Da sich diese Behälter häufig über Unternehmens- und Standortgrenzen hinweg bewegen, reicht eine einfache Bestandsführung oftmals nicht aus. Ein strukturiertes Behältermanagement in der Automobilindustrie soll deshalb sicherstellen, dass Unternehmen jederzeit nachvollziehen können, welche Lademittel verfügbar sind, wo sie eingesetzt werden und wann eine Rückführung erforderlich ist.

Digitale Behältermanagement Software stellt hierfür aktuelle Informationen bereit und bildet die einzelnen Bewegungen innerhalb des Behälterkreislaufs nachvollziehbar ab.

Welche Ladungsträger kommen in der Automobilindustrie zum Einsatz?

Die Auswahl eines geeigneten Behälters richtet sich unter anderem nach Abmessungen, Gewicht, Empfindlichkeit und Transportweg des jeweiligen Bauteils. Entsprechend vielfältig ist die Zahl der eingesetzten Ladungsträger.

Kleinladungsträger (KLT) werden vor allem für kleinere Teile und Komponenten verwendet. Dazu zählen beispielsweise Sensoren, Schrauben, Verbindungselemente oder elektronische Bauteile. Insbesondere standardisierte VDA-KLT sind in der Automobillogistik weit verbreitet und ermöglichen den Einsatz in unternehmensübergreifenden Behälterkreisläufen.

Für größere oder schwerere Teile kommen Großladungsträger (GLT) infrage. Auch für diesen Bereich existieren standardisierte Lösungen, die auf die Anforderungen der Automobilindustrie zugeschnitten sind.

Gitterboxen zeichnen sich durch ihre robuste Metallkonstruktion aus. Sie eignen sich unter anderem für schwere Komponenten, Gussteile und Waren, bei denen eine hohe mechanische Belastbarkeit des Transportmittels erforderlich ist.

Eine weitere wichtige Gruppe bilden Paletten. Europaletten, Kunststoffpaletten und individuell entwickelte Sonderpaletten werden für zahlreiche inner- und außerbetriebliche Transportprozesse eingesetzt.

Für besonders große, empfindliche oder geometrisch anspruchsvolle Fahrzeugteile werden häufig Spezialladungsträger und Transportgestelle verwendet. Solche Konstruktionen können beispielsweise auf Karosserieelemente, Scheiben, Motoren oder Getriebe abgestimmt sein.

Bei elektronischen und elektrostatisch empfindlichen Bauteilen kommen zudem ESD-Behälter zum Einsatz. Ihre Aufgabe besteht darin, sensible Komponenten während Transport und Lagerung vor elektrostatischen Entladungen zu schützen. Auch in diesem Bereich bestehen entsprechende VDA-Lösungen.

Container und andere Großbehälter ergänzen das Spektrum insbesondere bei hohen Transportvolumen, sperrigen Gütern oder internationalen Lieferketten.

Viele dieser Lademittel verbleiben dauerhaft in einem wiederkehrenden Kreislauf. Ein Behälter wird beispielsweise beim Zulieferer befüllt, zum Produktionsstandort geliefert, dort entladen und anschließend leer an den Ausgangspunkt oder einen weiteren Partner zurückgegeben. Ein systematisches Ladungsträger- und Leergutmanagement sorgt dafür, dass diese Prozesse transparent bleiben.

Typische Probleme beim Behältermanagement

Eine zentrale Schwierigkeit besteht häufig darin, den tatsächlichen Aufenthaltsort von Mehrwegbehältern zu bestimmen. Ohne eine durchgängige Erfassung ist nicht immer eindeutig feststellbar, ob sich ein Ladungsträger noch beim Lieferanten befindet, bereits im Werk angekommen ist, bei einem Logistikunternehmen steht oder sich auf dem Rücktransport befindet.

Darüber hinaus treten in der Praxis verschiedene weitere Herausforderungen auf. Dazu gehören unter anderem Verluste von Behältern und insbesondere von kostenintensiven Spezialladungsträgern. Auch Abweichungen zwischen den Behälterkonten unterschiedlicher Geschäftspartner können zu Unstimmigkeiten führen.

Fehlt es an ausreichendem Leergut, kann die Materialversorgung erschwert werden. Im ungünstigsten Fall können fehlende Transportmittel sogar Auswirkungen auf Produktionsabläufe haben. Manche Unternehmen halten deshalb vorsorglich größere Behälterbestände vor, obwohl ein Teil dieser Sicherheitsbestände bei besserer Transparenz möglicherweise nicht erforderlich wäre.

Zusätzlicher Aufwand entsteht durch manuelle Erfassungen, Papierdokumente oder nachträgliche Buchungen. Solche Arbeitsweisen erhöhen das Fehlerrisiko und erschweren eine zeitnahe Bestandsübersicht. Hinzu kommen mögliche Unklarheiten bei der Verantwortungsübergabe zwischen Lieferanten, Kunden und Transportdienstleistern.

Auch der Zustand der Behälter spielt eine wichtige Rolle. Werden Beschädigungen nicht unmittelbar erfasst, lässt sich später häufig nur schwer feststellen, zu welchem Zeitpunkt ein Schaden entstanden ist. Unterschiedliche IT-Systeme an verschiedenen Standorten können den Informationsfluss zusätzlich erschweren.

Je größer ein Behälterpool ist, desto stärker können sich selbst kleine Differenzen wirtschaftlich auswirken. Digitale Buchungs- und Dokumentationsprozesse schaffen hier die Grundlage für eine verlässlichere Steuerung.

COSYS Behältermanagement Software zur digitalen Verwaltung von Lademitteln

Mit der COSYS Behältermanagement Software können Unternehmen Prozesse rund um Leergut, Ladungsträger und Mehrwegbehälter digital erfassen. Bewegungen werden direkt im jeweiligen Prozess dokumentiert und stehen anschließend für eine zentrale Auswertung zur Verfügung.

