Fachbereichsassistenz (d/m/w) (Vollzeit | Berlin)

Referenznummer: 20459

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Abstimmung von Terminen sowie die Pflege der Kalender
• Sie koordinieren und konsolidieren Berichte für den wöchentlichen FBL- und CTO-Jourfix etc.
• Sie erstellen und bearbeiten den monatlichen Bericht über Kennzahlen und stimmen diesen ab
• Sie entwerfen Protokolle, Präsentationen und schriftlichen Unterlagen und verantworten deren Abstimmung
• Sie legen Aufgabenlisten, Meilenstein- und Terminpläne an, pflegen diese und kontrollieren den Fortschritt
• Sie stellen Budgetpläne auf und konsolidieren diese
• Sie bearbeiten kaufmännische Vorgänge, z.B. Bestellanforderung oder Rechnungsprüfung
• Sie führen selbstständig inhaltliche Aufgabenstellungen durch
• Sie verwalten Räume, Arbeitsplätze und –mittel für den Fachbereich
• Sie organisieren interne und externe Meetings und bereiten diese vor sowie nach
• Sie pflegen die Zeitkonten der Mitarbeiter (Rufbereitschaften, Nach-Buchungen)
• Sie koordinieren und führen Termin-, Reise- und Urlaubsplanung durch
• Sie organisieren die Reisebuchung und -abrechnung

Ihr Profil

• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft, Natur- oder Ingenieurwissenschaft
• Sie bringen erste Erfahrungen aus einem PMO mit und können mit komplexen Zusammenhängen, Fakten und Zahlen umgehen
• Sie können sich und andere organisieren, priorisieren und liefern pünktlich zum Termin
• Sie arbeiten hoch motiviert, eigenverantwortlich und setzten selbständig die gestellten Aufgaben um
• Sie sind aufgeschlossen für moderne Methoden und Tools, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Sie tragen zur stetigen Verbesserung bei und haben kreative sowie anwendbare Ideen, Vorschläge und Konzepte
• Sie besitzen ein lösungsorientiertes und pragmatisches Vorgehen sowie eine kommunikative und engagierte Herangehensweise, welche zu hochwertigen Arbeitsergebnissen führt
• Sie können mit Microsoft Powerpoint, Word und Excel versiert umgehen
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich an Arbeitsergebnissen und sind Teamplayer

Das bieten wir

• Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Hybrides Arbeiten
• Interdisziplinäres, motiviertes und dynamisches Team, das Fortschritt gestaltet
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung