Quereinstieg in der Spedition: Eine Chance mit hohem Integrationsbedarf

Quereinsteiger sind längst fester Bestandteil der Personalstrategie vieler Unternehmen. Bereits 2019 gaben laut Umfragen 88 % der Unternehmen an, Quereinsteiger bei der Besetzung offener Stellen zu berücksichtigen. In der Logistik stammt laut einer Auswertung inzwischen sogar mehr als jeder zweite Beschäftigte (54,5 %) aus einer anderen Berufsgruppe.

Gerade in der Speditionsbranche, die stark prozess- und regelgetrieben ist, stellt die Integration fachfremder Mitarbeiter jedoch hohe Anforderungen an die Einarbeitung. Fehlendes Branchenwissen, komplexe Abläufe und gesetzliche Vorgaben machen eine strukturierte Qualifizierung unverzichtbar.

Hohe Fluktuation in der Spedition verschärft den Handlungsdruck

Neben dem Fachkräftemangel belastet vor allem die hohe Fluktuation die Branche. Im Bereich Verkehr und Lagerei lag die Fluktuationsrate laut Statistikauswertung im Jahr 2020 bei 34,3 %. Das bedeutet: Rund ein Drittel der Belegschaft wechselt jährlich den Arbeitgeber.

Die Folgen sind gravierend:

• Hoher Kostenaufwand durch wiederkehrende Rekrutierung und Einarbeitung
• Produktivitätsverluste, da neue Mitarbeiter erst eingearbeitet werden müssen
• Instabile Prozesse, die den operativen Ablauf stören

In diesem Umfeld wird eine effiziente und standardisierte Mitarbeiterintegration zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor.

Kosten und Risiken der klassischen Einarbeitung

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter verursacht erhebliche Kosten – insbesondere dann, wenn sie sich über mehrere Monate erstreckt. Ein vereinfachtes Rechenbeispiel zeigt die wirtschaftliche Dimension:

• Monatsgehalt: 2.400 €
• Einarbeitungsdauer: 6 Monate
• Kosten bis zur vollen Produktivität: 14.400 €

Kommt es nach dieser Zeit nicht zur Übernahme oder verlässt der Mitarbeiter frühzeitig das Unternehmen, ist dieses Investment kaum rentabel. Ziel muss es daher sein, die Einarbeitungszeit zu verkürzen und frühzeitig belastbare Leistungsbewertungen zu ermöglichen.

E-Learning in der Spedition: Strukturierte Integration statt Lernchaos

Digitale E-Learning-Lösungen bieten Speditionen die Möglichkeit, Quereinsteiger schneller, effizienter und messbar einzuarbeiten. Moderne Lernplattformen vermitteln praxisnahes Branchenwissen, standardisierte Prozesse und rechtliche Grundlagen – jederzeit abrufbar und skalierbar.

Zu den zentralen Vorteilen von E-Learning in der Spedition zählen:

• Zeitersparnis: Verkürzung der Einarbeitungszeit um bis zu zwei Monate
• Kosteneffizienz: Deutlich geringere Kosten bis zur Produktivität
• Flexibilität: Orts- und zeitunabhängiges Lernen, auch im Schichtbetrieb
• Transparenz: Messbare Lernfortschritte durch Tests und Lernziele

Digitale Lernkonzepte entlasten zudem Fachkräfte und Führungskräfte, da Wissen nicht mehr ausschließlich im Tagesgeschäft vermittelt werden muss.

Rechenbeispiel: Wie E-Learning messbare Einsparungen schafft

Ein Praxisbeispiel zeigt den wirtschaftlichen Nutzen:

• 10 Neueinstellungen pro Jahr
• Verkürzung der Einarbeitung von 6 auf 4 Monate
• Ersparnis pro Mitarbeiter: 4.800 €

Das ergibt eine jährliche Gesamtersparnis von 48.000 € – bei gleichzeitig höherer Schulungsqualität und besserer Integration der neuen Mitarbeiter. Investitionen in E-Learning amortisieren sich damit oft bereits im ersten Jahr.

Fluktuation senken, Mitarbeiterbindung stärken

Eine strukturierte Einarbeitung wirkt sich nicht nur auf Kosten und Produktivität aus, sondern auch auf die Mitarbeiterbindung. Quereinsteiger, die sich sicher fühlen, Abläufe verstehen und klare Entwicklungsperspektiven erkennen, bleiben nachweislich länger im Unternehmen.

Gerade in einer Branche mit hohen Wechselraten ist eine professionelle Integration ein entscheidender Hebel, um Fluktuation nachhaltig zu reduzieren und Know-how im Unternehmen zu halten.