Bei Behältern mit individueller Seriennummer kann jeder einzelne Ladungsträger beispielsweise über einen Barcode eindeutig identifiziert werden. Dadurch lässt sich nachvollziehen, an welchem Standort sich ein Behälter befindet, zu welchem Zeitpunkt die letzte Bewegung stattgefunden hat und welchem Geschäftspartner oder Vorgang er zugeordnet wurde.

Sind Lademittel nicht einzeln nummeriert, ist alternativ eine mengenbasierte Erfassung nach Behälterart möglich.

Digitale Verbuchung von Ausgabe und Rücknahme

Werden Behälter an Kunden, Lieferanten oder Transportdienstleister übergeben, können diese Bewegungen direkt digital erfasst werden. Kommt das Leergut zurück, wird die entsprechende Rücknahme ebenfalls im System dokumentiert.

Durch diese fortlaufenden Buchungen entstehen nachvollziehbare Behälterkonten. Unternehmen erhalten dadurch einen aktuelleren Überblick darüber, welche Bestände intern verfügbar sind und welche Ladungsträger sich bei externen Partnern befinden.

Bestände und Bewegungen zentral im COSYS WebDesk auswerten

Der browserbasierte COSYS WebDesk dient als zentrale Informations- und Auswertungsplattform. Dort können Anwender beispielsweise Bestände, Buchungsvorgänge und Behälterkonten einsehen.

Neben dem Standort lässt sich auch der jeweilige Zustand beziehungsweise Status eines Ladungsträgers berücksichtigen. Behälter können beispielsweise als leer, voll oder beschädigt gekennzeichnet werden.

Damit erhalten verantwortliche Mitarbeiter schneller einen Überblick darüber, an welchen Stellen ausreichend Behälter vorhanden sind und wo möglicherweise eine Rückführung oder weitere Maßnahme notwendig wird.

Schäden und Übergaben digital dokumentieren

Neben reinen Bestandsinformationen können auch Schäden an Ladungsträgern erfasst werden. Defekte Paletten, Behälter oder Transportgestelle lassen sich beispielsweise direkt mit einem Foto dokumentieren.

Bei Übergabeprozessen kann zusätzlich eine elektronische Unterschrift aufgenommen werden. Auf diese Weise entsteht ein digitaler Nachweis, der die Dokumentation gegenüber Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern unterstützt.

Auswertungen, Systemanbindung und unterschiedliche Betriebsmodelle

Für die Analyse der Behälterprozesse können digitale Reports zu Bewegungen, Buchungen und Beständen genutzt werden. Dadurch lassen sich beispielsweise Behälterverläufe oder die bei einzelnen Kunden befindlichen Mengen nachvollziehen.

Über Schnittstellen kann die Behälterverwaltung außerdem mit weiteren bestehenden IT-Systemen verbunden werden. Abhängig von den technischen Anforderungen eines Unternehmens kann die Lösung sowohl in einer Cloud-Umgebung als auch On-Premise betrieben werden.

Für die operative Erfassung stehen mobile Endgeräte zur Verfügung. Buchungen können beispielsweise über Smartphones oder professionelle MDE-Geräte direkt am jeweiligen Prozessschritt vorgenommen werden.

Fazit

Eine zuverlässige Steuerung von Mehrwegbehältern ist ein wichtiger Bestandteil funktionierender Material- und Lieferketten in der Automobilbranche. Insbesondere in Netzwerken mit zahlreichen Zulieferern, Produktionsstandorten und Logistikpartnern müssen KLT, GLT, Paletten, Gitterboxen und individuelle Spezialladungsträger möglichst transparent verwaltet werden.

Mit der COSYS Behältermanagement Software können Unternehmen relevante Behälterbewegungen digital dokumentieren, Bestände zentral einsehen und Übergabeprozesse nachvollziehbar erfassen. Eine verbesserte Datenbasis kann dabei helfen, Verluste schneller zu erkennen, Rückführungen gezielter zu organisieren und den Bedarf an Ladungsträgern zuverlässiger zu planen.

Damit unterstützt ein digitales Behältermanagement Unternehmen dabei, ihre Mehrwegkreisläufe transparenter zu gestalten und die Verfügbarkeit benötigter Lademittel entlang der Lieferkette besser sicherzustellen.

Alte Rechner für junge Leute: So arbeitet HEY, ALTER!

HEY, ALTER! ist 2020 in Braunschweig entstanden, als zwei Initiatoren ausrangierte Bürorechner an Schüler vermittelten, die zu Hause keinen hatten. Daraus ist ein bundesweites Netz mit 33 lokalen Standorten geworden, das nach eigenem Zähler bislang mehr als 29.000 Rechner ausgeliefert hat. Das Prinzip ist an jedem Standort gleich. Unternehmen, Institutionen und Privatleute geben gebrauchte Geräte ab, ehrenamtliche Helfer löschen die Datenträger, installieren Ubuntu Linux mit Browser und freiem Office-Paket und prüfen jedes Gerät im Testlauf. Anschließend gehen die Laptops an die Schulen, die gemeinsam mit den Elternvertretungen entscheiden, welche Schüler ein Gerät bekommen. Die Initiative selbst gibt keine Geräte direkt aus und prüft keine Einkommensverhältnisse. Diese Rolle bleibt bei den Schulen, die ihre Familien kennen.

Seit 2022 in Viechtach, getragen von zwei Unternehmen und der Stadt

Den Ableger in Viechtach haben die PASSION4IT GmbH und die Agentur pixeltypen im Sommer 2022 gegründet. Die Stadt Viechtach und die Arberland REGio GmbH unterstützen die Initiative dabei, den Aufruf bekannt zu machen. Die technische Aufbereitung übernimmt das Team von PASSION4IT am Firmensitz im Postackerweg. Jeder Speicher wird neutralisiert, Spender erhalten auf Wunsch ein Löschzertifikat. 

