Teamassistenz (w/m/d) (Vollzeit | München)

Teamassistenz (w/m/d) (Vollzeit | München)

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Für unsere Niederlassung München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz mit ausgeprägter Hands-on Mentalität.

Dich erwartet ein vielfältiger und spannender Verantwortungsbereich im Rahmen der Assistenz unseres Branch Managers und der Betreuung unserer Projektkolleginnen und -kollegen.

Deine Aufgaben:

  • Selbstständige Bearbeitung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zur
    Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
  • Vorbereitung, Organisation und komplette Abwicklung von Mitarbeiter- und
    Kundenveranstaltungen, Meetings sowie internen und externen Schulungen
  • Kontrolle von Spesenabrechnungen sowie vorbereitende Arbeiten für die zentrale
    Rechnungsabteilung
  • Abwicklung täglicher Korrespondenz und Postbearbeitung
  • Reiseplanung und -buchungen
  • Pflege der Geburtstags-/ Adressliste sowie Versand von Glückwunschkarten und
    Geschenken
  • Unterstützung bei der Durchführung von Marketing-Maßnahmen des Unternehmens

Deine Eigenschaften:

  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position; von Vorteil ist Erfahrung in der Betreuung von Teams an verschiedenen Standorten
  • Organisationstalent sowie eine dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Offenes und empathisches Auftreten gegenüber unseren Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Konversationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Sogeti Deutschland GmbH
Balcke-Dürr-Allee 7
40882 Ratingen
Telefon: +49 (2102) 101-4000
Telefax: +49 (2102) 101-4100
http://www.sogeti.de

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