Vitricon^® überzeugte durch Qualitätsstabilität, Anwenderfreundlichkeit und technologischer Innovationskraft in allen geprüften Kriterien. Vitricon^® wurde auf der Grundlage des gefma-Kriterienkataloges in allen 17 Kriterien erfolgreich geprüft und zertifiziert:

• FM-Basiskatalog
• Flächenmanagement
• Instandhaltungsmanagement
• Inventarmanagement
• Reinigungsmanagement
• Raum- und Asset- Reservierung
• Schließanlagenmanagement
• Umzugsmanagement
• Vermietungsmanagement
• Energiecontrolling
• Sicherheit und Arbeitsschutz
• Umweltschutzmanagement
• Help- und Service-Desk
• Budgetmanagement und Kostenverfolgung
• BIM-Datenverarbeitung
• Vertragsmanagement
• Workplace Management

Das erlangte Zertifikat gefma 444 wurde 2010 eingeführt und seitdem kontinuierlich thematisch erweitert. Heute ist es ein Qualitätsstandard, um Interessenten die Auswahl unter der Vielzahl der CAFM-Lösungen auf dem Markt zu erleichtern. Sie gibt Nutzern ein objektives Bewertungsinstrument an die Hand und sichert die Qualität und Innovationskraft der Anwendungen. Denn die Zertifizierung muss alle zwei Jahre erneuert werden.

Über Vitricon^®

Vitricon^® ist eine für alle Lebenszyklusphasen ausgelegte Computer Aided Facility Management (CAFM) Software zur Erfassung und Verwaltung von Liegenschaften, Gebäuden und technischen Anlagen sowie aller zugehörigen Prozesse. Als webbasierte Anwendung dient Vitricon^® als ganzheitliches Lösungskonzept, um die FM-Prozesse im Rahmen der Bewirtschaftung von Immobilien transparent und umfassend darzustellen und zu optimieren.

Modular aufgebaut, beinhaltet Vitricon^® ebenfalls speziell auf das Energiemanagement ausgerichtete Funktionen und bietet unzählige Schnittstellen zur Gebäudeautomation, zu Datenloggern und anderen Zählwerterfassungssystemen. Umfangreiche Plausibilitäts- und Auswertungsfunktionen und ein flexibler Berichtsbaukasten helfen bei der Überwachung Ihrer Zähl- und Verbrauchswerte. Optimale Ergänzungen bilden dazu die VitriApp´s für mobile Prozesse im Immobilienmanagement und der digitalen Dokumentation von Gebäuden – mobil und in Echtzeit.

Über gefma (german facility management association)

gefma – Deutscher Verband für Facility Management steht als Branchenverband für einen Markt mit 152,15 Mrd. Euro Bruttowertschöpfung und mit einem Anteil am Bruttoinlandsprodukt von 4,52%. Damit erweist sich das Facility Management als stabiler und verlässlicher Eckpfeiler der deutschen Wirtschaft. gefma vertritt über 1.000 Unternehmen und Organisationen dieses wachsenden Dienstleistungssektors. Seit 1989 engagiert sich der Verband für ein einheitliches Begriffsverständnis (Richtlinien, Benchmarking) und für Qualitätsstandards (Zertifizierungen: CAFM-Software Produkte, Nachhaltigkeit im FM sowie Aus- und Weiterbildung). Die etablierten Richtlinien und Zertifikate von gefma sind heute integraler Bestandteil qualitativ hochwertiger Facility-Management-Lösungen.

Über EWERK Gruppe

EWERK ist einer der führenden IT-Dienstleister für digitalen Erfolg. Als Spezialist für komplexe IT-Projekte bündeln wir innerhalb der EWERK Gruppe Serviceleistungen von Consulting, Softwareentwicklung & Design, IT Operations und IT-Outsourcing bis hin zum Betrieb von eigenen Rechenzentren und IT-Infrastrukturen. Kunden der EWERK Gruppe sind europäische Unternehmen aus den systemrelevanten Branchen Energie, Gesundheit und Öffentliche Institutionen. EWERK Mission ist es, entlang der gesamten Wertschöpfungskette unserer Kunden ein nachhaltiges Wachstum durch digitale Services zu erschaffen. Weitere Informationen unter: www.ewerk.com.