"Zwanzig Laptops aus einem einzigen Unternehmen zeigen, wie viel brauchbare Technik in den Schränken der Region steht. Ein Gerät, das in Firmen nach drei Jahren ausgetauscht wird, trägt einen Schüler durch die restliche Schulzeit. Die Nachfrage nach Geräten ist da, und wir nehmen sie gern an“, sagt Christian Kirsch, Geschäftsführer der PASSION4IT GmbH.

Was gespendet werden kann und wie die Übergabe läuft

Gesucht sind funktionstüchtige Laptops mit mindestens einem 2-GHz-Dual-Core-Prozessor und 4 GB Arbeitsspeicher. Kamera, Mikrofon, Lautsprecher und Display sollten funktionieren, das Netzteil gehört dazu. Desktop-Rechner nimmt die Initiative in Viechtach derzeit nicht an. Die Geräte müssen nicht vorab gelöscht sein. Wer spenden möchte, meldet sich unter service@passion4it.de oder telefonisch unter 09942 465 93-99 und stimmt die Übergabe ab. Alle Angaben zur Initiative, zu den Anforderungen und zum Ablauf stehen unter heyalter.com/viechtach, die Einordnung im Netzwerk von PASSION4IT unter passion4it.de/netzwerke-partner.

Warum ein IT-Beratungshaus Laptops sammelt

PASSION4IT berät mittelständische Unternehmen bei Digitalisierung und KI-Einführung und sieht in Kundenprojekten regelmäßig, wie viele Geräte nach einem Hardware-Zyklus funktionsfähig ausgemustert werden. HEY, ALTER! Viechtach schließt diese Lücke auf kurzem Weg, ohne Antragsverfahren und ohne Kosten für die Familien. Das Unternehmen engagiert sich seit seiner Gründung 2019 in der Region, unter anderem mit dem Pflanzprojekt von 5.000 Bäumen im Viechtacher Wald und dem Aufbau des AI Cluster Niederbayern. Weitere Informationen und alle Pressemeldungen stehen unter passion4it.de/presse.

Ein AI-driven Enterprise nutzt künstliche Intelligenz nicht nur punktuell, sondern verankert sie systematisch in Entscheidungen, Prozessen, Produkten und Services. Dafür braucht es eine belastbare IT-Architektur, klare Verantwortlichkeiten, geeignete Daten, verbindliche Governance und Mitarbeiter, die den Wandel aktiv mitgestalten. CIO und CDO übernehmen dabei unterschiedliche, aber eng miteinander verbundene Rollen.

CIO-Lehrgang: Die technologische Grundlage für das AI-driven Enterprise

Der CIO-Lehrgang von pörtner consulting richtet sich an IT-Manager, CIOs, Geschäftsführer, Vorstandsmitglieder, IT-Projektleiter, Sicherheitsverantwortliche, Service-Manager und IT-Controller.

Im Mittelpunkt stehen die Entwicklung einer zukunftsfähigen IT-Strategie und deren Ausrichtung an den Unternehmenszielen. Weitere Schwerpunkte bilden IT-Architektur und Infrastrukturmanagement, Cloud- und Hybrid-Umgebungen, IT-Projekt- und Service-Management, IT-Finanzmanagement, Governance, Compliance sowie Lieferanten- und Outsourcing-Management.

Mit dem Modul „IT-Security & AI-Management“ greift der Lehrgang zentrale Anforderungen des AI-driven Enterprise auf. Die Teilnehmer beschäftigen sich unter anderem mit Sicherheitsstrategien für IT- und KI-Anwendungen, Compliance, Datenschutz, Incident Response sowie dem Aufbau eines strukturierten AI-Managements. Ergänzt werden die Inhalte durch Innovationsmanagement, digitale Transformation, Change Management und IT-Performance-Management.

CDO-Lehrgang: KI in Prozesse, Produkte und Geschäftsmodelle übertragen

Der CDO-Lehrgang setzt an der geschäftlichen und organisatorischen Seite der Transformation an. Er richtet sich an Geschäftsführer, Vorstandsmitglieder, CIOs und IT-Manager sowie an Innovations-, Produkt- und Digitalisierungsverantwortliche.

Die Teilnehmer lernen, digitale Strategien und Roadmaps zu entwickeln, Geschäftsmodelle weiterzuentwickeln und Anforderungen an digitale Lösungen strukturiert zu erfassen. Weitere Module behandeln digitales Produktmanagement, Prozessoptimierung, Softwareauswahl, Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, Innovationsmanagement und den Aufbau einer digitalen Unternehmenskultur.

Ein eigener Schwerpunkt widmet sich AI und Hyperautomation. Behandelt werden Anwendungsmöglichkeiten, Implementierungsstrategien, Fallbeispiele sowie Fragen zu Ethik und Datenschutz. Ziel ist es, KI-Vorhaben nicht isoliert zu betrachten, sondern mit Prozessen, Architektur, Kompetenzen und Unternehmensstrategie zu verbinden.

Beide Lehrgänge kombinieren theoretische Grundlagen mit praktischen Übungen und Fallstudien. Der DIGITAL BUSINESS NAVIGATOR wird als zentrales Werkzeug eingesetzt, um Strategien, Anforderungen und Transformationsvorhaben praxisnah zu strukturieren. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmer ein Zertifikat der DIGITAL BUSINESS ACADEMY.

CIO VISION DAY 2027: Strategischer Austausch über die Unternehmens-IT der Zukunft

Eine zusätzliche Plattform für Wissenstransfer und Networking bietet der CIO VISION DAY am 20. April 2027. Die hybride Tageskonferenz findet im Hotel Silicium in Höhr-Grenzhausen bei Koblenz sowie online statt.

Der Strategietag bringt CIOs, CDOs, IT-Leiter, Digitalisierungsverantwortliche, Geschäftsführer und weitere Entscheider aus dem Mittelstand zusammen. Im Fokus stehen IT-Strategie, künstliche Intelligenz, Automatisierung, Cloud-Transformation, Cybersecurity und die zukünftige Rolle des CIO als strategischer Treiber der digitalen Transformation.

Damit ergänzt der CIO VISION DAY die Lehrgangsinhalte um aktuelle Impulse, Praxisperspektiven und den persönlichen Austausch mit anderen IT- und Digitalentscheidern. Für Teilnehmer des CIO-Lehrgangs ist die Teilnahme am CIO VISION DAY bereits in der Lehrgangsgebühr enthalten.

Von einzelnen KI-Projekten zur unternehmensweiten Transformation

Mit den beiden Lehrgängen und dem CIO VISION DAY verbindet pörtner consulting Qualifizierung, praktische Umsetzung und strategischen Dialog. Unternehmen erhalten damit die Möglichkeit, Führungskräfte gezielt auf die Anforderungen einer KI-geprägten Unternehmenswelt vorzubereiten.

Der gemeinsame Starttermin für den CIO- und CDO-Lehrgang ist der 3. November 2026. Weitere Informationen und Anmeldungen sind über die jeweiligen Lehrgangsseiten oder per E-Mail an seminare@poertner-consulting.de erhältlich.

1. Wenn die IT den Überblick verliert

Ein privater Cloud-Speicher für den schnellen Datenaustausch, eine neue SaaS-Anwendung ohne Genehmigung oder ein KI-Tool, das einfach über den Browser genutzt wird: Schatten-IT, auch Shadow IT genannt, entsteht in Unternehmen oft schneller als gedacht.

Das Problem dabei: Die eingesetzte Software und andere Applikationen sind der IT-Abteilung häufig nicht bekannt und wurden entsprechend nicht auf Sicherheit, Datenschutz oder Compliance geprüft.

Für Unternehmen entsteht dadurch ein blinder Fleck und mit ihm verschiedene Sicherheitsrisiken.

2. Was ist Schatten-IT?

Als Schatten-IT werden Anwendungen, Geräte und IT-Dienste bezeichnet, die innerhalb einer Organisation ohne Wissen oder Genehmigung der zuständigen IT-Abteilung eingesetzt werden.

Typische Beispiele sind:

• private Cloud-Speicher und Filesharing-Dienste
• nicht genehmigte SaaS-Anwendungen
• Messenger und Collaboration-Plattformen
• private Geräte für geschäftliche Zwecke
• eigenständig eingerichtete Programme und Automatisierungen
• KI-Anwendungen wie ChatGPT oder andere generative KI-Dienste

Dabei steckt hinter Schatten-IT nur selten eine böse Absicht. Zu den häufigsten Gründen gehört vielmehr, dass Mitarbeitende ihre Arbeit schneller erledigen, bestehende Arbeitsabläufe vereinfachen oder ihre Produktivität steigern möchten.

Genau diese einfache Nutzung neuer Technologie macht Schatten-IT jedoch zu einer Herausforderung für Unternehmen.

3. Warum entsteht Schatten-IT?

Neue Software ist heute innerhalb weniger Minuten verfügbar. Häufig genügen eine E-Mail-Adresse und wenige Klicks, und schon können Benutzer auf eine neue Plattform und deren Funktionen zugreifen.

Schatten-IT entsteht deshalb besonders dort, wo Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit den vorhandenen Lösungen nicht weiterkommen oder interne Prozesse für die Genehmigung neuer Anwendungen als zu langsam und kompliziert empfinden.

Auch fehlendes Wissen über mögliche Risiken spielt eine Rolle. Nicht jedem ist bewusst, dass bereits das Hochladen einer Datei in einen nicht autorisierten Cloud-Dienst Auswirkungen auf Datenschutz, DSGVO und Informationssicherheit haben kann.

Für Unternehmen lohnt sich deshalb ein genauer Blick auf die Ursachen. Schatten-IT ist dabei nicht nur ein Sicherheitsproblem, sondern kann auch einen Einblick darin geben, an welchen Stellen die vorhandene IT-Infrastruktur und die bereitgestellten Lösungen den Anforderungen der Teams nicht gerecht werden.

4. Welche Risiken entstehen durch Schatten-IT?

Die zentrale Herausforderung besteht in der fehlenden Sichtbarkeit. Unternehmen können Anwendungen und Daten nur wirksam verwalten und schützen, wenn sie von deren Einsatz wissen.

Werden Anwendungen außerhalb der vorgesehenen IT-Strukturen genutzt, greifen etablierte Sicherheitsmaßnahmen möglicherweise nicht. Das kann zu Sicherheitslücken führen und das Risikomanagement erheblich erschweren.

Datenschutz und sensible Daten

Werden personenbezogene oder andere sensible Daten über nicht genehmigte Anwendungen verarbeitet, können Anforderungen aus Datenschutz und DSGVO verletzt werden.

Gleichzeitig ist möglicherweise nicht ausreichend geklärt, wo Informationen gespeichert werden, welcher Anbieter sie verarbeitet und wer Zugriff darauf erhält.

Fehlende Sicherheitskontrollen

Nicht autorisierte Anwendungen sind häufig nicht in das zentrale Security- und Berechtigungsmanagement eingebunden. Vorgesehene Zugriffskontrollen oder andere Sicherheitsfunktionen können dadurch umgangen werden.

Das erhöht das Risiko für Sicherheitslücken und erschwert es den Sicherheitsteams, einen möglichen Vorfall frühzeitig zu erkennen.