Fazit: E-Learning als Zukunftsmodell für die Speditionsbranche

E-Learning ist mehr als ein digitales Schulungsinstrument – es ist ein strategisches Werkzeug für modernes Personalmanagement in der Spedition. Unternehmen, die auf strukturierte digitale Lernkonzepte setzen, profitieren mehrfach:

• Geringere Einarbeitungskosten
• Schnellere Produktivität neuer Mitarbeiter
• Höhere Mitarbeiterbindung
• Bessere Entscheidungsgrundlagen bei Übernahmen

Vor diesem Hintergrund rücken digitale Qualifizierungsangebote zunehmend in den Fokus der Branche. Plattformen wie SPEDIFORT greifen genau diese strukturelle Realität der Spedition und Logistik auf und bündeln praxisnahes Branchenwissen in standardisierten, digital verfügbaren Lernmodulen. Ziel ist es, Quereinsteigern unabhängig von Vorbildung oder Unternehmensgröße einen einheitlichen Wissensstand zu ermöglichen und Betriebe bei der systematischen Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu unterstützen. Solche Lösungen spiegeln den wachsenden Bedarf an skalierbaren und messbaren Einarbeitungsprozessen wider, der sich aus dem hohen Anteil fachfremder Beschäftigter in der Logistik ergibt.

„Zeit ist Geld für Transport- und Logistikunternehmen. Daher war es unser Ziel, Speditionen Werkzeuge an die Hand zu geben, die in Sekunden erledigen, was bisher Stunden gedauert hat“, sagt Andreas Rinnhofer, Geschäftsführer der INNovativ GmbH & Co. KG. Die SpediBot-Suite besteht aus insgesamt neun Bots, die unter anderem in der Lage sind, vollständige Schulungseinheiten auf Basis von Word- oder PDF-Dokumenten einschließlich KI-generierter Videos und Abschlusstests zu erstellen. Auch eine Suchfunktion besteht, mit der das gesamte SPEDIFORT-Wissen inklusive firmeneigener Dokumente durchleuchtet werden kann, sowie eine Analysefunktion, die Engpässe bei der Rekrutierung identifiziert und Optimierungen vorschlägt.

Bei der Rekrutierungsplattform spedijobs können Anwender bereits seit Anfang des Jahres auf eine KI-Unterstützung zugreifen, die eine einfache Erstellung und Übersetzung von Anzeigen und eine bessere Auffindbarkeit im Netz ermöglicht. Diese Funktion wird durch die SpediBot-Suite jetzt noch einmal deutlich erweitert. So lassen sich mit der Lösung zudem Social-Media-Posts und Arbeitgebertexte für Rekrutierungs-Kampagnen automatisch erstellen. Außerdem können jetzt KI-generierte Videos für Stellenanzeigen produziert werden, was insbesondere kleineren Unternehmen ohne eigenen Mediengestalter neue Möglichkeiten eröffnet.

Zu den Neuerungen zählt ferner ein Bot, der sogar die Durchführung von KIgestützten Sprachanrufen mit Bewerbern erlaubt, um Angaben zu verifizieren und strukturierte Bewerberprofile zu erstellen. Auch eine Analysefunktion, die Engpässe bei der Rekrutierung identifiziert und Optimierungen vorschlägt, steht zur Verfügung. INN-ovativ-Geschäftsführer Rinnhofer ist sich sicher, dass eine KI-Unterstützung künftig eine wichtige Rolle für den wirtschaftlichen Erfolg und damit die Wettbewerbsfähigkeit von Transport- und Logistikunternehmen spielen wird: „Messungen haben gezeigt, dass sich der administrative Aufwand durch den Einsatz der SpediBot-Suite halbieren lässt. Das ist wertvolle Zeit, die nicht mehr für Routineaufgaben, sondern für andere wichtige Aufgaben verwendet werden kann“, erklärt er.

Weitere Informationen zur INN-ovativ GmbH & Co. KG unter: www.inn-ovativ.com

Reduzierte Fluktuation spart Ressourcen und Kosten

Hohe Mitarbeiterfluktuation verursacht erhebliche Kosten – angefangen bei der Schaltung von Stellenanzeigen über Auswahlverfahren bis hin zu Onboarding und Einarbeitung. Eine starke Mitarbeiterbindung wirkt diesen Kosten entgegen: Unternehmen, die ihre Belegschaft langfristig halten, investieren weniger in Rekrutierung und können ihre Ressourcen gezielter einsetzen.