Die Sicherheit und Qualität unserer Services und der Schutz personenbezogener Daten sind das Fundament unserer digitalen Lösungen. EBCsoft erfüllt diese Aufgaben exzellent und nachweisbar, orientiert an und zertifiziert durch internationale Standards und Normen.

DIN EN ISO 9001:2015

Qualität kann nicht nachträglich in ein Produkt oder einen Service hineingeprüft werden. Deshalb ist auch unser Qualitätsmanagement Chefsache und bezieht alle Kolleginnen und Kollegen wie auch unsere Lieferantenbeziehungen mit ein. Im Mittelpunkt stehen Ihre Erwartungen als EBCsoft-Kunden.

DIN EN ISO/IEC 27001:2017

Unser Managementsystem (ISMS) dient dem Schutz Ihrer und unserer Assets. Es sichert ein sehr hohes Niveau an Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Authentizität, das kontinuierlich verbessert wird. Ein besonderes Augenmerk gilt der Aus- und Weiterbildung unserer Kolleginnen und Kollegen, denn Technik allein genügt nicht.

Über EWERK Gruppe

EWERK ist einer der führenden IT-Dienstleister für digitalen Erfolg. Als Spezialist für komplexe IT-Projekte bündeln wir innerhalb der EWERK Gruppe Serviceleistungen von Consulting, Softwareentwicklung & Design, IT Operations und IT-Outsourcing bis hin zum Betrieb von eigenen Rechenzentren und IT-Infrastrukturen. Unsere Kunden sind europäische Unternehmen aus den systemrelevanten Branchen Energie, Gesundheit und Öffentliche Institutionen. Unsere Mission ist es, entlang der gesamten Wertschöpfungskette unserer Kunden ein nachhaltiges Wachstum durch digitale Services zu erschaffen. Weitere Informationen unter: www.ewerk.com.

EBCsoft bietet mit VORMULA^® eine Lösung für das Energie- und Facility Management und integriert dabei verschiedene Voraussetzungen und Ziele. Wo sich gestern noch unzählige Papierformulare stapelten, stehen heute dank VORMULA^® digitale Lösungen bereit, die so individuell sind, wie es das eigene Business verlangt. Das bedeutet: Vom Design der Formulare bis zur Ablage der ausgefüllten Dokumente begleitet vormula^® den Dokumentationsprozess durchgängig. Kein Drucken und Scannen, sondern eine nachhaltige digitale Erfassung – passend zu Ihren Arbeitsprozessen und von überall abrufbar.

Die zahlreichen Normen und gesetzliche Vorgaben im Facility Management sind einfach schon mitgedacht. Denn VORMULA^® ermöglicht das Erstellen von Checklisten, Protokollen und Formularen, die die branchenüblichen Regelwerke wie z. B. AMEV, VDI, VDE, DGUV etc. abbilden. Diese Lösung ist in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft anwendbar.

Claus Biedermann (CEO) betont: „VORMULA^® ist das Ergebnis eines sorgfältigen Entwicklungsprozesses engagierter Softwaredesigner und erfahrener Branchenexperten aus dem Hause EBCsoft. Die Expertise aus unseren bereits etablierten und erfolgreichen Technologien im Bereich Energie- und Facility Management steckt nun in VORMULA^® als branchenübergreifende Lösung für die Digitalisierung.“

Die Anwendungsbereiche sind vielfältig:

• Im Bau und Handwerk lassen sich verlässliche Protokolle für die Planung und Abnahme oder Mängellisten erstellen.
• Das Gesundheits- und Sozialwesen profitiert bei Kontaktnachverfolgungen, Hygieneprüfungen oder Inspektionen nach Medizinproduktegesetz.
• Für das Personalmanagement greifen Lösungen für On- und Offboarding, interne Serviceanforderungen, Einweisungen und Unterweisungen oder die Übergabe von Arbeitsmitteln.
• Im IT-Management überzeugen Checklisten gemäß ISO/IEC 27001/20000, Betriebsscheine, Service-Tickets, Systemaudits und vieles mehr.