Fehlender Überblick über Unternehmensdaten

Verteilen sich Informationen auf verschiedene nicht genehmigte Dienste und Plattformen, verliert die Organisation zunehmend die Kontrolle darüber, wo Daten gespeichert werden und wer darauf zugreifen kann.

Besonders problematisch kann dies werden, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder ein genutzter Dienst nicht mehr zur Verfügung steht.

5. Von Schatten-IT zu Schatten-KI

Mit dem zunehmenden Einsatz generativer KI erhält auch das Thema Schatten-IT eine neue Dimension. KI-Anwendungen lassen sich häufig direkt über den Browser nutzen und benötigen weder eine Installation noch eine klassische Einbindung in die bestehende IT‑Infrastruktur. Dadurch kann ihre Nutzung für IT- und Sicherheitsteams schwer sichtbar sein.

Bei sogenannter Shadow AI nutzen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen KI-Anwendungen, die vom Unternehmen nicht geprüft oder freigegeben wurden. Besonders relevant ist dabei, welche Informationen an diese Systeme übermittelt werden. Kundendaten, interne Dokumente, Quellcode oder Geschäftsgeheimnisse können beispielsweise bei der Erstellung von Texten, Zusammenfassungen oder Analysen in externe Systeme gelangen.

Neben Datenschutz und Compliance entstehen dadurch weitere Fragen: Wie verarbeitet der Anbieter die eingegebenen Daten? Wer kann darauf zugreifen? Wie zuverlässig sind die erzeugten Ergebnisse? Und lässt sich später nachvollziehen, wie KI bei einer Aufgabe eingesetzt wurde?

Shadow AI erweitert die klassische Schatten-IT damit um neue Herausforderungen und sollte bei der IT- und KI-Governance ausdrücklich berücksichtigt werden.

6. Wie können Unternehmen Schatten-IT reduzieren?

Der erste Schritt ist, Sichtbarkeit über die tatsächlich eingesetzten Anwendungen zu schaffen. Unternehmen sollten erfassen, welche Software, SaaS-Dienste und Applikationen genutzt werden, und anschließend bewerten, welche Risiken damit verbunden sind.

Dabei können unter anderem folgende Fragen helfen: Welche Daten verarbeitet eine Anwendung? Wo werden sie gespeichert? Wer erhält Zugriff? Welche Sicherheitsfunktionen bietet der Anbieter? Und erfüllt die Anwendung die Anforderungen an Datenschutz und Compliance?

Ebenso wichtig sind klare und möglichst einfache Prozesse für neue Software. Mitarbeiter sollten wissen, welche Anwendungen genehmigt sind und wie sie zusätzliche Lösungen zur Prüfung einreichen können. IT- und Sicherheitsteams können so Anforderungen frühzeitig bewerten und geeignete Anwendungen sicher bereitstellen.

Ergänzend helfen technische Maßnahmen wie Zugriffskontrollen, ein zentrales Berechtigungsmanagement sowie regelmäßige Überprüfungen der eingesetzten Dienste. So können Unternehmen Risiken frühzeitig erkennen und ihre IT-Landschaft kontrolliert verwalten.

Damit entsteht ein strukturierter Umgang mit neuen Anwendungen, bei dem Sicherheit, Compliance und produktives Arbeiten miteinander verbunden werden.

7. Mitarbeiter für Schatten-IT sensibilisieren

Technische Maßnahmen und klare Prozesse sind wichtige Bausteine im Umgang mit Schatten-IT. Ebenso entscheidend ist jedoch, dass Mitarbeitende die damit verbundenen Risiken kennen und im Arbeitsalltag richtig einschätzen können.

Regelmäßige Schulungen und Awareness-Maßnahmen vermitteln wichtige Kenntnisse zu Datenschutz, Unternehmensdaten und dem sicheren Einsatz von Software und Cloud-Diensten. Dabei sollte auch erklärt werden, warum bestimmte Anwendungen geprüft werden müssen und welche Folgen die Nutzung nicht autorisierter Dienste haben kann.

Gleichzeitig sollten alle im Unternehmen wissen, an wen sie sich wenden können, wenn eine benötigte Anwendung fehlt oder Unsicherheit bei einem neuen Tool besteht. Ein offener Austausch zwischen Fachbereichen, IT und Sicherheitsteams kann dazu beitragen, Anforderungen frühzeitig zu erkennen.

So wird der sichere Umgang mit IT-Anwendungen zu einem gemeinsamen Bestandteil der täglichen Arbeit und nicht allein zur Aufgabe der IT-Abteilung.

8. Fazit: Schatten-IT braucht klare Strukturen

Schatten-IT gehört in vielen Unternehmen zum Arbeitsalltag. Cloud-Dienste, SaaS-Anwendungen und KI-Tools ermöglichen es Mitarbeitenden, neue Lösungen schnell und unkompliziert einzusetzen. Gleichzeitig können dadurch Anwendungen und Daten außerhalb der vorgesehenen IT-Strukturen gelangen.

Umso wichtiger ist ein transparenter und strukturierter Umgang mit Schatten-IT. Unternehmen sollten wissen, welche Anwendungen genutzt werden, mögliche Risiken bewerten und klare Verantwortlichkeiten für den Einsatz neuer Software schaffen. Technische Sicherheitsmaßnahmen und verständliche Richtlinien gehören dabei ebenso dazu wie die Sensibilisierung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Eine gut aufgestellte IT-Governance schafft die notwendige Transparenz und Sicherheit und bildet damit die Grundlage für einen verantwortungsvollen Einsatz neuer Technologien im Unternehmen.

In S/4HANA werden die drei Dispobereichstypen 01 (Werk), 02 (Lagerort) und 03 (Lieferant) unterschieden, auf denen jeweils unterschiedlich geplant werden kann.

Dieser Beitrag konzentriert sich auf den neuen Dispobereichstypen Lieferant. Warum braucht ein Lieferant einen Dispobereich? Um Bedarfe und Bestände im Rahmen der Lohnbearbeitung, umgangssprachlich auch Lohnbeistellung genannt, planen zu können.

