Die Buss-Unternehmensgruppe ist mit mehr als 80 Unternehmen und rund 500 Mitarbeitern in den Geschäftsfeldern Hafenlogistik, Windenergie, Logistikimmobilien, Schifffahrt und Investments tätig. Das Hamburger Unternehmen plante, das bislang genutzte ERP-Lösung durch das Cloud-ERP-System von Microsoft abzulösen. Für die Implementierung von Dynamics 365 Finance setzte sich Buss einen Zeitrahmen von gut drei Monaten.

Die spezielle Herausforderung dieser knappen Zeitvorgabe bestand darin, dass das System zeitgleich in allen durch die Buchhaltung der Buss-Gruppe betreuten Unternehmen mit ihren stark unterschiedlichen Geschäftsmodellen eingeführt werden sollte. Das Anlegen von über 80 Mandanten in Dynamics 365 Finance hätte nach klassischer Arbeitsweise mehr als ein Jahr in Anspruch genommen. So gaben vor allem die von Sven Mahn IT entwickelten Produkte zur schnellen Konfiguration von Dynamics 365 den Ausschlag für die Wahl des Implementierungspartners. Mit diesen Produkten sowie einer agilen Projektmethodik konnte ein zeitlicher Aufwand von nur 14 Wochen veranschlagt und umgesetzt werden.

„Wir sind mit dem erreichten Ergebnis sehr zufrieden. Gerade bei unserem ambitionierten Zeitplan konnte die Sven Mahn IT mit der eingesetzten Technologie als einziger Anbieter eine Inbetriebnahme zum gewünschten Stichtag gewährleisten. Neben der überzeugenden Technik haben wir dank der kompetenten Mitarbeiter die Zusammenarbeit als sehr konstruktiv empfunden und freuen uns auf eine erfolgreiche Fortsetzung“, so Jan Brockmöller, CFO der Buss-Gruppe.

Auch Sven Mahn, Geschäftsführer von Sven Mahn IT, zeigt sich über das Ergebnis des Projektes erfreut: „Rechtzeitig für die Anfrage von Buss waren unsere beiden neuen Produkte SMIT RapidKit und SMIT ConfigBridge fertiggestellt, die die Einrichtung und Konfiguration von Dynamics 365 auf Knopfdruck möglich machen. So bot sich sowohl für Buss als auch für uns die Chance, den Beweis zu erbringen: Es ist machbar, über 80 Mandanten in drei Monaten live zu schicken. Gemeinsam und mit Teamspirit ist uns dieser Go-live gelungen. Klasse Leistung!“

Das System ging wie geplant mit allen Mandanten zum Jahreswechsel 2020/21 live. Am 4. Januar 2021 arbeiteten die ersten Buss-Anwender produktiv mit Dynamics 365 Finance in der Cloud. Buss wird seit dem Go-live vom Sven-Mahn-IT-Supportteam betreut. In der zweiten Phase des Projektes werden nun mit einer ähnlichen Vorgehensweise die Personal-, Organisations- und Projektverwaltung implementiert.

Eine ausführliche Beschreibung des Projektes findet sich auf der Website von Sven Mahn IT unter https://www.svenmahn.de/Downloads/Case-Study-Sven-Mahn-IT-Buss.pdf

Beide Unternehmen haben eine Vereinbarung zum Vertrieb der innovativen Dynamics-365-Lösungen geschlossen. Sven Mahn, Geschäftsführer von Sven Mahn IT, zeigt sich erfreut über die neue Partnerschaft: „Mit Hitachi Solutions haben wir jetzt einen internationalen Multiplikator für unsere Qualitätssicherungsprodukte gefunden, der mit dem Process House selbst auf qualitativ hochwertige Implementierungen von Dynamics 365 setzt. Das ist eine besondere Win-Win-Situation.“

Das neue Produktportfolio beschleunigt und unterstützt Hitachi Solutions sowohl in der Projektanbahnung sowie im Proof of Concept als auch in der Umsetzung von Dynamics-365-Projekten. Kunden profitieren in allen Phasen der Einführung wie auch im Betrieb des Systems nachhaltig von höchster Qualität. Rolf Adam, General Manager Deutschland bei Hitachi Solutions erklärt: „Wir versprechen uns ganz klar einen sich verstärkenden Effekt in der Time-to-Value für unsere Kunden – mit passgenauen Business-Lösungen, noch einmal kürzeren System-Implementierungen, zuverlässigem Testing und einem umfassenden Support künftiger Nutzer.“