„Gerade in der Logistik, wo Fachkräftewissen oft über Jahre aufgebaut wird, ist es entscheidend, Know-how im Unternehmen zu halten“, betont INN-ovativ Geschäftsführer Andreas Rinnhofer. „Mitarbeiterbindung ist kein Zufall, sondern das Ergebnis einer gezielten Unternehmensstrategie.“

Wissensaufbau stärkt Produktivität und Effizienz

Langjährig beschäftigte Mitarbeiter bringen wertvolle Expertise, tiefes Branchenwissen und Verständnis für Prozesse und Kunden mit. Diese Kontinuität im Personalbestand trägt zu einer stabilen Arbeitsumgebung bei – Abläufe werden effizienter, Fehler seltener, die Produktivität steigt.

Unternehmen profitieren dabei nicht nur operativ, sondern auch strategisch: Erfahrungswissen sorgt für schnellere Problemlösungen und nachhaltige Prozessoptimierung.

Langfristige Beziehungen fördern Kundenzufriedenheit

Erfahrene Mitarbeitende kennen die Bedürfnisse ihrer Kunden oft bis ins Detail. Diese Vertrautheit stärkt das Vertrauen und führt zu besseren Beziehungen – ein entscheidender Vorteil in einem Markt, in dem Servicequalität immer stärker über den Erfolg entscheidet.

Zufriedene Kunden empfehlen ein Unternehmen weiter, was die Markenwahrnehmung positiv beeinflusst und langfristig neue Aufträge generieren kann.

Motivierte Teams als Basis für eine starke Arbeitgebermarke

Mitarbeiterbindung entsteht dort, wo Menschen sich geschätzt, gefördert und eingebunden fühlen. (Lesen Sie dazu auch: So motivieren Sie Ihre Mitarbeiter nachhaltig.) Zufriedene Mitarbeitende sind engagierter, loyaler und werden selbst zu Markenbotschaftern. Das stärkt nicht nur das interne Arbeitsklima, sondern auch das externe Employer Branding. Unternehmen, die sich durch eine positive Unternehmenskultur auszeichnen, werden von Bewerbern als attraktive Arbeitgeber wahrgenommen – ein wichtiger Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt.

Wenn Mitarbeiter gehen – Recruiting mit spedijobs

Trotz aller Bemühungen lassen sich Mitarbeiterwechsel nicht immer vermeiden. Umso wichtiger ist ein effizientes Recruiting. Das digitale Tool spedijobs bietet Logistikunternehmen gezielte Unterstützung bei der Personalsuche. Mit branchenspezifischen Funktionen und einer hohen Reichweite innerhalb der Speditionsbranche verbessert spedijobs die Erfolgschancen bei der Gewinnung qualifizierter Fachkräfte.

Fazit: Mitarbeiterbindung zahlt sich aus

Eine starke Mitarbeiterbindung ist kein „weicher Faktor“, sondern ein handfester Erfolgshebel. Sie reduziert Kosten, stärkt die Produktivität und fördert die Zufriedenheit auf allen Ebenen – von der Belegschaft bis zum Kunden. Unternehmen, die frühzeitig auf Bindung und Motivation setzen, sichern sich langfristig einen klaren Wettbewerbsvorteil.Website Promotion

Digitale Schulungslösungen für mehr Flexibilität und Qualität

„Wir legen großen Wert auf Sauberkeit, Sicherheit und gesetzeskonforme Abläufe – von Hygiene über Zutrittsberechtigungen bis hin zu Pflichtunterweisungen“, erklärt Carina Kunz, Leiterin Personalentwicklung & Ausbildung bei EDEKA Südwest Fleisch. Gerade in der Lebensmittelbranche sei die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ein entscheidender Faktor, um Qualitätsstandards dauerhaft zu sichern.

Während der Corona-Pandemie habe sich der Bedarf für digitale Schulungsmöglichkeiten besonders stark ausgebildet. „Eine zusätzliche Schulung pro Quartal war notwendig. Mit digitalen Formaten konnten wir diese Inhalte flexibel und ortsunabhängig vermitteln“, so Kunz weiter.

Eigene Lerninhalte nahtlos integriert – mit SPEDIFORT

Bei der Suche nach einer passenden Lösung war schnell klar: Das neue System sollte mehr als Standard-Schulungen bieten. „Wir wollten nicht nur auf vorgegebene Programme zurückgreifen, sondern auch eigene Inhalte online einbinden können. Mit SPEDIFORT war das problemlos möglich“, berichtet Kunz.

Das erste gemeinsame Projekt war ein Kurs zu den Hygieneanforderungen in der Lebensmittelverarbeitung. Die Umsetzung verlief reibungslos: „Innerhalb eines Monats war die Umstellung abgeschlossen. Die Benutzerfreundlichkeit hat uns überzeugt“, sagt Kunz.

Durch die zentrale Plattform kann EDEKA Südwest Fleisch nun alle Schulungen – von Pflichtunterweisungen bis zu individuellen Lerninhalten – an einem Ort verwalten. Das reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich. „Ich sehe auf einen Blick, wer eine Schulung absolviert hat – das erleichtert Audit-Gespräche enorm“, ergänzt Kunz.