Anders als in SAP ECC, erfolgt die systemseitige Abwicklung von Lohnbearbeitung- (LB-)Bestellungen in S/4HANA über Dispobereiche mit dem Dispobereichstyp 03 (Lieferant). Neben der Anlage der neuen Dispobereiche müssen auch Sonderbeschaffungsarten korrekt gepflegt, eine Fertigungsversion im Materialstamm angelegt und MRP-Sätze korrigiert werden.

Lohnbearbeitung kurz erklärt

Bei der Lohnbearbeitung liegt die Idee zugrunde, Komponenten eines Bauteils einem Lieferanten zur Verfügung zu stellen, um diese Teile zu einem bestellten Endprodukt zu fertigen oder zu montieren. Der Prozessablauf ist wie folgt:

1. Bestellung eines Materials mit Positionstyp „L“ beim Lieferanten

In den meisten Fällen wird ein Kopfmaterial einer Baugruppe/ Stückliste bestellt. Die Materialien der Stückliste (Komponenten) werden bei richtiger Stammdatenpflege in die Komponentenübersicht der Bestellposition übernommen.

• Bedarf über Komponenten

Durch die Bestellanlage und dem obligatorischen MRP-Lauf, erzeugen sich die entsprechenden Bedarfe. Im Dispobereich der Werksebene legt sich eine Reservierung zur Bewegungsart 541 (Warenausgang Lager an LB-Lief) an. Diese wird als Zugang und Umlagerungsreservierung im Dispobereichs des Lieferanten dargestellt. In dem Lieferantendispobereich ist außerdem der klassische und bekannte LB-Bed, Lohnbeistellungsbedarf, zu finden.

• Warenausgang der Beistell-Komponenten und Erzeugen des Lieferantenbeistellbestands

Es gibt die Bereitstellung mit und ohne Bestellbezug. Je nach Art der gewählten Beistellung kann der Prozess mit Warenausgangsbuchung oder normaler Umbuchung gestaltet werden. In jedem Fall wird der Abgang in unserem Fall im Werksdispobereich und ein Eingang im Lieferantendispobereich erfasst.

• Wareneingang des fertigen Endproduktes

Wird das Endprodukt fertiggestellt angeliefert, kann der Wareneingang zur Bestellposition gebucht werden. Mit der Wareneingangsbuchung werden der Lohnbearbeiterbestand und Beistellbedarf miteinander verrechnet. Ist nicht genügend Bestand einer Komponente vorhanden, kann der Wareneingang nicht gebucht werden. Ist Mehrbestand vorhanden, bleibt dieser als Restbestand im Dispobereich des Lieferanten bestehen.

Aufbau der Lohnbeistellung in S/4HANA

Es gibt wenig Informationen darüber, dass sich der SAP-Prozess in S/4HANA zur Lohnbeistellung ändert. Die Einführung von Lieferantendispobereichen ist keine Option, sondern notwendig, um die saubere dispositive Funktionalität nach dem Release aufrecht zu erhalten.

Auf dem Weg dahin können einige Fehler, Meldungen und Schiefstände auftreten, anhand derer die richtigen Einstellungen zur Lohnbeistellung folgend erläutert werden.

„Es werden keine beizustellenden Komponenten in die Bestellposition übernommen.“

Der Grund sind fehlende oder nicht aktive Fertigungsversionen des zu beschaffenden Materials. Wird diese gepflegt, werden alle Komponenten der Stückliste bei der Bestellanlage als beizustellende Komponente in die Bestellposition geschrieben.

„Die LB-Bedarfe und Lieferungen werden nicht korrekt angezeigt und die Differenzen stimmen nicht.“

Diese Fehlermeldung spricht für den fehlenden Dispobereich zum Lieferanten. Gemeint ist die in Abbildung 1 dargestellte Ansicht.

Der Knoten für die Definition von Dispobereichen zur Lohnbearbeitung existiert im Customizing, die Anlage erfolgt allerdings lokal über die Transaktion OMIZB. Hier muss für jeden Businesspartner/ Kreditor, über den eine Lohnbeistellung abgewickelt werden soll, ein Lohnbearbeiter-Dispobereich angelegt werden. Dafür muss unter „neue Einträge“ der Dispobereich und dessen Bezeichnung sowie das betreffende Werk eintragen werden. Anschließend in den Unterordner Lohnbearbeiter abspringen und auch hier „neue Einträge“ wählen. Unter „Dispobereich Lohnbearbeiter“ dann den Businesspartner/ Kreditor pflegen und speichern. Jeder Businesspartner/ Kreditor kann nur einmal als Lohnbearbeiter gepflegt werden. Eine Pflege des Dispobereichs auf Materialebene ist nicht notwendig.

Existieren bei der Anlage des Dispobereichs bereits Bedarfe, müssen diese in der OMIZB über den Button „MRP-Sätze für Dispobereich generieren“ oder über den Report PPH_SETUP_MRPRECORDS korrigiert werden, sodass beim nächsten Planlauf (im Dispositionsbereich des Lieferanten) die Bedarfe richtig geplant werden können. Bei beiden Vorgehen wird die Tabelle PPH_DBVM gepflegt.

Ist der Dispobereich angelegt, ergibt sich folgende Ansicht (siehe Abbildung 2), wie bereits in dem Prozessablauf angedeutet. Eine Reservierung im Hauptdispobereich auf Werksebene wird als Abgang aus dem Lager gezeigt. Diese ist als zugehende Umlagerungsreservierung im Dispobereich des Lieferanten zu sehen. Wird eine Lieferung zur Lohnbearbeitung angelegt, wird diese anstelle der Reservierungsnummer angezeigt.

