Stadtwerke Ellwangen und Giengen setzen bei Billing und ERP auf die Softwareplattform Schleupen.CS

Die Anforderungen der Kooperationspartner waren klar und anspruchsvoll: Eine Softwareplattform für mehrere Stadtwerke, die alle Anforderungen für alle Marktrollen in den Bereichen Billing und ERP abdeckt. Durch ihre moderne Architektur, die Vollständigkeit der Lösung und die personellen Ressourcen konnte die Softwareplattform Schleupen.CS die Vertreter der Stadtwerke-Kooperation überzeugen. Bisher wurden die energiewirtschaftlichen Geschäftsprozesse bei den Partnern über SAP IS-U abgewickelt. Durch den SAP-Versionswechsel standen die Unternehmen jedoch vor der Notwendigkeit, sich neu aufzustellen. Die beiden Stadtwerke haben diese Zäsur genutzt, um die für ihre Bedürfnisse technisch und wirtschaftlich beste IT-Lösung zu finden.

„Wir hatten zu Beginn des Projekts eine ganz klare Vorstellung davon, welche Voraussetzungen ein neues ERP-System erfüllen muss, um uns in einem hochkomplexen Umfeld zukunftssicher aufzustellen“, so Holger Röhrer, Geschäftsführer der Stadtwerke Giengen GmbH. „Im Wettbewerbsvergleich hat uns Schleupen davon überzeugt, dass wir den Anforderungen der Energiewirtschaft am besten mit ihren Dienstleistungen und Lösungen begegnen können.“

„Das hat im Wesentlichen funktioniert, wenn man einrechnet, dass die Ablösung eines ERP-Systems immer ihre Schwierigkeiten mit sich bringt. Aber wir konnten die Probleme im Projekt in intensiver Zusammenarbeit lösen. Das neue System läuft inzwischen in beiden Unternehmen reibungslos. Schleupen hat bei seiner Plattform schon vor einiger Zeit richtige Entscheidungen getroffen. Die Konzentration auf die Weiterentwicklung der Billing-Prozesse hilft uns exakt dort, wo sich gerade am meisten tut und die Komplexität wächst“, ergänzt Stefan Powolny, Geschäftsführer der Stadtwerke Ellwangen GmbH. Aus diesem Grunde sehen beide den vielfältigen Unwägbarkeiten im Versorgungsmarkt zuversichtlich entgegen. „Wir freuen uns, dass wir die beiden Werke IT-technisch auf dem Weg in die Zukunft begleiten können. Die Entscheidung zeigt, wie sehr die Lieferfähigkeit und die Fähigkeit zu gut strukturierten Einführungsprojekten zu erfolgskritischen Faktoren geworden sind“, kommentiert Dr. Volker Kruschinski, Vorstandsvorsitzender der Schleupen SE, den Neuzugang im Kreis der Schleupen-Kunden.

Die Kooperationspartner haben sich beim Betrieb der Software-Plattform für ein SaaS-Modell entschieden, das von Schleupen in der AWS-Cloud betrieben wird, damit sie nicht selbst personelle Kapazitäten aufbauen müssen. Durch den gemeinsamen Betrieb eines Systems mit einer klar getrennten Mandantenstruktur wollen sie zukünftig weitere Synergien schaffen, beispielsweise wenn es um Engpässe in einem der Werke oder die Bearbeitung besonders aufwendiger Prozesse geht. Damit wird die Einführung von Schleupen.CS ein wichtiger Schritt in der Zukunftsstrategie der beiden Stadtwerke, denn viele Geschäftsprozesse werden zukünftig so stark an Komplexität gewinnen, dass sie für einzelne Werke kaum noch wirtschaftlich darstellbar sind.