E-Learning stärkt Eigenverantwortung und Lernmotivation

Neben der organisatorischen Entlastung profitieren auch die Mitarbeitenden. „Die Kurse können flexibel absolviert werden und werden sehr gut angenommen“, so Kunz. Digitale Lernformate fördern die Eigenverantwortung und lassen sich einfach in den Arbeitsalltag integrieren – egal ob für Fahrer:innen, Verwaltungsangestellte oder Auszubildende.

Mit der Plattform SPEDIFORT hat EDEKA Südwest Fleisch eine Lösung gefunden, die Praxisnähe, Flexibilität und Kontrolle vereint. „Jede Schulung schließt mit einem Test ab – so wissen wir, dass das Wissen tatsächlich verinnerlicht wurde“, erklärt Kunz.

Digitalisierung als Erfolgsfaktor in der Lebensmittelbranche

EDEKA Südwest Fleisch, eine hundertprozentige Tochter der EDEKA Südwest, zählt mit über 1.000 Mitarbeitenden zu den größten Fleischverarbeitungsbetrieben im Südwesten Deutschlands. Das Unternehmen beliefert über 1.100 EDEKA-Märkte mit Fleisch-, Wurst-, Fisch- und Convenience-Produkten – und setzt dabei auf höchste Qualitätsstandards.

Das nach IFS (International Featured Standard) zertifizierte Qualitätsmanagement und die kontinuierliche Schulung der Mitarbeitenden sichern ein hohes Maß an Lebensmittelsicherheit. Mit der Integration von SPEDIFORT stärkt EDEKA Südwest Fleisch nun auch die digitale Kompetenzentwicklung im Unternehmen.

E-Learning als Zukunftsmodell für die Lebensmittelbranche

Mit SPEDIFORT gelingt EDEKA Südwest Fleisch die Verbindung aus Effizienz, Qualitätssicherung und Mitarbeiterorientierung. Das Beispiel zeigt, wie digitale Schulungslösungen in der Lebensmittelbranche zur nachhaltigen Weiterentwicklung beitragen – sowohl organisatorisch als auch fachlich.

Hier finden Sie weitere Beispiele, wie Unternehmen ganz konkret im Alltag von SPEDIFORT profitieren: Fallbeispiele

Motivation trifft auf Lernen: Warum Gamification wirkt

Lernen durch Spiel ist keine neue Idee. Schon in der Kindheit erwirbt der Mensch spielerisch Kreativität, Konzentration und Selbstständigkeit. Genau hier setzt Gamification im E-Learning an: Sie überträgt diese Mechanismen in die Erwachsenenbildung und steigert so Motivation, Selbstdisziplin und Lernerfolg.

Zahlreiche Studien (z. B. bei Springer Fachmedien) bestätigen: Wer spielerisch lernt, bleibt länger engagiert, verarbeitet Inhalte nachhaltiger und empfindet Lernprozesse als positive Erfahrung. Das steigert nicht nur den individuellen Lernerfolg, sondern auch die Attraktivität von Unternehmen als moderne Arbeitgeber.

Vom Trend zur Erfolgsstrategie

Gamification ist kein kurzlebiger Trend – ihre Wurzeln reichen bis in die 1930er Jahre zurück. Schon damals wurden spielerische Wettbewerbe genutzt, um Motivation und Bindung zu fördern. Heute erlebt das Konzept im Kontext der digitalen Weiterbildung ein Comeback: Als integraler Bestandteil moderner Lernplattformen sorgt Gamification für mehr Interaktion, Spaß und messbare Ergebnisse.

Leistungsabzeichen, Fortschrittsbalken, Ranglisten oder kleine Wissens-Quests fördern den Anreiz, Lernmodule eigenständig abzuschließen – und schaffen gleichzeitig ein Gefühl von Erfolgserlebnis und Gemeinschaft.

E-Learning im Lernmanagement-System: Strukturiert, flexibel, effektiv

Basis jeder modernen digitalen Weiterbildung ist ein Lernmanagement-System (LMS). Es bietet Lernenden die Möglichkeit, jederzeit und ortsunabhängig auf Schulungsinhalte zuzugreifen, Tests zu absolvieren und Lernfortschritte nachzuverfolgen.

Durch die Integration von Gamification-Elementen – etwa Fortschrittsanzeigen, direkte Feedbacks oder Gruppenquests – wird das LMS zu einer interaktiven Lernumgebung. Diese Kombination aus Struktur und Motivation fördert nicht nur das Lernen selbst, sondern auch den langfristigen Wissenserhalt.

