Teamassistenz Geodaten (d/m/w) (Vollzeit | Berlin)

Referenznummer: 20449

Ihre Aufgaben

• Sie visualisieren Konzepte, bereiten Unterlagen vor und organisieren Termine und Workshops in Ihrer Funktion als Projektsupport
• Sie sind unter anderem für die Planung und Koordination von Terminen, die Bearbeitung der Korrespondenz, sowie für die Reiseplanung und -abrechnung der Führungskräfte im Bereich Geodaten verantwortlich
• Sie erstellen Präsentationen und Beschlussvorlagen auf Basis der Analyse von Kennzahlen, Daten und Sachthemen
• Sie sind zuständig für die sachliche Prüfung eingehender Rechnungen, die Bearbeitung von Bestellanforderungen und die Pflege der Arbeitszeitkonten und der Urlaubspläne für den Fachbereich
• Sie stellen eine gegenseitige Vertretung im Assistenz-Team sicher
• Sie koordinieren die internen und externen Schnittstellen des Bereiches und leisten technisch-organisatorischen Support für die Teams

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss oder bewerben sich als Quereinsteiger*in
• Sie arbeiten sich schnell und strukturiert in neue Themen ein
• Sie zeichnen sich zudem durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Selbstständigkeit aus
• Sie agieren souverän in hektischen Situationen und unter Zeitdruck
• Sie arbeiten gerne in einem agilen und hybriden Umfeld
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools, insbesondere PowerPoint mit
• Sie zählen ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten zu Ihren Stärken

Das bieten wir

• Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Hybrides Arbeiten
• Interdisziplinäres, motiviertes und dynamisches Team, das Fortschritt gestaltet
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und des voraussichtlichen Studienendes. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.