Mit Hilfe der Spracherkennungssoftware 3M|M*Modal Fluency Direct können Ärzte ihre Berichte direkt via Diktat in der elektronischen Patientenakte (EPA) erstellen, bearbeiten und signieren. Dies funktioniert über eine Kombination von Front-End-Spracherkennung und Natural Language Understanding (NLU). Das System analysiert kontinuierlich den Inhalt der Dokumentation und hilft dem Anwender durch Echtzeit-Feedback, Lücken zu schließen.

“Creating Time to Care”
Volker Gertler, General Business Manager 3M HIS, erläutert das M*Modal Produktversprechen wie folgt: „Hier werden künstliche Intelligenz und Sprachverständnis genutzt, um Arbeitsabläufe zu verbessern und eine qualitativ hochwertige Dokumentation zu gewährleisten: Zum einen befördert dies wichtige klinische Erkenntnisse, zum anderen gewinnen die Ärzte mehr Zeit für ihre Patienten.“

Von Kunden ausgezeichnet über den KLAS Report
Aufgrund ihres hohen operativen und klinischen Nutzens erhielt die Software M*Modal Fluency Direct Ende Januar im jährlichen KLAS Report – einem renommierten, unabhängigen Software- und Dienstleistungsbericht – erneut die „Best in KLAS“ Auszeichnung in der Kategorie „Spracherkennung: Front-End EMR“. Einen Spitzenplatz belegte 3M mit M*Modal auch als „KLAS Category Leader“ im Bereich CDI-Software (Clinical Documentation Improvement). Das entsprechende Produkt wird voraussichtlich auch noch in diesem Jahr in Deutschland verfügbar sein.

Vorstellung auf der DMEA
Beide Anwendungen werden auf der DMEA vom 21. bis 23. April 2020 vorgestellt. Auf dem 3M Stand (Halle 3.2, Stand B-104) werden M*Modal Experten die Software anschaulich demonstrieren und offene Fragen beantworten.

3M, 3M|M*Modal und 3M|M*Modal Fluency Direct sind Marken der 3M Company.

„Effiziente Unterstützung bei der Kodierung, leistungsgerechte Erlöse und mehr MDK-Sicherheit in Ihrem Haus…“ verspricht die Broschüre zu 3M SMARTE Kodierung den deutschen 3M Klinik-Kunden. Dieses Versprechen sieht Michael Mönig, Leiter Kodier- und MDK-Management der Alfried Krupp Krankenhäuser in Essen, vollumfänglich bestätigt.

In einer ersten, positiven Bilanz beschreibt Michael Mönig die SMARTE Kodierung als „intuitiv in der Anwendung, optimal nutzbar im klinikeigenen Workflow und sehr wirkungsvoll, um eine leistungsgerechte Vergütung sicherzustellen.“

Seit August dieses Jahres nutzen die Kodierer und Medizincontroller der zwei Kliniken Essen-Rüttenscheid und Essen-Steele die 3M Software SMARTE Kodierung. Schnelle, flexible Integration, maximale Übersichtlichkeit und nutzerfreundliche Programmlogik hätten von Beginn an für hohe Akzeptanz im Team gesorgt. Obwohl man noch in der Anpassungsphase sei, zeichne sich der Mehrwert bereits jetzt deutlich ab.

„Wichtig und ausschlaggebend waren die schnelle Integration und Inbetriebnahme der Software im Tagesbetrieb des Universitätsklinikums sowie die einfache und intuitive Erlernbarkeit der Funktionen durch die Anwender", so Kathrin Leretz, kommissarische Leiterin der Stabsabteilung Medizincontrolling am Universitätsklinikum Erlangen. Durch frühzeitige Hinweise auf Lücken in Kodierung und Dokumentation können die bearbeiteten Fälle vor dem Abrechnungsprozess erlössichernd geschlossen werden. Entscheidend für das Universitätsklinikum waren – neben der kurzen Einführungsphase – auch die Erweiterungsmöglichkeiten, wie beispielsweise die Anbindung weiterer Dokumenten- und Datenquellen und die Möglichkeit, das ausgelieferte Regelwerk des Moduls 3M SMARTE Kodierung jederzeit um individuelle Regeln erweitern zu können.

3M und 3M 360 Encompass sind Marken der 3M Company.

Ausschlaggebend für die Entscheidung war dabei unter anderem die tiefe Anbindung an das hauseigene Krankenhausinformationssystem SAP i.s.h.med. Sämtliche digitale Informationen, die für die Kodierung entscheidend sind, werden dem Anwender übersichtlich und in Echtzeit dargestellt. Die von der Intelligenz der Datenanalyse ermittelten Vorschläge zur Erlössicherung und Fallsteuerung werden ebenfalls klar und übersichtlich in der Stationsübersicht abgebildet.