Elemente erfolgreicher Gamification im E-Learning

Ein gut umgesetztes Gamification-Konzept setzt auf gezielte spielerische Komponenten, die den Lernerfolg unterstützen:

Quests: Kleine Aufgaben mit Spaßfaktor vertiefen Wissen und fördern Teamfähigkeit.

Quiz und Fortschrittsbalken: Sichtbare Lernfortschritte dokumentieren Erfolge und steigern Motivation.

Ranglisten: Wettbewerbscharakter schafft Anreize zur Leistungssteigerung.

Feedback: Positives, unmittelbares Feedback stärkt Selbstwirksamkeit.

Gruppenquests: Gemeinsames Lösen von Aufgaben fördert Zusammenarbeit und Gemeinschaftsgefühl.

Wichtig dabei: Der Lerneffekt steht immer im Vordergrund – spielerische Elemente sollen motivieren, nicht ablenken.

Gamification in der Praxis: SPEDIFORT als Erfolgsbeispiel

Die digitale Lernplattform SPEDIFORT setzt Gamification gezielt ein, um Weiterbildungen in der Logistikbranche interaktiver und effektiver zu gestalten.

Ob Quereinsteiger oder erfahrene Fachkraft – SPEDIFORT bietet maßgeschneiderte E-Learning-Kurse, die Wissen praxisnah, verständlich und mit einem hohen Spaßfaktor vermitteln. Durch interaktive Lernmodule, Quests und Tests erleben Lernende ihre Fortschritte unmittelbar – ein wesentlicher Erfolgsfaktor für nachhaltiges Lernen. „Gamification ist kein Selbstzweck – es macht Lernen spürbar erfolgreicher. Unsere Plattform zeigt, dass Motivation und Wissensvermittlung Hand in Hand gehen können“, so Andreas Rinnhofer, Geschäftsführer von INN-ovativ.

Fazit: Spielerisch zum Lernerfolg

Gamification bringt frischen Wind in die digitale Weiterbildung. Es macht Lernprozesse messbar motivierender, steigert die Effizienz und fördert die Lernbereitschaft auf natürliche Weise. Unternehmen, die auf gamifizierte E-Learning-Systeme setzen, investieren damit nicht nur in die Qualifikation ihrer Mitarbeitenden, sondern auch in ihre Zukunftsfähigkeit als Arbeitgeber.

Der War for Talents in der Logistik

Die Transport-, Speditions- und Logistikbranche ist das Rückgrat der Wirtschaft – und dennoch kämpfen Unternehmen seit Jahren mit Nachwuchsproblemen. Nach Angaben des Bundesverbands Spedition und Logistik (DSLV) fehlen bundesweit mehrere zehntausend Berufskraftfahrer. Der Wettbewerb um Fachkräfte ist so intensiv wie nie zuvor. Wer im War for Talents bestehen will, muss die Erwartungen der neuen Generation von Arbeitnehmern kennen und gezielt bedienen.

Recruiting-Kanäle: Digital ist Pflicht

Stellenanzeigen in der regionalen Presse bleiben zwar ein erprobtes Mittel, um lokale Bewerber zu erreichen. Doch fast 90 Prozent aller Jobsuchenden informieren sich heute online. Berufskraftfahrer und Speditionsmitarbeiter bilden hier keine Ausnahme. Sie sind mobil, technikaffin und stark vernetzt. Ohne präsente Profile auf Jobportalen, Social Media und branchenspezifischen Plattformen wie spedijobs riskieren Unternehmen, wertvolle Talente zu verpassen.

Faire Vergütung als Schlüsselfaktor

Transparente und wettbewerbsfähige Vergütungsmodelle sind ein zentrales Kriterium für erfolgreiches Recruiting. Tarifverträge bieten Orientierung, viele Unternehmen zahlen jedoch inzwischen bewusst übertariflich, um Fachkräfte zu binden. Leistungsbezogene Boni, Sonderzahlungen sowie Zusatz- und Sozialleistungen steigern die Attraktivität als Arbeitgeber. Gerade in der Logistik, wo sich Berufskraftfahrer in Foren und Netzwerken austauschen, wirkt sich ein faires Gehalt unmittelbar auf die Arbeitgeberreputation aus.

Arbeitszeiten, Benefits und Unternehmenskultur

Neben der Bezahlung spielt die Work-Life-Balance eine entscheidende Rolle. Faire und planbare Arbeitszeiten, eine moderne Lkw-Flotte, Gesundheitsangebote sowie flexible Arbeitszeitmodelle sind für viele Bewerber ausschlaggebend. Hinzu kommen eine offene Unternehmenskultur, transparente Feedback-Prozesse und professionelle Onboarding-Programme. Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Entwicklungsperspektiven und Weiterbildung ermöglichen, punkten doppelt: Sie steigern die Motivation im Team und positionieren sich als attraktive Arbeitgebermarke.