Das macht VORMULA^® zu dem was es ist: ein Multiplayer in Sachen Informationsdokumentation, mit klaren Strukturen und einfach handhabbaren Tools zur Erstellung und Verarbeitung von Formularen und Daten.

In VORMULA^® steckt besonderes Innovationspotenzial – sagt auch das ZIA-Innovationsradar, in dem es als Best-Practice-Innovation der Immobilienwirtschaft aufgenommen wurde.

Weitere Informationen über VORMULA^® erhalten Sie hier: https://www.vormula.de.

Über EWERK Gruppe

EWERK ist einer der führenden IT-Dienstleister für digitalen Erfolg. Als Spezialist für komplexe IT-Projekte bündeln wir innerhalb der EWERK Gruppe Serviceleistungen von Consulting, Softwareentwicklung & Design, IT Operations und IT-Outsourcing bis hin zum Betrieb von eigenen Rechenzentren und IT-Infrastrukturen. Unsere Kunden sind europäische Unternehmen aus den systemrelevanten Branchen Energie, Gesundheit und Öffentliche Institutionen. Unsere Mission ist es, entlang der gesamten Wertschöpfungskette unserer Kunden ein nachhaltiges Wachstum durch digitale Services zu erschaffen. Weitere Informationen unter: www.ewerk.com.

Im ZIA-Innovationsradar finden sich die Best-Practice-Innovationen in der Immobilienwirtschaft auf einen Blick. Jahr für Jahr wählt eine profilierte Innovationsjury aus allen Einsendungen diejenigen Innovationen, die durch ihr besonderes Innovationspotenzial hervorstechen. Diese werden im Radar entlang der Phasen des Immobilienlebenszyklus eingeordnet und dargestellt. Alle Innovationen im Radar erfüllen folgende Kriterien:

Nutzen:                                               

Es wird ein spezifisches Problem innerhalb der Immobilienwirtschaft gelöst und die Lösung (egal ob Produkt/Service/Geschäftsmodell/Projekt) hat einen klar ausweisbaren Nutzen (für bestimmte Nutzergruppen).

Neuigkeitsgrad:                                   

Die Lösung ist neu bzw. neuartig innerhalb der Immobilienbranche. Inventionen, sprich Weiterentwicklungen bereits bestehender Lösungen oder bereits prämierter Innovationen fallen nicht darunter.

USP:                                                  

Die Lösung ist gegenüber anderen vergleichbaren Ansätzen in ihrer spezifischen Umsetzung einzigartig.

Skalierbarkeit:                                     

Die Lösung hat das Potenzial auf andere Anwendungsfelder angewendet zu werden.

Wirtschaftliches Potenzial:        

Die Lösung ist marktfähig, sprich sie ist nicht nur eine gute Idee, sondern auch ein tragfähiges Geschäftsmodell.

EBCsoft bietet mit VORMULA^® eine Lösung für das Energie- und Facility Management, die verschiedenste Voraussetzungen und Ziele integriert. Die unzähligen Papierformulare des Alltags werden durch eine digitale Lösung vom Design der Formulare bis zur Ablage der ausgefüllten Dokumente durchgängig abgelöst. Im Facility Management gibt es zahlreiche Normen und gesetzliche Vorgaben, auch wie Prozesse zu dokumentieren sind. VORMULA^® ermöglicht das Erstellen von Checklisten, Protokollen und Formularen, die die branchenüblichen Regelwerke wie z. B. AMEV, VDI, VDE, DGUV etc. abbilden. Die Lösung ist in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft anwendbar. VORMULA^® bringt endlich das, was viele sich wünschen: Digitale Dokumentation nach eigenen Vorgaben – flexibel und individuell.