Neu generierte Kodes können direkt an das Krankenhausinformationssystem übergeben werden, so dass der Workflow optimal unterstützt wird. Das System wird zum einen fallbegleitend, zum anderen aber auch bei der finalen Fallprüfung vor Abrechnung eingesetzt. Neue, digitale Informationen vom Krankenhausinformationssystem oder von externen Systemen können bei Bedarf einfach angebunden werden. Damit passt sich die Software 3M SMARTE Kodierung der sich schnell entwickelnden IT-Infrastruktur des Universitätsklinikums Regensburg an und wächst mit.

Wann muss der Filter gewechselt werden? Steht eine Wartung an? Gibt es für die eingesetzte PSA wichtige Sicherheitshinweise? Dank 3M Connected Safety, einer Kombination aus Verwaltungssoftware, mobiler App und Informationsmaterial behalten Arbeitsschutz-Verantwortliche immer den Überblick. Die neue cloudbasierte Systemlösung verbindet eine einfache Administration mit ausrüstungsspezifischen Informationen und einer unkomplizierten Kommunikation – standortunabhängig und stets aktuell. Sicherheit und Effizienz werden so erhöht und die korrekte Wartung und Pflege der hochwertigen Ausrüstung jederzeit sichergestellt.

Schnelle Übersicht über Personal und Ausrüstung
Basis ist ein Management System mit dem sich Sicherheitsbeauftragte jederzeit einen Überblick über Personal und Ausrüstung verschaffen können. Schnell und einfach per Knopfdruck. Gleichzeitig lassen sich unkompliziert Prüflisten erstellen sowie Berichte und Belege drucken – mit aktuellsten Daten. Das spart Zeit und Kosten. Und es gibt Sicherheit, nicht zuletzt, da Fehlerquellen und Risiken frühzeitig erkannt und so reduziert werden können.

App ermöglicht Zugriff von mobilen Geräten
Die 3M Connected Safety App macht das System mobil. Mit Hilfe von RFID Tags können Mitarbeiter ihre Ausrüstung schnell ein- und auschecken – egal wo sie sind. Sicherheitsverantwortlichen ermöglicht die App, die Durchführung von Schulungen und Sicherheitsaufgaben bequem auf ihrem Smartphone zu verfolgen. Und: Für jedes Unternehmen können individuelle Prüf- und Checklisten erstellt werden, die mit Hilfe der App das Einhalten der Sicherheitsvorkehrungen fernab vom Rechner erleichtern.

Touchscreen-Terminal für Informationen am Arbeitsplatz
Ergänzt wird das System durch ein Informationsterminal mit Touchscreen. Dieses bietet Mitarbeitern direkt am Arbeitsort eine schnelle und individualisierte Übersicht über die eingesetzte PSA. Zudem werden sie auf anstehende Unterweisungen oder Schulungen aufmerksam gemacht. Gleichzeitig können Mitarbeiter hier weiterführende Informationen wie zum Beispiel Anleitungen oder Betriebsanweisungen abfragen. Auch einfache Reinigungs- und Wartungstätigkeiten lassen sich direkt am Terminal schnell und unkompliziert bestätigen.

Kompatibel und sicher
3M Connected Safety kann mit vorhandener PSA sowie anderer Ausrüstung (Hubstapler, Feuerlöscher usw.) verbunden werden. Eine leistungsstarke Verschlüsselung sorgt dabei für einen hohen Sicherheitsstandard.

Weitere Informationen unter www.3marbeitsschutz.de/ConnectedSafety.

Im Controlling von mehr als 700 Kliniken hat sich der 3M FileInspector Workplace bewährt: Das Tool vereinfacht und beschleunigt die Aufbereitung, Validierung und Analyse von Falldaten. In seiner neuesten Version zeigt es sich mit einer durch die .NET-Technologie optimierten Benutzeroberfläche. Die bislang verfügbaren Zusatzmodule – Simulation und Leistungsgruppen, Qualitätsindikatoren, Medizinische Fallprüfung, Asklepios Transparente Leistungsgruppen (ATLG) und PEPP – wurden durch zwei weitere Komponenten ergänzt.

Zusatzmodule: „Analyse“ und „Planung“

Das Modul „Analyse“ unterstützt das Controlling durch übersichtliches Monitoring von Kennzahlen zu Leistung und Qualität als Basis für operative und strategische Entscheidungen. Vorgefertigte Übersichten können flexibel angepasst, individuelle Auswertungen und Grafiken schnell erstellt und gespeichert werden. Mit dem Modul „Planung“ lassen sich Falldaten standardisiert aufbereiten, indem E-Formulare auf Krankenhaus- oder Abteilungsebene angepasst werden, beispielsweise um den angestrebten Case Mix Index zu erreichen. Diese Funktionalität erweist sich als vorteilhaft bei der Vorbereitung auf Budgetverhandlungen.

Weitere Informationen unter www.3m.de/HIS/FileInspector