Mitarbeiterempfehlungen und Social Media als Recruiting-Booster

Ein weiterer Erfolgsfaktor sind Mitarbeiterempfehlungsprogramme. Fahrer tauschen sich regelmäßig aus – sowohl auf Rastplätzen als auch in Online-Communities. Positive Erfahrungen im eigenen Unternehmen werden dort schnell weitergetragen. Mit klar geregelten Empfehlungsprogrammen können Logistiker diese Netzwerke effektiv nutzen. Parallel dazu gewinnt Social Media im Recruiting-Mix an Bedeutung: Authentische Einblicke in den Arbeitsalltag, Teamvorstellungen oder kurze Videoformate auf TikTok und Instagram erzeugen Reichweite und Sympathie.

Digitale Recruiting Tools verschaffen Vorsprung

Digitale Tools haben sich in der Logistik zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil entwickelt. Spezialisierte Recruiting Tools wie spedijobs sind exakt auf die Bedürfnisse der Branche zugeschnitten. Sie ermöglichen eine gezielte Ansprache von Berufskraftfahrern und Speditionsmitarbeitern und sparen Unternehmen Zeit und Kosten im Bewerbungsprozess. Mehr Hintergründe dazu liefert der Fachartikel Recruiting in der Logistik: So sichern Sie sich im War for Talents die besten Mitarbeiter auf dem INN-ovativ Blog.

Fazit: Umdenken im War for Talents

Der Fachkräftemangel in der Logistik wird die Branche auch in den kommenden Jahren begleiten. Wer jedoch digitale Recruiting-Kanäle nutzt, faire Vergütung bietet und seine Arbeitgebermarke konsequent weiterentwickelt, hat die besten Chancen, sich im War for Talents durchzusetzen.

INN-ovativ unterstützt Logistikunternehmen dabei, ihr Recruiting zu digitalisieren, die Arbeitgebermarke zu stärken und nachhaltig Talente zu gewinnen. Mehr erfahren Sie in diesem Video zu spedijobs

Recruiting in der Spedition: TST Logistik setzt auf digitale Lösungen

Vor diesem Hintergrund hat sich die TST Logistik GmbH für den Einsatz von spedijobs entschieden – das digitale Recruiting-Tool von INN-ovativ. Als langjähriger SPEDIFORT-Kunde war das Unternehmen sofort neugierig auf die neue Lösung.

„Wir dachten anfangs, dass eine Recruiting-Software eher für größere Betriebe sinnvoll sei. Aber spedijobs hat uns schnell überzeugt – durch seinen praxisnahen, auf die Logistikbranche zugeschnittenen Ansatz“, erklärt Thomas Steinmetz, Gesellschafter und Geschäftsführer der TST Lager und Logistik.

Effizient, zentral und professionell: Vorteile von spedijobs

Die Entscheidung für spedijobs fiel leicht. Besonders die Möglichkeit, alle Recruiting-Aktivitäten zentral zu steuern, brachte für TST Logistik einen klaren Mehrwert.Die Plattform bietet:

• Strukturierte Prozesse: Von der Stellenausschreibung über den Bewerbungsprozess bis hin zur Darstellung auf der Unternehmenshomepage.
• Zeitersparnis: Durch die Bündelung sämtlicher Maßnahmen an einem Ort.
• Reichweite: Systematische Präsenz auf allen relevanten Kanälen.
• Employer Branding: Stärkung des Auftritts als attraktiver Arbeitgeber.

„Das Tool ist extrem gut zugeschnitten für Speditionen – und das merkt man einfach in der täglichen Anwendung“, so Steinmetz.

Digitalisierung als Schlüssel im „War for Talents“

Mit spedijobs professionalisiert TST Logistik sein Inhouse-Recruiting und positioniert sich klar gegenüber Mitbewerbern. Die digitale Plattform hilft dabei, gezielt Talente anzusprechen und den Bewerbungsprozess für beide Seiten transparent und unkompliziert zu gestalten.

Im hart umkämpften Markt für Azubi-Recruiting in der Logistik schafft das Unternehmen damit einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Digitalisierung wird so zum Schlüssel, um Nachwuchs zu sichern und die Zukunftsfähigkeit zu gewährleisten.

Digitalisierung als strategischer Erfolgsfaktor bei GREIWING

„Wir verfolgen bereits seit dem Jahr 2015 eine Digitalisierungsstrategie und stellen seitdem systematisch alle Prozesse infrage“, erklärt Geschäftsführer Matthias Gehrigk. Für GREIWING ist Digitalisierung weit mehr als ein Schlagwort: Sie ist ein zentrales Element der Unternehmensentwicklung und Basis für zukunftssichere Logistiklösungen.