Weitere Informationen über VORMULA^® erhalten Sie hier: https://www.vormula.de.

Weitere Informationen zum ZIA-Innovationsradar finden Sie hier: https://www.zia-innovationsradar.de.

Über ITT

Der Innovation Think Tank (ITT) versteht sich als Impulsgeber für die gesamte Immobilienwirtschaft. Kernziel des ITT ist der Wissenstransfer für die Entwicklung von Handlungsempfehlungen und die Steuerung des Themenfeldes Innovationen. Auf diese Weise leistet der ITT einen erheblichen Beitrag für mehr soziale, ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit in allen Lebensräumen. Der ITT besteht aus 20 Unternehmensvertreterinnen und -vertretern aller Zyklen und Nutzungsklassen der immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfung. Sie haben sich unter dem Dach des ZIA zusammengeschlossen, um beständig und nachhaltig die Innovationskraft und Verantwortung der Immobilienwirtschaft zu stärken.

Über ZIA

Der Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. (ZIA) ist der Spitzenverband der Immobilienwirtschaft. Er spricht durch seine Mitglieder, darunter 28 Verbände, für rund 37.000 Unternehmen der Branche entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der ZIA gibt der Immobilienwirtschaft in ihrer ganzen Vielfalt eine umfassende und einheitliche Interessenvertretung, die ihrer Bedeutung für die Volkswirtschaft entspricht. Als Unternehmer- und Verbändeverband verleiht er der gesamten Immobilienwirtschaft eine Stimme auf nationaler und europäischer Ebene – und im Bundesverband der deutschen Industrie (BDI).

Über EWERK Gruppe

EWERK ist einer der führenden IT-Dienstleister für digitalen Erfolg. Als Spezialist für komplexe IT-Projekte bündeln wir innerhalb der EWERK Gruppe Serviceleistungen von Consulting, Softwareentwicklung & Design, IT Operations und IT-Outsourcing bis hin zum Betrieb von eigenen Rechenzentren und IT-Infrastrukturen. Unsere Kunden sind europäische Unternehmen aus den systemrelevanten Branchen Energie, Gesundheit und Öffentliche Institutionen. Unsere Mission ist es, entlang der gesamten Wertschöpfungskette unserer Kunden ein nachhaltiges Wachstum durch digitale Services zu erschaffen. Weitere Informationen unter: www.ewerk.com.

Das erlangte Zertifikat GEFMA 444 wurde 2010 eingeführt und seitdem kontinuierlich thematisch erweitert. Heute ist es ein Qualitätsstandard, um Interessenten die Auswahl unter der Vielzahl der CAFM-Lösungen auf dem Markt zu erleichtern. Sie gibt Nutzern ein objektives Bewertungsinstrument an die Hand und sichert die Qualität und Innovationskraft der Anwendungen. Denn die Zertifizierung muss alle zwei Jahre erneuert werden.

Vitricon^® überzeugte durch Qualitätsstabilität, Anwenderfreundlichkeit und technologischer Innovationskraft in allen geprüften Kriterien. Vitricon^® wurde auf der Grundlage des GEFMA-Kriterienkataloges in folgenden 15 Kriterien geprüft:

• FM-Basiskatalog
• Flächenmanagement
• Instandhaltungsmanagement
• Inventarmanagement
• Reinigungsmanagement
• Raum- und Asset- Reservierung
• Schließanlagenmanagement
• Umzugsmanagement
• Vermietungsmanagement
• Energiecontrolling
• Sicherheit und Arbeitsschutz
• Umweltschutzmanagement
• Help- und Service-Desk
• Budgetmanagement und Kostenverfolgung
• Vertragsmanagement