Nach dem Buchen des Warenausgangs wird in der werksinternen Sicht der MD04 auch der Bestand im Lohnbearbeiter-Dispobereich dargestellt (siehe Abbildung 3). Von dort aus wird er nach der Wareneingangsbuchung der LB-Bestellung verbraucht.

„Mir fehlt die zentrale Übersicht zu Bedarfen und Beständen über alle Dispositionsbereiche.“

Dazu gibt es durch eine einfache Einstellung in der MD04 Darstellung die Möglichkeit die Bedarfe und Bestände in Dispobereichen wieder anzeigen zu lassen. Denn die Ansicht in den Abbildungen 1 bis 3 mit unterschiedlichen Reitern, ist keine Standardeinstellung.

Unter Einstellungen, Benutzereinstellungen den Reiter Materialgruppierung aufrufen. Ist dieser nicht zu finden muss im Customizing unter Produktion -> Bedarfsplanung -> Auswertung -> Materialgruppierung anzeigen das Flag bei „werksübergreifende Sicht anzeigen“ und „werksinterne Sicht anzeigen“ gesetzt werden. Nach dem Transport sollte der Reiter Materialgruppierung in den Benutzereinstellungen zu finden sein. Hier ist bei dem Dropdown-Feld „Anzeige Registerkarten für Gruppierungen“ „I Immer“ zu wählen. Zusätzlich sollte „Nicht-aggregierte verfügbare Menge“ und „Separate Dispobereiche“ angewählt werden. Nach dem Sichern werden in der MD04 selbst in der werksinternen Sicht (Werksint. Sicht) die Bedarfe und Bestände zu den LB-Dispobereichen wieder in einer Übersicht dargestellt.

Sind alle Einstellungen gepflegt und es erscheint trotzdem die Fehlermeldung „Material ist für den Dispobereich nicht vorgesehen.“ in der MD04 beim Wechseln in den LB-Dispobereich, lohnt es sich einen Blick in das Customizing der Sonderbeschaffungsarten zu werfen. In dem Stammdaten-Knoten der Bedarfsplanung können die Einstellungen für die Sonderbeschaffungsarten festgelegt werden. Hier sind die Sonderbeschaffungsarten 45 und 30 wichtig. Die erwähnte Fehlermeldung entsteht durch die falsche Pflege der Sonderbeschaffungsart 45. Das Werk der Gültigkeit der Sonderbeschaffungsart (WERK02) und das Werk der Sonderbeschaffung (WERKS) müssen den gleichen Eintrag haben.

Darüber hinaus lohnt es sich die Sonderbeschaffungsart 30, die Lohnbearbeitung, anzuschauen. Hier wird zur Beschaffungsart F, Fremdbeschaffung, die Sonderbeschaffung L Lohnbearbeitung definiert.

Fazit für Disposition ohne Stolpern

Die Herausforderung der Lohnbearbeitung in S/4HANA lässt sich ohne Hindernisse abbilden, wenn man diese schon im Vorfeld kennt. Dispobereiche korrekt anlegen, Bedarfsplanung korrigieren, Sonderbeschaffungsarten richtig einstellen, MD04-Darstellung anpassen und Fertigungsversionen anlegen und aktivieren. Fertig! Sollten noch Fragen offen sein, einfach schreiben an sapberatung@inwerken.de. Unser Beratungs-Team meldet sich gerne bei Ihnen!

In June 2026, the AV-TEST Institute reviewed a total of 12 security solutions for home and corporate users under MacOS. The attached detailed results show how well the products performed in the areas of Protection, Performance and Usability.The following 9 anti-virus products for home users were tested: 
www.av-test.org/en/antivirus/home-macos/

• Avast Security
• AVG AntiVirus
• Avira Security
• Bitdefender Antivirus for Mac
• ESET Security Ultimate
• F-Secure Total
• Kaspersky Premium
• Norton Norton 360
• Total AV Antivirus

Download Charts Home User 06/2026

Besides this, we reviewed the following 3 security software for business users: www.av-test.org/en/antivirus/business-macos/

• Crowdstrike Falcon Sensor
• Sophos Endpoint
• Trellix Endpoint Security

Download Charts Business User 06/2026

The attached data can be used to create at-a-glance overviews or statistics of the test results, starting immediately (there is no embargo).

You are free to use the results as a basis for your own reviews, as long as a reference to "AV-TEST Institute" – with an active link to our website www.av-test.org – is given as source. Thank you!

The screenshots of all tested products, as well as older test results, can be downloaded at www.av-test.org/en/press/test-results/.

Sicherheit wird für Flotten zunehmend zur Priorität: Laut einer Geotab-Umfrage sind 94 Prozent der deutschen Flottenverantwortlichen der Ansicht, dass das Risiko von Verkehrsunfällen in den vergangenen fünf Jahren gestiegen ist. Um Fahrer wirksam zu unterstützen, reicht es daher nicht aus, vergangenes Fahrverhalten zu analysieren. Entscheidend sind zeitnahe Informationen, mit denen Flottenmanager Risiken erkennen, gezieltes Coaching einsetzen und Fortschritte nachvollziehen können.

„Jede Fahrt zählt –und hinter jedem Datenpunkt steht ein Fahrer, dessen Sicherheit und Wohlbefinden Aufmerksamkeit verdienen“, so Fabian Seithel, AVP EMEA bei Geotab. „Unsere neuen Sicherheitsfunktionen helfen Flottenmanagern dabei, verstreute Informationen in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Indem wir Risikoanalysen, Coaching und die Untersuchung von Vorfällen zusammenführen, können Sicherheitsteams besser verstehen, was in ihrer Flotte passiert, und Fahrer unterstützen, bevor aus einem Risiko ein Unfall wird.“

Vorfalluntersuchung: Informationen und Belege zentral zusammengeführt

Flottenbetreiber müssen regelmäßig Vorfälle wie Kollisionen, Beschwerden von Kunden oder Verkehrsteilnehmern, Sachschäden oder Sicherheitsverstöße untersuchen. Häufig sind dabei mehrere Parteien wie Betriebsteams, Sicherheitsverantwortliche, Versicherungen und Rechtsabteilungen involviert. Liegen die benötigten Informationen in unterschiedlichen Systemen und Formaten vor und müssen manuell zusammengeführt werden, kostet das wertvolle Zeit und kann das Risiko für rechtliche Konsequenzen, Compliance-Verstöße und Reputationsschäden erhöhen.