Ein Schlüsselprojekt innerhalb dieser Strategie ist die Optimierung der Mitarbeiterschulung. Denn mit über 20 Standorten und mehr als 1.000 Beschäftigten stellte die Organisation von klassischen Präsenzschulungen eine enorme Herausforderung dar.

Von Präsenzveranstaltungen zur digitalen Schulung per App

Früher wurden Fahrerversammlungen und Präsenztrainings organisiert – doch die Teilnahme blieb oft hinter den Erwartungen zurück. „Bei unseren Fahrerversammlungen war es schlicht unmöglich, alle Kolleginnen und Kollegen gleichzeitig an einen Tisch zu bringen. Außerdem war unklar, ob die Inhalte tatsächlich vollständig verstanden wurden“, erinnert sich Gehrigk.

Ein entscheidender Schritt in Richtung Digitalisierung war die Einführung von Smartphones für alle Mitarbeiter im Jahr 2016. Über die firmeneigene GREIWING-App konnten Informationen zentral kommuniziert werden. Damit waren die technischen Voraussetzungen geschaffen, um auch Schulungen effizienter zu gestalten.

SPEDIFORT als E-Learning-Lösung für die Logistik

2020 startete GREIWING mit einer strukturierten Marktrecherche und testete verschiedene Anbieter. Nach einem mehrstufigen Prüfprozess fiel die Wahl auf SPEDIFORT, die E-Learning-Plattform für die Transport- und Logistikbranche. Seit 2021 steht sie allen Beschäftigten im Unternehmen zur Verfügung.

„SPEDIFORT wurde bei uns sehr gut angenommen“, berichtet Alina Sophie Dylla, Prozessmanagement bei GREIWING. „Viele Mitarbeiter fragen sogar aktiv nach zusätzlichen Kursen.“ Besonders geschätzt wird die Benutzerfreundlichkeit der Plattform sowie die flexible Nutzung über das Smartphone.

Hohe Akzeptanz bei Fahrern und Mitarbeitern

Die anfängliche Skepsis gegenüber digitalem Lernen legte sich schnell. GREIWING setzte auf eine klare Kommunikationsstrategie und ergänzte das digitale Angebot durch persönliche Ansprechpartner. Zusätzlich wurde ein Prämiensystem eingeführt: Wer ausreichend Punkte durch absolvierte Kurse sammelt, kann kleine Belohnungen auswählen – von einer Tasse bis hin zu einem beliebten Lkw-Modell.

Diese Maßnahmen steigerten nicht nur die Motivation, sondern machten die digitale Weiterbildung zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags.

Mehr Effizienz und Sicherheit für Kunden in der Chemie- und Lebensmittelbranche

GREIWING ist ein führender Anbieter von Logistikdienstleistungen für Unternehmen der Chemie- und Lebensmittelindustrie. Gerade in diesen stark regulierten Branchen spielt die Einhaltung von Schulungsvorgaben eine zentrale Rolle.

„Mit SPEDIFORT brauche ich bei Audits einfach nur in die Liste zu schauen und kann sofort den entsprechenden Nachweis erbringen“, so Dylla. Das spart Zeit, erhöht die Rechtssicherheit und stärkt zugleich das Vertrauen der Kunden in die Prozesse von GREIWING.

Digitales Schulungsmanagement als Wettbewerbsvorteil in der Logistik

Die Einführung von SPEDIFORT zeigt, wie sich Digitalisierung in der Logistik konkret umsetzen lässt – praxisnah, effizient und mit messbarem Mehrwert für Mitarbeiter und Kunden. Für GREIWING ist die digitale Mitarbeiterschulung ein weiterer Schritt, um als zukunftsorientierter Logistikdienstleister Maßstäbe zu setzen.

„E-Learning wird für uns auch in Zukunft eine zentrale Rolle spielen. Denn Weiterbildung ist ein fortlaufender Prozess, den wir durch Digitalisierung effizient und nachhaltig gestalten können“, betont Gehrigk.

Hier finden Sie weitere Beispiele, wie Kunden ganz konkret im Alltag von SPEDIFORT profitieren: Fallbeispiele

Demografischer Wandel verschärft die Lage

Die Engpässe im Fahrpersonal sind seit Jahren bekannt – doch die Situation verschärft sich. Jährlich scheiden etwa 30.000 Fahrer altersbedingt aus, während nur rund 15.000 Nachwuchskräfte in den Beruf einsteigen. Das Defizit wächst damit jedes Jahr um weitere 15.000 fehlende Fahrer.

