsten Kreutze, CEO von Recogizer.

Bisher wurden in dem Büro-Campus mit 85.000 m² Fläche 5,5 Gigawattstunden Energie eingespart – das entspricht dem Jahresverbrauch von mehr als 300 Haushalten. Gleichzeitig sorgt der intelligente Algorithmus dafür, dass die Temperatur in den Räumen stets bei angenehmen 23°C liegt.

Für das gemeinsame Projekt war Recogizer nominiert für den Immobilienmanager Award 2022 in der Kategorie Nachhaltigkeit.

Über die Recogizer Group GmbH

Recogizer ist Pionier für selbstlernende Gebäudelösungen. Mit künstlicher Intelligenz steigert das GreenTech-Unternehmen dauerhaft die Nachhaltigkeit und Energieeffizienz von Gebäuden. Recogizer gibt Immobilienbetreibern und -eigentümern eine innovative Technologie an die Hand, um den CO2-Footprint automatisiert zu reduzieren und anspruchsvolle ESG-Kriterien zu erfüllen. Recogizer mit Hauptsitz in Bonn hat die Vision, mit grünen Gewerbeimmobilien auf smarte und wirksame Weise zum Klimaschutz beizutragen. Weitere Informationen unter recogizer.com.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Recogizer Group GmbH
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E-Mail: kerstin.fischer@recogizer.com

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Technologie-News vom 11.03.2022

By Portal PresseBox | 11. März 2022

Technologie-News vom 11.03.2022

Instandhaltung auf dem Niveau 4.0 bei Trevira GmbH

Um den wachsenden Anforderungen und den technologischen Möglichkeiten der Industrie 4.0 gerecht zu werden, entschied Trevira, bisher analoge Prozesse der Instandhaltung im Rahmen einer übergeordneten IT-Strategie zu digitalisieren und so gezielt zu optimieren.
Die Entscheidung fiel auf die Einführung von SAP PM/EAM als bewährtes Instandhaltungsmodul, das von
it-motive entwickelte Instandhaltungs-Cockpit und der mobilen Instandhaltung mit Hilfe der App EAMmobile.

Weiterlesen auf it-motive.de oder pressebox.de

Veröffentlicht von it-motive AG

Die DIN EN 60601-1-8:2021 – Das Ende der Alarm-Kakophonie?

Beim Besuch einer Klinik, insbesondere einer Intensivstation, ist das ständige Piepsen allerlei Gerätschaften und Systeme für den Laien sehr irritierend und meist ist es auch nicht nachvollziehbar, warum das Personal so manches Gerät einfach weiter piepsen lässt, bei anderen jedoch plötzlich herbei eilt.

Weiterlesen auf seleon.com oder pressebox.de

Veröffentlicht von seleon GmbH

Garantiert zukunftssicher mit Business Central

So meldete Microsoft einen spektakulären Anstieg der Zahl der Business Central-Kunden von 11.000 zu Beginn des Jahres auf über 22.000 zum Jahresende: Ein klares Indiz dafür, dass die Lösung mehr als konkurrenzfähig ist, und zudem ein klares Signal an Microsoft, am Ball zu bleiben. Bei solchen Wachstumsraten ist es nur rational, das System auch in Zukunft zu pflegen und beständig weiterzuentwickeln.

Weiterlesen auf gws.ms oder pressebox.de

Veröffentlicht von GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH

Microsoft & GWS – eine starke Partnerschaft

Nicht nur Wintersportlerinnen und Wintersportler waren auf Medaillenjagd. Während die deutschen Olympioniken den zweiten Rang in der Gesamtwertung erringen konnten, kann auch die GWS ihren ganz eigenen Medaillenspiegel präsentieren: Im Rahmen der jährlichen Reprofilierung im Microsoft Partnerprogramm haben wir gleich neun Mal Gold und einmal Silber ‚abgeräumt‘. Dieser Umstand wiegt umso mehr, da gerade mal ein Prozent aller Microsoft-Partner überhaupt den Gold-Partner-Status erreichen.

Weiterlesen auf gws.ms oder pressebox.de

Veröffentlicht von GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH

scia Systems is one of the partners in the joint project for 3-nanometer microelectronics research „PIn3S“

The PIn3S project focuses on the development of process and equipment technology for the production of adaptive optics, which are required for semiconductor technology with conduction path distances of only 3 nanometers. We are proud to contribute our know-how and experience in ion beam and plasma technology to this project …

Weiterlesen auf scia-systems.com oder pressebox.de

Veröffentlicht von scia Systems GmbH

Einführung in BiPRO RNext

Anlässlich des BiPRO-Tages 2018 wurde RNext erstmalig vorgestellt. Diese neue Generation von Normen wirft im BiPRO-Umfeld immer noch viele Fragen auf, welche Sarah Hesse, BiPRO-Expertin der BROCKHAUS AG, in ihrem aktuellen sowie in weiteren Videos ihrer Videoreihe beantwortet.

Weiterlesen auf brockhaus-ag.de oder pressebox.de

Veröffentlicht von BROCKHAUS AG

Teilnahme am Verbundprojekt zur 3-Nanometer-Mikroelektronikforschung „PIn3S“

Im Rahmen des PIn3S-Projektes soll Prozess- und Anlagentechnik zur Herstellung adaptiver Optiken entwickelt werden, welche für die Halbleitertechnologie mit Leitungsbahnabständen von nur drei Nanometern benötigt werden. Wir sind stolz, unsere Erfahrung in Ionenstrahl- und Plasmatechnologie in dieses Projekt einbringen zu können.

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Veröffentlicht von scia Systems GmbH

KLARTEXT – Der GlasRatgeber 2022

KLARTEXT – Der GlasRatgeber ist das umfassende Standardwerk der Pilkington Deutschland AG und enthält viele interessante Informationen zur Produktpalette sowie zum Thema Glas und -verarbeitung im Allgemeinen. Bestellen Sie jetzt Ihr persönliches kostenloses Exemplar. Einfach eine E-Mail an marketingDE@nsg.com senden. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Für alle Ungeduldigen steht die Webversion des KLARTEXT auf www.pilkington.de zum Download zur Verfügung.

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Veröffentlicht von Pilkington Deutschland AG | NSG Group

Hanaus nachhaltiger Arbeitgeber sucht Verstärkung!

Egal ob Du technikaffin, kommunikationsstark, handwerklich begabt oder kaufmännisch versiert bist – wir suchen in vielen Bereichen neue Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam wachsen wollen. Werde Teil unseres #löwenstarken Teams und bewirb Dich noch heute!

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