Die Vorfalluntersuchung nutzt bereits vorhandene Telematikdaten, um einen zusammenhängenden Überblick über das Geschehen zu schaffen. Statt Informationen aus verschiedenen Systemen zusammenzutragen, können Sicherheits- und Betriebsteams so relevante Fahrzeugaktivitäten zu einem Vorfall auffinden, den zeitlichen Ablauf rekonstruieren und ergänzende Unterlagen zentral hinterlegen………………… Lesen Sie hier weiter.

Versteht der Anbieter eigentlich, wie ein IT-Dienstleister arbeitet?

Denn IT-Häuser ticken anders als viele andere Unternehmen.

Während klassische Dienstleister häufig nur Projekte abrechnen, müssen IT-Dienstleister meist mehrere Geschäftsmodelle parallel verwalten. Projektgeschäft nach Time & Material oder Festpreis, wiederkehrende Subscription-Umsätze für Lizenzen und Services sowie verbrauchsabhängige Abrechnungen gehören für viele Unternehmen zum Tagesgeschäft.

Genau dort beginnen häufig die Herausforderungen.

Nicht selten werden die unterschiedlichen Umsatzarten in separaten Systemen verwaltet. Projekte laufen in einer Anwendung, Abonnements in einer anderen und die Finanzbuchhaltung erhält die Daten erst am Ende über Schnittstellen oder manuelle Exporte. Mit jeder zusätzlichen Lösung steigt das Risiko für Medienbrüche, Doppelarbeiten und fehlende Transparenz.

Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht mehr, welche einzelne Softwarefunktion verfügbar ist.

Viel wichtiger ist die Frage:

Wie arbeiten die verschiedenen Bereiche eines Unternehmens zusammen?

Um genau diesen Zusammenhang greifbar zu machen, hat newvision die timo365 Plattform in einem kompakten Vier-Minuten-Video vorgestellt.

Business-Plattform für IT-Dienstleister – timo365 im Überblick

Das Video zeigt, wie die drei Bereiche ERP, HR und Dokumentenmanagement innerhalb einer gemeinsamen Plattform zusammenspielen.

Dabei wird deutlich, dass Unternehmen nicht zwingend alle Bereiche gleichzeitig einführen müssen. Die einzelnen Lösungen können unabhängig voneinander genutzt und schrittweise erweitert werden. Gleichzeitig bleibt die Kommunikation zwischen den Modulen erhalten, sodass Informationen nicht in isolierten Datensilos verschwinden.

Neben der kaufmännischen Abwicklung und Finanzbuchhaltung umfasst die Plattform auch HR-Prozesse wie Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Reisekostenmanagement, digitale Personalakte sowie On- und Offboarding. Ergänzt wird dies durch ein Dokumentenmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint für die projektbezogene E-Mail- und Dokumentenablage.

Darüber hinaus setzt der Plattformansatz auf Technologien, die viele IT-Dienstleister bereits täglich verwenden. Die Lösung läuft vollständig in der Cloud, integriert sich in Microsoft 365 und schafft die Grundlage für Automatisierungen sowie umfassende Auswertungen.

Das Video richtet sich an IT-Dienstleister, die sich einen schnellen Überblick verschaffen möchten, ohne sich zuerst durch umfangreiche Produktunterlagen oder lange Präsentationen zu arbeiten.

Denn manchmal reichen vier Minuten aus, um festzustellen, ob ein Lösungsansatz grundsätzlich zum eigenen Unternehmen passt. Und genau dort beginnt häufig die eigentliche Softwareentscheidung.

Das vollständige Video zur timo365 Plattform steht online zur Verfügung.

Business-Plattform für IT-Dienstleister – timo365 im Überblick

Das AV-TEST Institut hat im Juni 2026 insgesamt 12 Sicherheitslösungen für Privatanwender und Unternehmen unter MacOS getestet. Im Anhang finden Sie die detaillierten Ergebnisse, die zeigen, wie die Produkte in den Bereichen Schutzwirkung (Protection), Systembelastung (Performance) und Benutzerfreundlichkeit (Usability) abgeschnitten haben.

Die folgenden 9 Antivirus-Programme für Privatanwender wurden getestet: www.av-test.org/de/antivirus/privat-macos/

• Avast One
• AVG AntiVirus
• Avira Security
• Bitdefender Antivirus for Mac
• Eset Security Ultimate
• F-Secure Total
• Kaspersky Premium
• Norton Norton 360
• Total AV Antivirus

Download Charts Privatanwender 06/2026

Weiterhin wurden die folgenden 3 Produkte für Unternehmensanwender 
geprüft: www.av-test.org/de/antivirus/unternehmen-macos/

• Crowdstrike Falcon Sensor
• Sophos Endpoint
• Trellix Endpoint Security

Download Charts Unternehmen 06/2026

Die beigefügten Daten und Grafiken können ab sofort (d.h. ohne Embargo) für Übersichten, Statistiken und als Grundlage für eigene Tests verwendet werden, solange das "AV-TEST Institut" als Quelle mit einem aktiven Link zur Webseite www.av-test.org angegeben ist.

Screenshots der Produkte sowie ältere Testergebnisse können unter www.av-test.org/de/presse/testergebnisse/ heruntergeladen werden.