Neues Prüfkriterium „Vertragsmanagement“ für Vitricon^®

Im Jahr 2020 wurde die GEFMA-Richtlinie 444 „Zertifizierung von CAFM-Softwareprodukten“ überarbeitet und erweitert. Die im neu aufgenommenen Kriterienkatalog „Vertragsmanagement“ enthaltenen Prüfkriterien umfassen Managementfunktionen, wie zum Beispiel die Qualitätskontrolle von Vertragsleistungen, die permanente Kostenkontrolle, Kostenvorausschau für Verträge, Darstellung von Vertragsgegenständen, Status von Verträgen und Benachrichtigungen über Beendigungs- und Kündigungstermine-/fristen. Auch hier konnte Vitricon^® überzeugen und wurde erfolgreich zertifiziert. Darüber hinaus werden im Sommer die neuen Kriterienkataloge BIM-Datenverarbeitung und Workplace Management separat zertifiziert, sodass Vitricon^® rundum vollständig durchzertifiziert ist.

Über Vitricon^®

Vitricon^® ist eine für alle Lebenszyklusphasen ausgelegte Computer Aided Facility Management (CAFM) Software zur Erfassung und Verwaltung von Liegenschaften, Gebäuden und technischen Anlagen sowie aller zugehörigen Prozesse. Als webbasierte Anwendung dient Vitricon^® als ganzheitliches Lösungskonzept, um die FM-Prozesse im Rahmen der Bewirtschaftung von Immobilien transparent und umfassend darzustellen und zu optimieren.

Modular aufgebaut, beinhaltet Vitricon^® ebenfalls speziell auf das Energiemanagement ausgerichtete Funktionen und bietet unzählige Schnittstellen zur Gebäudeautomation, zu Datenloggern und anderen Zählwerterfassungssystemen. Umfangreiche Plausibilitäts- und Auswertungsfunktionen und ein flexibler Berichtsbaukasten helfen bei der Überwachung Ihrer Zähl- und Verbrauchswerte. Optimale Ergänzungen bilden dazu die VitriApp´s für mobile Prozesse im Immobilienmanagement und der digitalen Dokumentation von Gebäuden – mobil und in Echtzeit.

Über GEFMA (German Facility Management Association)

Der Branchenverband GEFMA steht für einen Markt mit 134,28 Mrd. Euro Bruttowertschöpfung und mit einem Anteil am Bruttoinlandsprodukt von 4,75%. Damit erweist sich das Facility Management als stabiler und verlässlicher Eckpfeiler der deutschen Wirtschaft. Derzeit arbeiten hierzulande 4,67 Millionen Erwerbstätige im FM. GEFMA vertritt über 1.000 Unternehmen und Organisationen dieses wachsenden Dienstleistungssektors. Seit 1989 engagiert sich der Verband für ein einheitliches Begriffsverständnis (Richtlinien, Benchmarking) und für Qualitätsstandards (Zertifizierungen: CAFM-Software Produkte, Nachhaltigkeit im FM sowie Aus- und Weiterbildung). Die GEFMA Initiative „FM – Die Möglichmacher“ zeigt die Branche als attraktiven Arbeitgeber mit vielfältigen Job- und Karrieremöglichkeiten.

Über EWERK Gruppe

EWERK ist einer der führenden IT-Dienstleister für digitalen Erfolg. Als Spezialist für komplexe IT-Projekte bündeln wir innerhalb der EWERK Gruppe Serviceleistungen von Consulting, Softwareentwicklung & Design, IT Operations und IT-Outsourcing bis hin zum Betrieb von eigenen Rechenzentren und IT-Infrastrukturen. Kunden der EWERK Gruppe sind europäische Unternehmen aus den systemrelevanten Branchen Energie, Gesundheit und Öffentliche Institutionen. EWERK Mission ist es, entlang der gesamten Wertschöpfungskette unserer Kunden ein nachhaltiges Wachstum durch digitale Services zu erschaffen. Weitere Informationen unter: www.ewerk.com.