Die Vereinbarung umfasst die fünf Produkte von Sven Mahn IT zur Qualitätssicherung, Testoptimierung, Schulung und Konfigurationsautomatisierung: Das SMIT TestKit, eine Sammlung von logischen Testfällen für Dynamics-Standardprozesse, und den SMIT TestCaseHub, eine Azure-DevOps-Erweiterung zum einfachen und sicheren Erstellen, Anpassen und Verwalten von logischen Testfällen. Außerdem das SMIT GetFitKit, eine Ausbildungslösung für Training und Zertifizierungen direkt im Dynamics-System. Und schließlich die Azure-DevOps-Erweiterungen SMIT RapidKit für das automatisierte initiale Aufsetzen von buchungsfähigen Dynamics-365-Finanzbuchhaltungssystemen mit Standardkontenrahmen und SMIT ConfigBridge für die schnelle Konfiguration von Dynamics-365-Systemen.

Sven Mahn zeigt Ihnen, wie Sie Ihr buchungsfähiges Dynamics-365-Finanzbuchhaltungssystem mit Standardkontenrahmen komplett automatisiert aufsetzen. Erfahren Sie, wie Sie mit der Azure-DevOps-Erweiterung SMIT RapidKit in Höchstgeschwindigkeit mit Ihrem ERP-Implementierungsprojekt starten, einen sicheren Proof of Concept durchführen oder Konfigurationen auf neue Systeme oder weitere Mandanten übertragen.

Anmeldung zum kostenlosen Live-Webcast am 29.10.2020 von 09:00 bis 09:30 Uhr: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=zS-Uv3sce0uSb6XhbDHRO1crY827-9pDtWR2RqUTwAVUNTNSMTcwOEZDMDExNDkwN0ZMSUEyQzVQTiQlQCN0PWcu

Eventdatum: Donnerstag, 29. Oktober 2020 09:00 – 09:30

Eventort: Online

„Wir freuen uns, mit diesem Erste-Hilfe-Angebot dazu beitragen zu können, dass die Lehrkräfte wie auch die Schülerinnen und Schülern diese schwierige Situation bewältigen“, erklärt Sven Mahn, einer der Initiatoren. „Es ist uns wichtig, dass die Schulen Teams direkt und mit größtmöglichem Nutzen einsetzen können.“ So unterstützt „Teams macht Schule“ nicht nur technisch, sondern auch konzeptionell, inhaltlich und didaktisch.

Um eine individuelle Hilfestellung für die Schulen leisten zu können, haben die Initiatoren mehr als 200 Microsoft-Partner und IT-Unternehmen mit Microsoft-Know-how gewinnen können, die für die Betreuung der Schulen bereitstehen. Über die Website www.teamsmachtschule.de können Schulleitungen oder Lehrkräfte Unterstützung anfordern und werden an passende Partner vermittelt.

„Teams macht Schule“ versteht sich als solidarische Hilfsmaßnahme ohne geschäftlichen Hintergrund. Sowohl die Initiatoren als auch die unterstützenden Partner agieren uneigennützig und unentgeltlich.

„Über der Akuthilfe hinaus arbeiten wir auch konzeptionell an einer schlüsselfertigen Teams-Lösung, unabhängig von der schuleigenen Infrastruktur“, sagt Andreas Schlüter von „Teams macht Schule“. Auf der Website finden Schulen neben Informationen zur Initiative auch Anwendungsbeispiele für Teams in der Schule, Webcasts sowie Anleitungen.

Über die Initiative
"Teams macht Schule" ist eine Hilfsinitiative, die vor dem Hintergrund der Schulschließungen im Rahmen der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Coronavirus von folgenden Personen und Unternehmen ins Leben gerufen wurde: IAMCP Germany e.V., Cloudbridge, contexxt.ai, Alexander Eggers, Andreas Schlüter und Sven Mahn IT. Die Initiative will Schulleiter und Lehrkräfte mit ehrenamtlich unterstützenden Partnern zusammenbringen und die Kommunikation erleichtern.