Ein wesentlicher Treiber des Fachkräftemangels ist der demografische Wandel. Viele Fahrer der geburtenstarken Jahrgänge gehen in den nächsten Jahren in den Ruhestand. Für die Speditionen bedeutet das einen massiven Verlust an Erfahrung und Know-how. Gleichzeitig gelingt es nur schwer, junge Menschen für den Beruf zu begeistern.

Die Gründe liegen auf der Hand: lange Arbeitszeiten, viel Zeit unterwegs und ein Image, das nicht mit modernen Karrierebildern konkurrieren kann. Umso wichtiger ist es, mit gezieltem Employer Branding gegenzusteuern – von planbaren Arbeitszeiten über faire Vergütung bis hin zu modernen Fahrzeugflotten.

Hohe Qualifikationsanforderungen und komplexe Einstiegshürden

Der Beruf des Lkw-Fahrers ist heute anspruchsvoller denn je. Neben dem Führerschein ist eine Grundqualifikation nach dem Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz (BKrFQG) verpflichtend. Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen wie Ladungssicherung, Gefahrguttransport oder Kundenkommunikation gehören zum Pflichtprogramm.

Diese Anforderungen sind sinnvoll, erhöhen jedoch die Einstiegshürden für Quereinsteiger. Speditionen sind daher gefordert, eigene Schulungsprogramme aufzubauen oder mit Bildungsträgern zu kooperieren. Staatliche Förderprogramme können dabei helfen, Kosten zu senken und mehr Menschen für den Beruf zu qualifizieren.

Starker Wettbewerb um Fahrer

Der Fahrermangel hat längst zu einem Verdrängungsmarkt geführt. Laut Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit wird die Berufsgruppe der Berufskraftfahrer im Güterverkehr mit 2,4 von 3,0 Punkten bewertet – ein klarer Hinweis auf massiven Fachkräftemangel. Viele Unternehmen versuchen, mit höheren Löhnen und Zusatzleistungen Fahrer von Wettbewerbern abzuwerben.

Doch Geld allein reicht nicht. Unternehmen, die nachhaltig überzeugen wollen, setzen auf eine starke Arbeitgebermarke, transparente Kommunikation und Karrieremöglichkeiten. So lassen sich Fahrer langfristig binden und Perspektiven für die Zukunft aufzeigen – etwa durch Entwicklungsmöglichkeiten in Disposition, Fuhrparkmanagement oder als Fahrtrainer.

Recruiting-Kosten und Vakanzen belasten Unternehmen

Unbesetzte Stellen sind teuer. Branchenexperten schätzen, dass eine offene Fahrerposition im Schnitt rund 30.000 Euro pro Jahr an Vakanzkosten verursacht. Dazu zählen entgangene Umsätze, geringere Produktivität und Mehrbelastungen für vorhandene Teams.

„Jeder Tag, an dem ein Lkw stillsteht, kostet Unternehmen bares Geld. Deshalb sind effiziente Recruiting-Prozesse heute entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit von Speditionen“, betont Andreas Rinnhofer von INN-ovativ.

Digitale Lösungen wie spedijobs schaffen Wettbewerbsvorteile

Während klassische Methoden im Recruiting zunehmend an ihre Grenzen stoßen, bieten digitale Tools wie spedijobs neue Chancen. Die Recruiting-Lösung von INN-ovativ unterstützt Logistikunternehmen dabei, ihre Reichweite zu erhöhen, gezielt Fahrer anzusprechen und Bewerbungsprozesse effizienter zu gestalten.

Zu den Vorteilen zählen:

• Gezieltes Online-Marketing: Stellenanzeigen werden dort platziert, wo sich die Zielgruppe aufhält.
• Kandidaten-Pipeline: Speditionen können aktiv Kontakt zu potenziellen Fahrern halten.
• Datenbasierte Kampagnen: Erfolgsquoten werden messbar, Recruiting-Budgets effizienter eingesetzt.

Damit gewinnen Unternehmen nicht nur schneller neue Mitarbeiter, sondern steigern auch ihre Arbeitgeberattraktivität.

Fazit: Speditionen müssen Recruiting neu denken

Die Herausforderungen im Recruiting für Speditionen sind vielschichtig: Fachkräftemangel, demografischer Wandel, steigende Qualifikationsanforderungen und hohe Kosten belasten die Branche gleichermaßen. Fest steht: Wer im Wettbewerb um Fahrer bestehen will, muss neue Wege gehen.

Digitale Lösungen wie spedijobs bieten Speditionen die Möglichkeit, Recruiting-Prozesse effizient zu gestalten, Reichweite zu steigern und die passenden Talente nachhaltig zu gewinnen. Gleichzeitig gilt es, Arbeitgeberattraktivität und Rahmenbedingungen kontinuierlich zu verbessern.